Baza e të dhënave e kontakteve të biznesit po ndryshon gjithmonë, por Outlook 2003 mund të ndihmojë në ruajtjen e rendit. Qoftë klientët apo furnitorët, njerëzit vijnë e shkojnë, numrat e telefonit ndryshojnë, njerëzit promovohen, e kështu me radhë. Mbajtja e përditësuar e listës së kontakteve është një sfidë që intensifikohet kur merrni parasysh vendndodhjen. Shumë shpesh, lista ndahet midis sistemit të faturimit, departamentit të blerjeve dhe arkivave të ndryshme të secilit shitës (Rolodex, kompjuterë me PC xhepi dhe madje edhe kartën e biznesit të harruar në sirtarin e sipërm). Pa një bazë të dhënash të përditësuar, nuk mund të komunikoni mirë me klientët tuaj.
Këtu janë disa zgjidhje të mundshme për këtë problem:
Ju duhet të përditësoni ndryshimet e adresës dhe të shtoni menjëherë informacione të reja kontakti. Opsioni i parë është i mirë kur punoni vetëm. Opsioni i dytë funksionon kur nuk keni në dispozicion një server Exchange ose nuk përdorni versionin 2.0 të Business Contact Manager. Opsioni më i mirë është i treti, sepse lista e Kontakteve është e disponueshme për të gjithë ekipin në çdo kohë, kudo me akses në Outlook Web. Thjesht shkruani kontaktet e reja në listën e kontakteve, ruani dhe më pas dërgoni si vCard te mbajtësi i listës së kontakteve si më poshtë:
1. Hapni kontaktin e ruajtur.
2. Zgjidhni Veprimet, Përpara si vCard.
Hapet një e-mail i ri me vCard të bashkangjitur.
3. Dërgojeni te mbajtësi i listës së kontakteve.
Mbajtësi i listës së kontakteve merr e-mailin dhe thjesht mund të tërhiqet dhe ta lëshojë vCard nga posta elektronike në listën e kontakteve.
Shtimi i një kontakti në këtë mënyrë regjistron automatikisht datën e krijimit të kontaktit (duke përdorur emrin e fushës Krijuar) dhe ruan një datë të fundit të modifikimit (duke përdorur fushën e Ndryshuar). Mund të personalizoni pamjen e kontakteve tuaja për të përfshirë fushat e krijuara dhe të modifikuara nëse dëshironi të mbani gjurmët e këtij informacioni.
Ka të ngjarë të merrni informacione kontakti nga disa burime, të tilla si sistemi i brendshëm i shitjeve, çdo shitës ose ekipi i menaxhimit. Lidhja e kontaktit me personin që e ka krijuar atë lehtëson gjurmimin.
Ju mund të përdorni kategoritë për t'ju ndihmuar të gjurmoni këtë informacion:
1. Krijo një kategori të re për çdo anëtar të ekipit të shitjeve.
2. Futni një kontakt të ri në listë.
3. Me kontaktin e hapur, klikoni butonin Kategoritë.
Shfaqet kutia e dialogut Kategoritë.
4. Zgjidhni kategorinë Emri i dërguesit dhe ruani kontaktin.
Kontakti lidhet me burimin e tij.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
