Krijimi i një takimi të përsëritur në Outlook 2007

Ndonjëherë, vetëm një herë nuk mjafton. Nëse ju duhet ta mbani atë takim javor me mbikëqyrësin tuaj ose ta çoni Scruffy te kujdestari një herë në muaj, veçoria "Takime periodike" të Outlook 2007 ju jep një mënyrë për t'i kujtuar vetes.

Për të krijuar një takim të përsëritur (që do të thotë të planifikuar rregullisht), ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Calendar në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+2).

Kalendari shfaqet.

2. Zgjidhni Veprimet –> Takimi i ri periodik.

Shfaqet kutia e dialogut Përsëritja e takimit.

Nëse thjesht klikoni OK për të pranuar zgjedhjet e paracaktuara në kutinë e dialogut Përsëritja e takimit, takimi juaj do të përsëritet në të njëjtën kohë çdo javë përgjithmonë. Por nëse nuk planifikoni të shkoni në atë takim çdo javë për pjesën tjetër të jetës tuaj, mund të dëshironi të bëni zgjedhjet tuaja në kutinë e dialogut Përsëritja e takimit.

3. Në seksionin Koha e takimit, kliko kutinë e tekstit Fillo dhe fut orën e fillimit.

Outlook supozon se takimi juaj është 30 minuta, përveç nëse e tregoni ndryshe duke futur gjithashtu një orar mbarimi. Klikoni kutinë Fund dhe vendosni një orar mbarimi nëse e ndjeni të nevojshme.

4. Në anën e majtë të seksionit Modeli i përsëritjes, klikoni butonin e opsionit Ditore, Javore, Mujore ose Vjetore për të zgjedhur sa shpesh përsëritet takimi.

5. Në anën e djathtë të seksionit Modeli i përsëritjes, zgjidhni sa shpesh ndodh takimi.

6. Në seksionin Range of Recurrence, futni ndodhinë e parë në kutinë Start.

7. Zgjidhni kur do të ndalojnë takimet.

Ju mund të zgjidhni Asnjë datë mbarimi, Përfundim pas (një numër i caktuar dukurish) ose Përfundim deri (një datë të caktuar).

8. Klikoni OK.

Kutia e dialogut Përsëritja e takimit mbyllet dhe shfaqet formulari i takimit.

9. Klikoni kutinë Subject dhe shkruani subjektin.

10. Klikoni kutinë Vendndodhja dhe futni vendndodhjen.

11. Klikoni Save and Close.

Takimi juaj shfaqet në kalendarin tuaj të Outlook me një simbol në këndin e poshtëm djathtas për të treguar se është një takim i përsëritur. Simboli duket si dy shigjeta të vogla që ndjekin bishtin e njëri-tjetrit, pak si njerëz që shkojnë në shumë takime të përsëritura. Rastësi? Ndoshta jo.

Edhe një takim i përsëritur ndryshon herë pas here. Ndryshoni një takim të përsëritur duke ndjekur këto hapa:

1. Klikoni dy herë mbi takimin që dëshironi të modifikoni.

Shfaqet kutia e dialogut Open Recurring Item.

2. Zgjidhni nëse dëshironi të ndryshoni vetëm dukurinë që keni klikuar ose të gjithë serinë.

3. Klikoni OK.

Shfaqet kutia e dialogut Takimi i përsëritur.

4. Redaktoni detajet e takimit.

Për të ndryshuar modelin, klikoni butonin Recurrence, ndryshoni përsëritjen dhe klikoni OK.

5. Klikoni Save and Close.

Ju mund të dëshironi të hyni në takime të rregullta, të tilla si klasa ose ngjarje të rregullta argëtuese, edhe nëse jeni të sigurt se nuk do t'i harroni ato. Futja e të gjitha aktiviteteve tuaja në Outlook mund t'ju ndihmojë të parandaloni planifikimin e takimeve kontradiktore.