Krijoni bazën tuaj të të dhënave me një funksion të bazës së të dhënave Excel

Të gjitha funksionet e bazës së të dhënave në Excel marrin një referencë të bazës së të dhënave si argumentin e parë. Zona e bazës së të dhënave duhet të përfshijë titujt (emrat e fushave) në rreshtin e parë. Në figurën e mëposhtme, rreshti i parë përdor ID-në e Studentit, Klasën, Mësuesin dhe Notën Përfundimtare si tituj të informacionit në secilën kolonë përkatëse.

Krijoni bazën tuaj të të dhënave me një funksion të bazës së të dhënave Excel

Përdorimi i një baze të dhënash për të ruajtur informacionin e studentëve.

Një mënyrë e shkëlqyer për të punuar me funksionet e bazës së të dhënave është të emërtoni zonën e bazës së të dhënave dhe më pas të vendosni emrin, në vend të adresës së diapazonit, në funksion.

Për të vendosur një emër, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni të gjithë zonën e bazës së të dhënave.

Sigurohuni që rreshti i sipërm të ketë kokë dhe të përfshihet në përzgjedhje.

Klikoni në skedën Formulat (në krye të dritares së Excel).

Klikoni Përcaktoni Emrin në zonën e Emrave të Përcaktuar.

Shfaqet kutia e dialogut Emri i ri, me adresën e diapazonit të vendosur në kutinë Refers To.

Shkruani një emër në Kutinë e Emrit (ose përdorni emrin e sugjeruar).

Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut.

Më vonë, nëse të dhënat shtohen në fund të bazës së të dhënave, duhet të ripërcaktoni gamën e zonës së emërtuar për të përfshirë rreshtat e rinj. Ju mund ta bëni këtë si më poshtë:

Klikoni butonin "Menaxheri i emrit" në skedën "Formulat" e Excel.

Shfaqet kutia e dialogut Name Manager.

Klikoni emrin në listën që dëshironi të ripërcaktoni.

Klikoni butonin Edit në kutinë e dialogut.

Excel hap kutinë e dialogut Edit Name, e shfaqur këtu, me informacione rreth gamës së zgjedhur.

Krijoni bazën tuaj të të dhënave me një funksion të bazës së të dhënave Excel

Përditësimi i referencës për një zonë të emërtuar.

Ndryshoni referencën në kutinë Refers To.

Ju mund të përdorni butonin e vogël katror në të djathtë të kutisë Refers To për të përcaktuar referencën e re duke zvarritur treguesin e miut mbi të. Klikimi i butonit të vogël katror zvogëlon madhësinë e kutisë së dialogut Edit Name dhe ju lejon të aksesoni fletën e punës. Kur të keni përfunduar zvarritjen e miut mbi zonën e re të fletës së punës, shtypni Enter për t'u rikthyer te kutia e dialogut Edit Name.

Klikoni butonin OK për të ruajtur ndryshimin e referencës dhe mbyllni kutinë e dialogut.

Klikoni Mbyll.

Nëse shtoni regjistrime në gamën tuaj të bazës së të dhënave duke futur rreshta të rinj diku në mes, në vend që t'i shtoni ato në fund, Excel rregullon automatikisht referencën në diapazonin e emërtuar.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]