Krijimi i prezantimeve dalluese në PowerPoint 2007

Modelet e përmbajtjes në PowerPoint 2007 ju mundësojnë të krijoni prezantime me lehtësi — por përdorimi i një shablloni do të thotë që prezantimi juaj përfundon të duket i ngjashëm në pamje dhe përmbajtje me miliona të tjerë.

Këtu janë disa udhëzime për t'ju ndihmuar të krijoni një prezantim vërtet të fundit dhe të veçantë:

• Filloni me një skicë. Fillimisht krijoni prezantimin tuaj në letër — ose ndoshta Notepad ose Microsoft Word. Kur nuk jeni të hutuar nga sfondi dhe multimedia, mund të përfundoni me një fokus më të fortë në temën e prezantimit tuaj. Pastaj mund ta zhvendosni skicën në PowerPoint dhe të punoni me të gjitha gjërat e bukura.

• Shikoni sfondin. Shmangni sfondet tronditëse dhe fluoreshente. Qëndroni larg fotografive të ndritshme si sfond. Cilado ngjyrë ose imazh që përdorni si sfond, sigurohuni që i gjithë teksti të jetë i lexueshëm dhe që përmbajtjet e tjera në rrëshqitje të jenë të dukshme mbi të.

• Kombinimet e ngjyrave janë të rëndësishme. Zgjidhni kombinime që janë tërheqëse dhe utilitare. Gjithashtu, përdorni ngjyra specifike të kompanisë për të çuar më tej identitetin e korporatës së klientit ose përdoruesit përfundimtar. Për një efekt të sofistikuar, provoni të përdorni të zezën dhe të bardhën si kombinimin tuaj të ngjyrave!

• Mbani madhësitë e shkronjave të lexueshme dhe paragrafët të shkurtër. Shumë prezantime të shkëlqyera janë dëmtuar nga paragrafë të gjatë me 20 rreshta që askush nga audienca nuk mund t'i lexojë. Gjithashtu, nëse duhet të përdorni shumë tekst, vendoseni qëllimin për të inkorporuar tekst të bardhë në një sfond të errët, dhe jo anasjelltas.

• Shmangni fjalitë e gjata. Ndani fjalitë tuaja në pika të vogla. Provoni opsione të ndryshme të ndarjes së rreshtave në kutitë tuaja të tekstit.

• Shmangni përdorimin e shkronjave TË GJITHA TË MËDHA në një fjali, nëse nuk është e domosdoshme. Nëse nuk shkruani një emër kompanie ose produkti që dëshironi të nënvizoni, shkronjat e tëra të mëdha japin përshtypjen se po bërtisni.

• Gjithmonë kontrolloni çdo referencë faktike në prezantimin tuaj. Asgjë nuk është më e bezdisshme për audiencën tuaj sesa një gabim flagrant. Mos vini në dukje gabimet për të cilat nuk mund të ofroni zgjidhje.

• Mos u mashtroni nga numri i madh i klipit të disponueshëm me PowerPoint. Shumë prezantime të shkëlqyera janë bërë pa përdorur asnjë art klipi. Në fakt, tendenca e përgjithshme profesionale në ditët e sotme është përdorimi i kolazheve specifike dhe fotografive të ndrydhura në vend të klipit të stilit komik.

• Optimizoni dhe ndryshoni madhësinë e imazheve tuaja në një redaktues imazhi si Photoshop. Mos futni një foto me ekran të plotë në PowerPoint dhe më pas ndryshoni madhësinë e saj në një të katërtën e ekranit.