Krijimi i një mesazhi e-mail në Outlook

Në shumë mënyra, posta elektronike është më e mirë se posta e zakonshme në letër (e njohur edhe për adhuruesit e Email-it si postë kërmilli ). Email dërgohet shumë më shpejt se posta letre - pothuajse menjëherë. (Dorëzimi i shpejtë është vërtet i dobishëm për urimet e ditëlindjes në minutën e fundit, nëse jeni të prirur të humbisni një datë të rëndësishme herë pas here.) Email-i është gjithashtu tepër i lirë; në fakt, është falas në shumicën e kohës.

Mënyra e shpejtë dhe e ndyrë për të krijuar një mesazh

Krijimi i një mesazhi të ri është jashtëzakonisht i lehtë. Ndoshta mund ta kuptoni pa asnjë ndihmë, por këtu është një sugjerim: Filloni Outlook, klikoni butonin New, vendosni një adresë në kutinë Për, një subjekt në kutinë Subject, një mesazh në kutinë e mesazhit dhe klikoni Dërgo. (E gozhdova atë, apo jo? Ishte kaq e lehtë apo çfarë?)

Mënyra e ngadaltë dhe e plotë për të krijuar një mesazh

Ju mund të preferoni një qasje më të detajuar për të krijuar një mesazh Email. Nëse keni një jen për Email-in e mrekullueshëm - veçanërisht nëse dëshironi të përfitoni nga çdo zile dhe bilbil që Outlook mund t'i shtojë mesazhit tuaj - ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Mail në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+1).

Shfaqet kutia hyrëse e emailit.

2. Zgjidhni File—>New—>Mesage Mail (ose shtypni Ctrl+N).

Shfaqet formulari i mesazhit të ri.

3. Klikoni në kutinë e tekstit Për dhe shkruani adresën e emailit të personit të cilit po i dërgoni mesazhin tuaj.

Mund të klikoni gjithashtu vetë butonin Për, të gjeni emrin e personit të cilit po i dërgoni mesazhin në Librin e Adresave dhe më pas klikoni OK.

4. Klikoni kutinë e tekstit Cc dhe shkruani adresat e emailit të njerëzve të cilëve dëshironi t'u dërgoni një kopje të mesazhit tuaj.

Nëse po u dërgoni mesazhe shumë njerëzve, ndani adresat e tyre; mund të përdorni presje ose pikëpresje.

5. Shkruani subjektin e mesazhit në kutinë Subject.

Tema juaj mund të jetë mjaft e gjatë, por mbajeni të shkurtër. Një temë e këndshme, përkatëse e bën dikë të dëshirojë të lexojë mesazhin tuaj; një linjë e gjatë apo e çuditshme subjekti nuk ka. (Epo, ju kurrë nuk e dini me një linjë të çuditshme subjekti - por mos dërgoni email të çuditshëm në zyrë nëse nuk e bëjnë të gjithë.)

6. Shkruani tekstin e mesazhit tuaj në kutinë e tekstit.

Nëse përdorni Microsoft Word si përpunuesin tuaj të tekstit, mund të konfiguroni gjithashtu Outlook që të përdorë Word si redaktuesin tuaj të postës elektronike. Ju mund të përfshini formatimin, grafika, tabelat dhe të gjitha truket e disponueshme në Word për ta bërë emailin tuaj më tërheqës.

Kur përdorni Word si një redaktues të postës elektronike, nuk bëni asgjë ndryshe - thjesht shihni shiritat e veglave të Word në formën e postës elektronike të Outlook kur krijoni Email. Ju mund të përdorni të gjitha mjetet që shihni për të shtuar formatimin në emailin tuaj. Nëse jeni plotësisht në shtëpi me Microsoft Word, thjesht mund të krijoni mesazhe në Word dhe t'i dërgoni menjëherë pa hapur as Outlook. Thjesht shkruani një mesazh në Word duke zgjedhur File—>Send To—>Mail Marrës, shkruani adresën dhe subjektin dhe më pas klikoni Dërgo.

Kini kujdes se si e formatoni Email-in për t'u dërguar njerëzve në internet. Jo të gjitha sistemet e postës elektronike mund të trajtojnë grafika ose tekste të formatuara, të tilla si shkronja të zeza ose kursive, kështu që kryevepra e artit të korrespondencës që i dërgoni klientit tuaj në internet mund të duket si kotësi. Nëse nuk e dini se çfarë ka personi tjetër në kompjuterin e tij ose të saj, ndizni grafikën. Kur po u dërgoni Email kolegëve tuaj në të njëjtën zyrë, ose nëse jeni i sigurt se personi të cilit po i dërgoni ka gjithashtu Outlook, formatimi dhe grafika duhet të duken mirë.

7. Klikoni butonin Dërgo.

Posta juaj dërgohet në kutinë dalëse. Nëse je në një rrjet zyre, posta jote shkon automatikisht nga Kutia dalëse në kutinë hyrëse të personit të cilit po i dërgon mesazhin. Nëse jeni duke përdorur një shërbim online si MSN ose CompuServe, shtypni F5 për të dërguar mesazhin e Email së bashku.