Krijimi i një raporti vizual në Microsoft Project 2007

Nëse thjesht ju pëlqejnë aftësitë që ofrojnë raportet e PivotTable në Excel dhe Visio, do të jeni të lumtur të dini se e njëjta aftësi ka ardhur në Microsoft Project 2007 në formën e Raporteve Visuale. Tabelat kryesore ju mundësojnë të shikoni të dhënat nga një shumëllojshmëri këndvështrimesh përtej aftësive të raportit standard të Projektit. Tabelat kryesore ofrojnë perspektiva që janë veçanërisht të dobishme për analizën e të dhënave.

Veçoria Visual Reports ju lejon të zgjidhni fushat që dëshironi të shikoni dhe të modifikoni raportet tuaja menjëherë.

Duke parë atë që është në dispozicion

Projekti ofron gjashtë kategori të raporteve vizuale, si dhe raporte të personalizuara që mund t'i ndërtoni vetë. Disa bazohen në të dhëna me faza kohore (të dhëna të shpërndara me kalimin e kohës, të tilla si shpërndarja e kohës së burimeve ose kostot), dhe disa jo.

Kategoritë e raportit përfshijnë

• Përdorimi i detyrës: Bazuar në të dhënat me faza kohore për detyrat, kjo kategori raporti ju jep një vështrim në informacione të tilla si fluksi i parasë dhe vlera e fituar me kalimin e kohës.

• Përdorimi i burimeve: Bazuar në të dhënat e burimeve me faza kohore, këto raporte përfshijnë fluksin e parave, disponueshmërinë e burimeve, kostot e burimeve dhe të dhënat e punës së burimeve.

• Përdorimi i detyrës: Gjithashtu, bazuar në të dhënat me faza kohore, kjo kategori raportesh ofron informacion në fusha të tilla si linja bazë kundrejt kostove aktuale dhe linja bazë kundrejt punës aktuale.

• Përmbledhja e detyrave, përmbledhja e burimeve dhe përmbledhja e detyrave: Këto tre kategori raportesh ofrojnë pamje diagrame të një shumëllojshmërie të të dhënave të punës dhe kostos. Këto tre kategori nuk bazohen në të dhëna me faza kohore.

Krijimi i një raporti vizual

Gjenerimi i një raporti vizual është vetë thjeshtësi; ju thjesht zgjidhni një raport, vendosni nëse dëshironi ta gjeneroni atë në Excel ose Visio dhe shikoni ose printoni raportin.

Ju duhet të dini disa gjëra përpara se të krijoni një raport vizual:

• Për të hyrë në Visual Reports, duhet të keni instaluar .NET Framework 2.0 nga Microsoft (një shkarkim falas) përpara se të instaloni Projektin.

• Nëse keni një version të Excel ose Visio që është më i hershëm se 2007, duhet të shtoni mbështetje për programueshmërinë .NET.

Faqja e Projektit të Microsoft Office ofron më shumë informacion për të dy produktet.

Ndiqni këto hapa për të gjeneruar një raport vizual standard:

1. Zgjidhni Raporti –> Raportet vizuale.

Shfaqet kutia e dialogut Visual Reports.

2. Përdorni kutitë e kontrollit në zonën e "Shfaq modeleve të raportit të krijuara" për të specifikuar nëse raporti duhet të shfaqet në Excel ose Visio.

3. Klikoni një raport për ta zgjedhur.

4. Klikoni butonin View.

Raporti gjenerohet në aplikacionin e zgjedhur.

Ju mund të modifikoni shabllonet Visual Reports ose të krijoni shabllonet tuaja duke përdorur butonat New Shabllon dhe Edit Template në kutinë e dialogut Visual Reports. Redaktimi i një shablloni ju lejon të shtoni ose hiqni fusha prej tij; krijimi i një shablloni të ri përfshin specifikimin e formatit (Excel ose Visio), zgjedhjen e të dhënave për të cilat dëshironi të raportoni dhe zgjedhjen e fushave për t'u përfshirë.