Krijimi i një Indeksi të një Dokumenti Word 2007

Nëse dëshironi të krijoni një indeks për dokumentin tuaj Word 2007, detyra e parë është të shënoni fjalët ose frazat që dëshironi të përfshini në indeks. Mënyra më e zakonshme për ta bërë këtë është të futni një shënues të indeksit në dokument në çdo paraqitje të secilit artikull që dëshironi të shfaqet në indeks.

Shënimi i hyrjeve të indeksit

Për të shënuar me dorë hyrjet e indeksit, ndiqni këto hapa për aq kohë sa mund të qëndroni zgjuar:

1. Hapni dokumentin që dëshironi të indeksoni.

2. Zgjidhni fjalën ose frazën që dëshironi në indeks duke përdorur miun ose tastierën.

3. Shtypni shkurtoren e tastierës Alt+Shift+X.

Alt+Shift+X është një nga shkurtoret më të paharrueshme të tastierës së Word-it, me siguri. Ai hap kutinë e dialogut të hyrjes së indeksit të shënimit.

4. Kontrolloni dy herë përmbajtjen në fushën "Hyrja kryesore". Nëse është e saktë, klikoni butonin Shënoni. Nëse jo, korrigjoni atë dhe më pas klikoni Shënoni.

Teksti nuk duhet të shfaqet në indeks pikërisht ashtu siç shfaqet në dokument. Ju mund të nënvizoni një shkurtim për ta përfshirë në indeks, për shembull, por më pas modifikoni fushën "Hyrja kryesore" në mënyrë që drejtshkrimi i plotë i fjalës, në vend të shkurtesës, të shfaqet në indeks.

5. Për të indeksuar një hyrje nën një fjalë tjetër, shkruani hyrjen alternative në fushën "Hyrja kryesore" dhe klikoni përsëri butonin Shënoni.

Për shembull, mund të dëshironi të krijoni një hyrje për "mutt, mangy" përveç "mangy mutt".

6. Shënoni çdo hyrje shtesë të indeksit duke i nënvizuar ato në dokument dhe duke klikuar butonin Shënoni.

Kutia e dialogut Mark Index Entry funksionon disi si kutia e dialogut Spelling në mënyrën që qëndron në ekran në mënyrë që të mund të shënoni me efikasitet hyrjet shtesë të indeksit. Pra, ndërsa kutia e dialogut Mark Index Entry mbetet e dukshme, ju mund të zgjidhni tekstin për një hyrje tjetër të indeksit dhe më pas klikoni Shënoni për ta shënuar. Mund të vazhdoni të indeksoni për aq kohë sa keni energji.

7. Pasi të keni shënuar të gjitha shënimet e indeksit që dëshironi, klikoni butonin Mbyll.

Regjistrimet e indeksit janë shënuar me kode speciale të formatuara si tekst të fshehur, në mënyrë që normalisht të mos mund t'i shihni dhe të mos printohen. Megjithatë, ata janë aty, duke pritur të numërohen kur të krijoni indeksin.

Këtu janë disa këshilla në kohë për përgatitjen e shënimeve tuaja të indeksit:

• Mënyra më efikase për të krijuar një indeks është pasi të shkruani dhe modifikoni dokumentin tuaj. Krijimi i shënimeve të indeksit ndërsa shkruani dokumentin tuaj thjesht ju ngadalëson dhe ju largon nga detyra juaj kryesore: shkrimi.

• Nëse hasni një fjalë ose frazë gjatë shënimit të hyrjeve të indeksit që e dini se ndodhin diku tjetër në dokumentin tuaj, klikoni butonin Shënoni të gjitha në kutinë e dialogut Shënoni hyrjen e indeksit. Duke klikuar butonin Shënoni të gjitha, ju krijoni një hyrje në indeks jo vetëm për tekstin e zgjedhur, por edhe për çdo ndodhi tjetër të tekstit të zgjedhur brenda dokumentit.

• Sa herë që shënoni një hyrje në indeks, Word aktivizon opsionin "Shfaq të gjitha shenjat e formatimit", i cili zbulon jo vetëm tekstin e fshehur të përdorur për të shënuar hyrjet e indeksit, por edhe karaktere të tjera që zakonisht fshihen nga pamja, si kodet e fushave, karakteret e skedave, vizat vijuese opsionale. dhe kështu me radhë. Kjo sjellje është normale, ndaj mos u habitni kur të ndodhë

• Regjistrimet e indeksit duken diçka si kjo: { XE “mangy mutt” }, të formatuara si tekst i fshehur. Ju mund të modifikoni tekstin e hyrjes së indeksit (pjesën midis thonjëzave) nëse dëshironi të ndryshoni një hyrje të indeksit pasi ta krijoni atë.

Krijimi i indeksit

Pasi të keni shënuar hyrjet e indeksit, procesi i gjenerimit të indeksit është relativisht i lehtë:

1. Zhvendosni pikën e futjes në vendin ku dëshironi të shfaqet indeksi.

Indeksi zakonisht fillon në një faqe të re afër fundit të dokumentit.

2. Hapni skedën Referencat në Shirit dhe më pas klikoni butonin Insert Index që gjendet në grupin Index.

Shfaqet kutia e dialogut Index.

3. Zgjidhni stilin e indeksit që dëshironi nga lista rënëse Formatet.

4. Luaj me kontrollet e tjera në skedën Index për të rregulluar mirë indeksin.

• Lloji: Ju lejon të vendosni nënhyrje të indeksit në vija të veçanta të dhëmbëzuara (Indented) ose të ekzekutohen së bashku (Run-in).

• Kolonat: Vendos numrin e kolonave që dëshironi në indeks. Dy është norma.

• Gjuha: Nëse keni disa opsione gjuhësore të instaluara në Word, mund të zgjidhni gjuhën që do të përdorni këtu.

• Right Align Page Numbers: Zgjidhni këtë kuti të kontrollit nëse dëshironi që numrat e faqeve të vendosen në skajin e djathtë të indeksit.

• Drejtuesi i skedës: Ndryshon ose heq vijën me pika që lidh çdo hyrje të indeksit me numrin e faqes së saj. Ju mund të hiqni vijën me pika vetëm kur zgjidhni opsionin Right Align Page Numbers.

• Formatet: Ju lejon të zgjidhni një nga disa formate të paracaktuara për indeksin. Ose, mund të specifikoni From Template për të përdorur stile në shabllonin e dokumentit për të përcaktuar formatimin për indeksin.

5. Klikoni OK.

Indeksi futet në dokument.