Krijimi i një çelësi primar në Access 2002

Çelësi kryesor i një tabele është një fushë e veçantë në tabelat tuaja. Pothuajse çdo tabelë që krijoni duhet të ketë një çelës primar. Pse?

• Ai organizon të dhënat tuaja duke identifikuar në mënyrë unike çdo rekord. Për shembull, në një tabelë të klientit, numri i klientit do të ishte çelësi kryesor - ka vetëm një klient numër 1, një klient numër 2, e kështu me radhë.

• Nerds katran një përshtatje nëse ju nuk e bëni.

Për të krijuar një të tillë, duhet të dini disa rregulla për çelësin kryesor përpara se të mbaroni:

• Një tabelë mund të ketë vetëm një çelës primar.

• Një tabelë e vetme mund të ketë shumë indekse, por vetëm një çelës kryesor.

• Access 2002 indekson automatikisht fushën e çelësit primar (kjo është një arsye që një çelës primar e bën bazën tuaj të të dhënave të funksionojë pak më shpejt).

• Nëse krijoni një tabelë të re pa çelës primar, Access 2002 pyet automatikisht nëse dëshironi të shtoni një të tillë.

Nëse thoni po, programi krijon me gëzim një fushë AutoNumber në fillim të tabelës suaj dhe e vendos atë si çelësin kryesor. Nëse fusha e parë është një lloj AutoNumber, Access 2002 e lyen atë si çelësin kryesor pa shtuar asgjë tjetër në tabelë.

• Në shumicën e rasteve, çelësi kryesor është një fushë e vetme, por në rrethana shumë të veçanta, dy ose më shumë fusha mund të ndajnë punën. Termi teknik për këtë lloj çelësi është një çelës me shumë fusha. Termi super-teknik për këtë lloj çelësi është çelësi i përbërë.

• Nuk mund të përdorni llojet e fushave Memo, OLE Object ose Hyperlink në një çelës primar.

• Edhe pse mund të përdorni llojin e fushës Po/Jo në një çelës primar, mund të keni vetëm dy regjistrime (Po dhe Jo) në një tabelë të tillë.

• Çelësi primar rendit automatikisht të dhënat në tabelë. Kjo thjesht i mban tavolinat tuaja të rregullta dhe të rregullta.

• Access 2002 nuk i intereson se ku ndodhet fusha kryesore e çelësit në hartimin e tabelës. Çelësi mund të jetë fusha e parë, fusha e fundit ose në mes. Zgjedhja e vendosjes është e gjitha e juaja. Për hir të shëndetit tuaj, ju mund të dëshironi të vendosni fushën kryesore të parë në një tabelë. Në fakt, bëjeni zakon (do të jeni aq të lumtur që keni bërë më vonë).

• Të gjithë çelësat kryesorë duhet të kenë një emër, ashtu si fusha ka një emër. Kjo mund të jetë një tronditje, prandaj mbahuni në vendin tuaj, por Access 2002 i emërton automatikisht të gjithë çelësat kryesorë "Çelësi parësor".

Për të emëruar një fushë për punën e çelësit primar, ndiqni këto hapa:

Hapni tabelën në pamjen e dizajnit.

Nëse nuk jeni të njohur me këtë hap, ndoshta nuk duhet të ngatërroni çelësin kryesor.

Klikoni me të djathtën në butonin pranë fushës që keni zgjedhur për çelësin kryesor.

Shfaqet një nga ato menutë e lezetshme pop-up.

Çfarë e bën një fushë të mirë kyçe? Si e gjeni të duhurin? Kriteri kryesor për një fushë kyçe të mirë është unike. Vlerat në një fushë kyçe duhet të jenë unike, për shembull, Numrat e Klientit, Njësitë e Mbajtjes së Aksioneve, ID-të e automjeteve ose ndonjë fushë tjetër që është e ndryshme në çdo regjistrim? Nëse e keni atë, përdorni atë! Nëse nuk e bëni këtë, atëherë krijoni një fushë unike duke shtuar një fushë AutoNumber në tabelën tuaj. Ky lloj fushe fut automatikisht një numër të ri, unik në çdo rekord të tabelës suaj. AutoNumber madje ruan numrat që fshini, në mënyrë që Access të mos i përdorë më. Më e mira nga të gjitha, Access kujdeset për detajet në mënyrë që të mos keni nevojë të shqetësoheni për programimin ose ndonjë truk të veçantë për ta bërë programin të funksionojë.

Zgjidhni çelësin kryesor nga menyja (siç tregohet në figurë).

Një simbol i vogël kyç shfaqet në buton. Çelësi kryesor është vendosur!

Çelësi kryesor është krijuar (dhe regjistrimet gëzohen )