Lloji më i zakonshëm i pamjes që krijoni në një aplikacion SharePoint është një pamje publike, standarde. Një pamje publike mund të përdoret nga kushdo për të parë përmbajtjen e një aplikacioni.
Pamjet standarde kanë këto tipare:
- Ato janë të aksesueshme nga të gjithë shfletuesit, duke përfshirë Firefox, Chrome dhe Safari.
- Ata kanë më shumë opsione të konfigurimit, të tilla si opsionet e filtrimit, grupimit dhe modifikimit.
- Ato janë të disponueshme për të gjitha aplikacionet.
- Ata nuk kërkojnë ndonjë kolonë të veçantë për konfigurimin e pamjes. Formatet e tjera të pamjes, të tilla si pamja e kalendarit, kërkojnë kolonat e datave.
Për të krijuar një pamje të re standarde:
Shfletoni te aplikacioni ku dëshironi të krijoni pamjen e re.
Klikoni skedën Lista ose Biblioteka e Shiritit për të hapur opsionet për menaxhimin e pamjeve.
Në një aplikacion Calendar, klikoni në skedën Calendar për të menaxhuar pamjet e aplikacionit.
Klikoni butonin Krijo pamje.
Shfaqet një listë e opsioneve të formatit të pamjes.
Klikoni lidhjen Pamja standarde për të krijuar një pamje që duket si një faqe interneti.
Pas zgjedhjes së formatit të pamjes suaj, faqja "Krijo pamje" shfaq opsionet tuaja për krijimin e pamjes së re.
Në fushën View Name, shkruani emrin që dëshironi të thërrisni këtë pamje.
Jepini faqes një emër që të mbahet mend lehtë. Për shembull, nëse pamja juaj do të grupojë produktet sipas departamentit, futja e emrit GroupByDepartment krijon një faqe interneti të quajtur GroupByDepartment.aspx. Ju mund të ndryshoni emrin miqësor pasi të jetë krijuar emri i skedarit.
Fusha View Name ka dy qëllime:
- Ai siguron emrin miqësor që mund të zgjidhet për të shfaqur pamjen.
- Ai siguron emrin e skedarit për faqen e internetit, e cila është pjesë e adresës së internetit.
Për ta vendosur këtë pamje si pamjen e paracaktuar për aplikacionin, zgjidhni kutinë e kontrollit Bëje këtë pamje të parazgjedhur.
Nëse kjo nuk është pamja e paracaktuar, përdoruesit mund të zgjedhin pamjen nga një listë rënëse në Shirit.
Në fushën Shiko audiencën, zgjidhni butonin e radios Krijo një pamje publike.
Opsionale, mund të krijoni një pamje private që mund ta shihni vetëm ju. Për të krijuar një pamje publike, duhet të kesh të paktën lejet e projektuesit ose të zotëruesit.
Në seksionin "Kollonat" të faqes, zgjidhni kutinë e kontrollit "Shfaq" pranë çdo kolone që dëshironi të shfaqni.
Krijoni një pamje të re dhe zgjidhni kolonat që dëshironi të shfaqni.
Ju gjithashtu mund të tregoni rendin relativ që kolonat shfaqen në ekran duke zgjedhur numrin e duhur në listat rënëse Pozicion nga Majtas.
(Opsionale) Në seksionin Rendit, përdorni listat rënëse për të zgjedhur kolonën e parë sipas së cilës dëshironi të renditni dhe më pas zgjidhni kolonën e dytë për ta renditur sipas.
Opsioni i parazgjedhur i renditjes është ID, që do të thotë se artikujt do të renditen sipas renditjes që janë futur në listë.
Zgjidhni opsionet e mbetura për të konfiguruar pamjen tuaj, të tilla si kolonat që dëshironi të filtroni ose gruponi.
Disa nga opsionet që mund të zgjidhni janë
- Zgjidhni Pamjen Tabelore për të përfshirë kutitë e kontrollit pranë artikujve për operacionet në masë.
- Zgjidhni stilin që do të marrë pamja. Për shembull, në Boxed, Shaded, Newsletter, Pane Preview ose Stili bazë.
- Në seksionin Total, zgjidhni cilat kolona të grumbulloni duke përdorur funksionet Numërimi, Mesatarja, Minimumi dhe Maksimumi.
- Në seksionin Dosjet, specifikoni nëse artikujt duhet të shfaqen brenda dosjeve apo të sheshta sikur dosjet të mos ekzistojnë.
- Kufiri i artikujve ju lejon të kufizoni artikujt e shfaqur në një faqe të vetme. Kjo mund të përmirësojë performancën e pamjes.
Kliko OK për të krijuar pamjen.
Pamja e re shfaqet në shfletues.
Nëse keni krijuar një pamje publike, SharePoint krijon një faqe të re ueb duke përdorur emrin që specifikuat në Hapin 5. Përdoruesit mund ta zgjedhin këtë pamje nga lista rënëse në seksionin Manage Views të Shiritit.
Eksperimentimi me të gjitha këto opsione është mënyra më e mirë për të zbuluar se çfarë funksionon për faqen tuaj. Kufijtë e artikujve, për shembull, janë të shkëlqyera kur dëshironi të kontrolloni sasinë e hapësirës që zë një pjesë ueb në një faqe.