Një nga gjërat që Word 2007 bën lehtësisht dhe me besueshmëri është të printojë një fletë me etiketa identike. Për ta bërë këtë, thjesht ndiqni këto hapa:
1. Klikoni skedën Postime.
2. Klikoni butonin Labels (në grupin Krijo).
Shfaqet kutia e dialogut Zarfat dhe Etiketat, me skedën Etiketa gati për veprim.
3. Përdorni kutinë Adresa për të shtypur atë që dëshironi të printohet në etiketë.
• Mbani parasysh se keni një numër të kufizuar rreshtash për secilën etiketë dhe se çdo etiketë është vetëm kaq e gjerë.
• Shtypni tastin Enter në fund të çdo rreshti.
• Në këtë fazë mund të aplikoni disa formatime të thjeshta: bold, italic, nënvizuar. Nëse klikoni me të djathtën në kutinë Adresa, mund të zgjidhni Font ose Paragraph nga menyja që shfaqet për të formatuar më tej etiketën.
4. Në seksionin Print të kutisë së dialogut Zarfat dhe Etiketat, zgjidhni butonin e radios "Faqja e plotë" e butonit "Seme Label".
5. Në seksionin Label, zgjidhni llojin e etiketës në të cilën po printoni.
Nëse numri i aksioneve të shfaqur nuk përputhet, klikoni në etiketën e mostrës për të shfaqur një kuti dialogu Opsionet e etiketës, nga e cila mund të zgjidhni numrin e duhur të aksioneve ose modelin e etiketave tuaja.
6. Klikoni butonin New Document.
Duke vendosur etiketat në një dokument të ri, mund t'i modifikoni më tej, nëse dëshironi. Ju gjithashtu mund t'i ruani ato në disk në mënyrë që të mund të përdorni të njëjtin dokument në rast se duhet të printoni përsëri një grup etiketash.
7. Printoni etiketat.
Sigurohuni që fleta e etiketave të jetë e ngarkuar në printerin tuaj me anën e duhur lart. Përdorni komandën Ctrl+P për të printuar etiketat si çdo dokument.
Kur zgjidhni t'i ruani etiketat në një dokument të ri, shmangni tundimin për të ngatërruar tabelën sepse është në përputhje të përkryer me etiketat. Gjithashtu, mos i rregulloni kufijtë e faqes ose formatimin e paragrafit.
Ju mund të modifikoni etiketat. Sigurisht, të gjithë duken njësoj, por nëse dëshironi, mund të shkruani disa emra të rinj ose informacione të tjera në disa nga kutitë e vogla.