Krijimi i një nënshkrimi për e-mailin tuaj të Outlook

Shumë njerëzve u pëlqen të shtojnë një nënshkrim në fund të çdo mesazhi që dërgojnë. Një nënshkrim është zakonisht një pjesë e vogël e tekstit që ju identifikon për këdo që lexon mesazhin tuaj dhe tregon diçka që dëshironi që të gjithë ta dinë. Shumë njerëz përfshijnë emrin e tyre, emrin e biznesit të tyre, moton e tyre, një slogan të vogël shitjeje ose disa informacione personale.

Mund t'i thuash Outlook të shtojë një nënshkrim automatikisht në të gjitha mesazhet e tua dalëse, por së pari duhet të krijosh një skedar nënshkrimi. Për të krijuar skedarin tuaj të nënshkrimit, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Mjetet –> Opsionet.

Shfaqet kutia e dialogut Opsionet.

2. Klikoni skedën Formati i postës.

Shfaqet kutia e dialogut Formati i postës.

3. Klikoni butonin Nënshkrim.

Shfaqet kutia e dialogut Krijo nënshkrim.

4. Klikoni butonin New.

Shfaqet kutia e dialogut Krijo nënshkrim të ri.

5. Shkruani një emër për nënshkrimin tuaj të ri.

Emri që shkruani shfaqet në kutinë e Nënshkrimit. Ju mund të emërtoni një nënshkrim çdo gjë që dëshironi.

6. Klikoni butonin Next.

Shfaqet kutia e dialogut Edit Signature.

7. Shkruani tekstin e nënshkrimit që dëshironi të krijoni.

Teksti që shkruani shfaqet në kutinë e tekstit "Nënshkrimi". Ju mund të vendosni gjithçka që dëshironi në një nënshkrim, por përpiquni të jeni të shkurtër. Ju nuk dëshironi që nënshkrimi juaj të jetë më i gjatë se mesazhi të cilit i është bashkangjitur.

8. Klikoni butonin Finish.

Shfaqet kutia e dialogut Zgjedhësi i nënshkrimit.

9. Klikoni OK.

Shfaqet kutia e dialogut Formati i postës.

10. Klikoni OK.

Shfaqet kutia e dialogut Opsionet.

11. Klikoni OK.

Nënshkrimi juaj i ri shfaqet tani në çdo mesazh që dërgoni. Nëse krijoni më shumë se një nënshkrim, mund të kaloni ndërmjet nënshkrimeve duke ndjekur hapat 1 dhe 2 dhe më pas duke zgjedhur nënshkrimin që dëshironi nga menyja me lëvizje poshtë, pranë fjalëve Përdor këtë nënshkrim si parazgjedhje.

Nëse përdorni më shumë se një adresë emaili, mund të konfiguroni Outlook që të përdorë nënshkrime të ndryshme në adresa të ndryshme emaili. Për shembull, nëse keni një adresë emaili që përdorni për biznes dhe një adresë tjetër që përdorni për mesazhe personale, mund të krijoni një nënshkrim biznesi për mesazhet që dërgoni nga adresa e biznesit dhe një nënshkrim më të rastësishëm për mesazhet tuaja personale. .

Për të përcaktuar se cilat nënshkrime shkojnë me cilën adresë, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni menynë me lëvizje poshtë të etiketuar "Zgjidhni nënshkrimet për t'i përdorur me llogarinë e mëposhtme".

2. Zgjidhni nënshkrimet që dëshironi të përdorni.

3. Klikoni OK.