Krijimi i një projekti të ri në Office Live

Kur përdorni Office Live, hapi i parë në menaxhimin e projektit është identifikimi i projektit dhe krijimi i një regjistrimi të të gjitha detajeve. Ju e bëni këtë duke përdorur një aplikacion biznesi Office Live Premium të quajtur Project Manager. Pasi të krijoni një projekt të ri, më pas mund të shoqëroni piketa, detyra dhe çështje për t'ju ndihmuar të gjurmoni projektin nga fillimi në fund.

Të gjitha projektet tuaja shfaqen në një listë në skedën Projektet e Menaxherit të Projektit. Ju mund ta personalizoni listën për t'iu përshtatur më së miri nevojave të biznesit tuaj. Ju gjithashtu mund të shtoni listën e projekteve në pultin e Menaxherit të Projektit në mënyrë që të mund të shikoni një përmbledhje të projekteve tuaja, së bashku me çdo moment historik, detyrë dhe problem të pazgjidhur.

Ndiqni këto hapa për të krijuar një projekt të ri Office Live:

1. Klikoni Aplikacionet e biznesit në shiritin e navigimit të faqes tuaj kryesore të Office Live dhe zgjidhni Project Manager.

Paneli i Menaxherit të Projektit hapet.

2. Klikoni skedën Projektet.

3. Klikoni ikonën New.

Hapet faqja Projektet – Artikull i ri.

4. Plotësoni detajet e projektit.

Vetëm tre nga fushat (Projekti, Statusi dhe Shëndeti) janë fusha të detyrueshme. Ju mund ta modifikoni projektin në një datë të mëvonshme për të plotësuar më shumë detaje - ose për të ndryshuar ato ekzistuese - nëse është e nevojshme.

• Projekti: Emërtoni projektin me një fjalë ose frazë për t'ju ndihmuar ta identifikoni atë.

• Llogaria: Zgjidhni një llogari nga lista rënëse për të lidhur projektin me një nga llogaritë tuaja të menaxherit të kontaktit të biznesit.

• Kategoria: Ju mund ta kategorizoni llojin e projektit si Krijo, Analizo, Menaxho ose Përmirëso.

• Statusi: Duhet të caktoni një status të hapur, të propozuar, të pa filluar ose të mbyllur.

• Data e fillimit: Data në të cilën është planifikuar të fillojë projekti.

• Data e përfundimit: Data në të cilën pritet projekti.

• Shëndeti: Ju duhet të caktoni një vlerësim shëndetësor të projektit të kritikës, në rrezik ose në rrugë të mbarë.

• Pronari: Zgjidhni një përdorues të Office Live si Menaxher projekti.

• % I përfunduar: Plotësoni vlerësimin tuaj më të mirë se sa larg është projekti në progresin e tij të përgjithshëm.

• Buxheti: Futni shumën në dollarë që po i jepni këtij projekti.

• Buxheti në ditë: Futni numrin e ditëve që po i jepni këtij projekti.

• Komentet: Shtoni një koment nëse keni nevojë të shtoni një shpjegim më të gjatë të projektit.

5. Klikoni OK për të ruajtur projektin tuaj.

Ju ktheheni në skedën Projekti ku projekti juaj i ri është përfshirë tani me projektet e tjera në Listën e Projekteve.