Krijoni faqe shtesë në intranetet e SharePoint Online

Intraneti juaj SharePoint Online është një depo për përmbajtje të krijuar dhe publikuar nga disa dhe konsumuar nga të gjithë anëtarët e organizatës suaj. Për të rritur rëndësinë dhe për të optimizuar shpërndarjen e informacionit, krijoni faqe faqesh për të fokusuar shpërndarjen e informacionit.

Këtu është një kornizë teli që shërben si një udhëzues për krijimin e faqes së Burimeve Njerëzore. Faqja ka pesë pjesë në internet: Mirë se vini, Njoftimet, Biblioteka e Dokumenteve, Orari i trajnimit dhe Lidhjet e dobishme.

Tabela e mëposhtme tregon bibliotekat dhe listat që fillimisht duhet të krijoni në SharePoint Online për të ndërtuar faqen e Burimeve Njerëzore. Duhet ta bëni këtë sepse do të shfaqni pjesë në ueb në faqe, e cila tërheq informacion nga bibliotekat dhe listat në tabelë. Kolona në të majtë është ajo që do të emërtoni llojin e shabllonit të SharePoint në kolonën e djathtë.

Si parazgjedhje, shablloni i portalit publikues nuk përfshin të gjitha bibliotekat dhe listat e dobishme të dokumenteve të disponueshme në Sajtet e Ekipit. Për të aktivizuar këto veçori, bëni sa më poshtë:

Shkoni te Veprimi i sitit → Cilësimet e sitit.

Nën grupin e veprimeve të sitit, klikoni Menaxho veçoritë e sitit.

Lëvizni poshtë për të gjetur veçorinë e listave të bashkëpunimit në ekip dhe më pas klikoni butonin Aktivizo.

Për të krijuar listat e Njoftimeve të Burimeve Njerëzore të shfaqura, bëni këtë:

Shkoni te Veprimet e sitit → Më shumë opsione.

Klikoni ikonën Njoftimet nga lista e shablloneve në panelin e djathtë.

Futni Njoftimet HR në kutinë e tekstit Emri dhe më pas klikoni Krijo.

Ndiqni të njëjtat udhëzime për të krijuar listat dhe bibliotekat e Bibliotekës së Dokumenteve të Burimeve Njerëzore, Orarit të Trajnimit të Burimeve Njerëzore dhe Lidhjeve të Ndihmës së Burimeve Njerëzore duke përdorur shabllonin e specifikuar në kolonën e djathtë të tabelës.

Pasi të keni konfiguruar bibliotekat dhe listat, ndërtoni faqen HR si më poshtë:

Shkoni te Veprimet e sitit → Më shumë opsione.

Më poshtë Filtro By, zgjidhni Faqe.

Zgjidhni Faqen Publikuese dhe klikoni Krijo.

Në faqen Krijo Faqe, futni Burimet Njerëzore poshtë Titullit.

Lëreni emrin e paracaktuar të URL-së ose shkruani tuajin.

Për listën e zgjedhjeve të paraqitjes së faqes, zgjidhni (Faqja e mirëseardhjes) Faqe e zbrazët e pjesës së uebit.

Klikoni Krijo.

Një faqe e re shfaqet në modalitetin Edit.

Për të shtuar pjesën e ueb-it të mesazhit të mirëseardhjes për faqen, futni tekstin poshtë Përmbajtja e faqes. Përdorni komandat Ribbon për të formatuar tekstin.

Teksti që futni këtu do të shfaqet në pjesën e uebit të mirëseardhjes nga modeli i kornizës.

Shtoni pjesën në internet të Bibliotekës së Dokumenteve të HR:

• Nën titullin, klikoni "Shto një pjesë ueb".

• Zgjidhni Bibliotekën e Dokumenteve HR dhe klikoni Shto.

Shtoni pjesët e uebit në rend të kundërt sepse pjesa e fundit e ueb-it që shtoni është pjesa e uebit që shfaqet në krye.

Shtoni pjesën e internetit të Njoftimeve të Burimeve Njerëzore:

• Nën titullin, klikoni "Shto një pjesë ueb".

• *Zgjidhni Njoftimet e Burimeve Njerëzore dhe klikoni Shto.

Shtoni pjesën e internetit të Lidhjeve të Ndihmës së Burimeve Njerëzore:

• Më poshtë djathtas (pranë titullit), klikoni "Shto një pjesë ueb".

• Zgjidhni Lidhjet e dobishme të burimeve njerëzore dhe klikoni Shto.

Shtoni pjesën në internet të orarit të trajnimit të burimeve njerëzore:

• Më poshtë djathtas (pranë titullit), klikoni "Shto një pjesë ueb".

• Zgjidhni Orarin e trajnimit të burimeve njerëzore dhe më pas klikoni Shto.

• Zhvendosni në të djathtë të titullit të pjesës së uebit të Orarit të Trajnimit të Burimeve Njerëzore dhe klikoni shigjetën poshtë.

• Zgjidhni Edit Web Part për të shfaqur panelin e veglave në të djathtë.

• Nën pamjen e zgjedhur, zgjidhni Ngjarjet aktuale.

• Nën Lloji i shiritit të veglave, zgjidhni Pa shirit veglash.

• Kliko OK në panelin e redaktimit të pjesës së internetit.

Në Shirit, klikoni Check In, shkruani komentet tuaja dhe klikoni Vazhdo.

Nëse nuk e shihni ikonën Check In, klikoni Faqe në meny.

Faqja tani është ruajtur, por nuk është ende e dukshme për të gjithë. Hapi tjetër është të dorëzoni faqen për miratim në mënyrë që ajo të mund të publikohet dhe të bëhet e dukshme për të gjithë në organizatën tuaj.

Mund të zbuloni se pamjet e paracaktuara për listat dhe bibliotekat nuk i plotësojnë plotësisht nevojat tuaja. Ata ose kanë shumë ose shumë pak informacion. Mund të krijoni lehtësisht një pamje të personalizuar. Thjesht shkoni te lista ose biblioteka, zgjidhni Listën ose Bibliotekën nga Shiriti dhe klikoni Krijo pamje.

Zgjidhni një format ose zgjidhni një nga pamjet ekzistuese që përputhen ngushtë me atë që kërkoni. Në faqen Krijo pamje, vendosni emrin e pamjes, zgjidhni kolonat që dëshironi të shfaqen dhe hiqni zgjedhjen e kolonave që dëshironi të fshihni. Klikoni OK.