Në shumë mënyra, posta elektronike është më e mirë se posta e zakonshme në letër (e njohur edhe për adhuruesit e Email-it si postë kërmilli ). Email dërgohet shumë më shpejt se posta letre - pothuajse menjëherë. (Dorëzimi i shpejtë është vërtet i dobishëm për urimet e ditëlindjes në minutën e fundit, nëse jeni të prirur të humbisni një datë të rëndësishme herë pas here.) Email-i është gjithashtu tepër i lirë; në fakt, është falas në shumicën e kohës.
Krijimi i një mesazhi të ri është jashtëzakonisht i lehtë. Ndoshta mund ta kuptoni pa asnjë ndihmë, por këtu është një sugjerim: Filloni Outlook, klikoni butonin New, vendosni një adresë në kutinë Për, një subjekt në kutinë Subject, një mesazh në kutinë e mesazhit dhe klikoni Dërgo. (E gozhdova atë, apo jo? Ishte kaq e lehtë apo çfarë?)
Ju mund të preferoni një qasje më të detajuar për të krijuar një mesazh Email. Nëse keni një jen për Email-in e mrekullueshëm - veçanërisht nëse dëshironi të përfitoni nga çdo zile dhe bilbil që Outlook mund t'i shtojë mesazhit tuaj - ndiqni këto hapa:
1. Klikoni butonin Mail në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+1).
Shfaqet kutia hyrëse e emailit.
2. Zgjidhni File—>New—>Mesage Mail (ose shtypni Ctrl+N).
Shfaqet formulari i mesazhit të ri.
3. Klikoni në kutinë e tekstit Për dhe shkruani adresën e emailit të personit të cilit po i dërgoni mesazhin tuaj.
Mund të klikoni gjithashtu vetë butonin Për, të gjeni emrin e personit të cilit po i dërgoni mesazhin në Librin e Adresave dhe më pas klikoni OK.
4. Klikoni kutinë e tekstit Cc dhe shkruani adresat e emailit të njerëzve të cilëve dëshironi t'u dërgoni një kopje të mesazhit tuaj.
Nëse po u dërgoni mesazhe shumë njerëzve, ndani adresat e tyre; mund të përdorni presje ose pikëpresje.
5. Shkruani subjektin e mesazhit në kutinë Subject.
Tema juaj mund të jetë mjaft e gjatë, por mbajeni të shkurtër. Një temë e këndshme, përkatëse e bën dikë të dëshirojë të lexojë mesazhin tuaj; një linjë e gjatë apo e çuditshme subjekti nuk ka. (Epo, ju kurrë nuk e dini me një linjë të çuditshme subjekti - por mos dërgoni email të çuditshëm në zyrë nëse nuk e bëjnë të gjithë.)
6. Shkruani tekstin e mesazhit tuaj në kutinë e tekstit.
Nëse përdorni Microsoft Word si përpunuesin tuaj të tekstit, mund të konfiguroni gjithashtu Outlook që të përdorë Word si redaktuesin tuaj të postës elektronike. Ju mund të përfshini formatimin, grafika, tabelat dhe të gjitha truket e disponueshme në Word për ta bërë emailin tuaj më tërheqës.
Kur përdorni Word si një redaktues të postës elektronike, nuk bëni asgjë ndryshe - thjesht shihni shiritat e veglave të Word në formën e postës elektronike të Outlook kur krijoni Email. Ju mund të përdorni të gjitha mjetet që shihni për të shtuar formatimin në emailin tuaj. Nëse jeni plotësisht në shtëpi me Microsoft Word, thjesht mund të krijoni mesazhe në Word dhe t'i dërgoni menjëherë pa hapur as Outlook. Thjesht shkruani një mesazh në Word duke zgjedhur File—>Send To—>Mail Marrës, shkruani adresën dhe subjektin dhe më pas klikoni Dërgo.
Kini kujdes se si e formatoni Email-in për t'u dërguar njerëzve në internet. Jo të gjitha sistemet e postës elektronike mund të trajtojnë grafika ose tekste të formatuara, të tilla si shkronja të zeza ose kursive, kështu që kryevepra e artit të korrespondencës që i dërgoni klientit tuaj në internet mund të duket si kotësi. Nëse nuk e dini se çfarë ka personi tjetër në kompjuterin e tij ose të saj, ndizni grafikën. Kur po u dërgoni Email kolegëve tuaj në të njëjtën zyrë, ose nëse jeni i sigurt se personi të cilit po i dërgoni ka gjithashtu Outlook, formatimi dhe grafika duhet të duken mirë.
7. Klikoni butonin Dërgo.
Posta juaj dërgohet në kutinë dalëse. Nëse je në një rrjet zyre, posta jote shkon automatikisht nga Kutia dalëse në kutinë hyrëse të personit të cilit po i dërgon mesazhin. Nëse jeni duke përdorur një shërbim online si MSN ose CompuServe, shtypni F5 për të dërguar mesazhin e Email së bashku.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
