Krijoni bazën tuaj të të dhënave me një funksion të bazës së të dhënave Excel

Të gjitha funksionet e bazës së të dhënave në Excel marrin një referencë të bazës së të dhënave si argumentin e parë. Zona e bazës së të dhënave duhet të përfshijë titujt (emrat e fushave) në rreshtin e parë. Në figurën e mëposhtme, rreshti i parë përdor ID-në e Studentit, Klasën, Mësuesin dhe Notën Përfundimtare si tituj të informacionit në secilën kolonë përkatëse.

Përdorimi i një baze të dhënash për të ruajtur informacionin e studentëve.

Një mënyrë e shkëlqyer për të punuar me funksionet e bazës së të dhënave është të emërtoni zonën e bazës së të dhënave dhe më pas të vendosni emrin, në vend të adresës së diapazonit, në funksion.

Për të vendosur një emër, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni të gjithë zonën e bazës së të dhënave.

Sigurohuni që rreshti i sipërm të ketë kokë dhe të përfshihet në përzgjedhje.

Klikoni në skedën Formulat (në krye të dritares së Excel).

Klikoni Përcaktoni Emrin në zonën e Emrave të Përcaktuar.

Shfaqet kutia e dialogut Emri i ri, me adresën e diapazonit të vendosur në kutinë Refers To.

Shkruani një emër në Kutinë e Emrit (ose përdorni emrin e sugjeruar).

Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut.

Më vonë, nëse të dhënat shtohen në fund të bazës së të dhënave, duhet të ripërcaktoni gamën e zonës së emërtuar për të përfshirë rreshtat e rinj. Ju mund ta bëni këtë si më poshtë:

Klikoni butonin "Menaxheri i emrit" në skedën "Formulat" e Excel.

Shfaqet kutia e dialogut Name Manager.

Klikoni emrin në listën që dëshironi të ripërcaktoni.

Klikoni butonin Edit në kutinë e dialogut.

Excel hap kutinë e dialogut Edit Name, e shfaqur këtu, me informacione rreth gamës së zgjedhur.

Përditësimi i referencës për një zonë të emërtuar.

Ndryshoni referencën në kutinë Refers To.

Ju mund të përdorni butonin e vogël katror në të djathtë të kutisë Refers To për të përcaktuar referencën e re duke zvarritur treguesin e miut mbi të. Klikimi i butonit të vogël katror zvogëlon madhësinë e kutisë së dialogut Edit Name dhe ju lejon të aksesoni fletën e punës. Kur të keni përfunduar zvarritjen e miut mbi zonën e re të fletës së punës, shtypni Enter për t'u rikthyer te kutia e dialogut Edit Name.

Klikoni butonin OK për të ruajtur ndryshimin e referencës dhe mbyllni kutinë e dialogut.

Klikoni Mbyll.

Nëse shtoni regjistrime në gamën tuaj të bazës së të dhënave duke futur rreshta të rinj diku në mes, në vend që t'i shtoni ato në fund, Excel rregullon automatikisht referencën në diapazonin e emërtuar.