Krijimi i nënshkrimeve për mesazhet tuaja

Shumë njerëzve u pëlqen të shtojnë një nënshkrim në fund të çdo mesazhi që dërgojnë. Një nënshkrim është zakonisht një pjesë e vogël e tekstit që ju identifikon për këdo që lexon mesazhin tuaj dhe tregon diçka që dëshironi të dinë të gjithë. Shumë njerëz përfshijnë emrin e tyre, emrin e biznesit të tyre, adresën e internetit të biznesit të tyre, moton e tyre, një slogan të vogël shitjesh ose disa informacione personale.

Mund t'i thuash Outlook të shtojë një nënshkrim automatikisht në të gjitha mesazhet e tua dalëse, por fillimisht duhet të krijosh një skedar nënshkrimi.

Për të krijuar skedarin tuaj të nënshkrimit, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni skedën File në Shirit dhe klikoni butonin Options.

Hapet kutia e dialogut Opsionet e Outlook.

Klikoni butonin Mail në dritaren e lundrimit në të majtë.

Hapet kutia e dialogut të cilësimeve të postës.

Në seksionin "Përpiloni mesazhe", klikoni butonin "Nënshkrimet".

Hapet kutia e dialogut "Nënshkrimet dhe letrat".

Klikoni butonin New.

Hapet kutia e dialogut "Nënshkrimi i ri".

Shkruani një emër për nënshkrimin tuaj të ri.

Emri që shkruani shfaqet në kutinë "Nënshkrimi i ri". Ju mund të emërtoni një nënshkrim çdo gjë që dëshironi.

Klikoni OK.

Kutia e dialogut "Nënshkrimi i ri" mbyllet.

Shkruani tekstin e nënshkrimit që dëshironi në kutinë Edit Signature dhe shtoni çdo formatim që dëshironi.

Për të ndryshuar fontin, madhësinë, ngjyrën ose karakteristika të tjera të tekstit, përdorni butonat pikërisht mbi kutinë e tekstit. Nëse jeni më të rehatshëm duke krijuar tekst shumë të formatuar në Microsoft Word, mund të krijoni nënshkrimin tuaj në Word dhe më pas ta kopjoni dhe ngjisni në kutinë Edit Signature.

Megjithatë, shumë njerëz marrin email në telefona celularë dhe lloje të tjera pajisjesh që nuk dinë çfarë të bëjnë me formatimin e përpunuar, kështu që mund të jeni më mirë me një nënshkrim mjaft të thjeshtë. Gjithashtu, përpiquni të jeni të shkurtër. Ju nuk dëshironi që nënshkrimi juaj të jetë më i gjatë se mesazhi të cilit i është bashkangjitur.

Nëse punoni në një kompani në të cilën të gjithë përdorin nënshkrime të ngjashme të miratuara nga kompania, mund të kopjoni një nënshkrim nga një email që merrni nga dikush tjetër dhe të ndryshoni informacionin specifik rreth numrit të telefonit, adresës, etj., nga informacioni i tyre në tuajin. Thjesht hapni një mesazh në hyrje nga një koleg, kaloni mausin mbi nënshkrimin për ta zgjedhur, shtypni Ctrl+C për ta kopjuar, më pas klikoni në kutinë "Nënshkrimi i ri" dhe shtypni Ctrl+V për ta ngjitur. Në atë pikë, mund të modifikoni nënshkrimin sipas dëshirës tuaj.

Klikoni OK.

Nënshkrimi juaj i ri tani është ruajtur dhe kutia e dialogut "Signatures and Stationery" mbyllet.

Klikoni butonin OK në kutinë e dialogut Opsionet e Outlook.

Kutia e dialogut Opsionet e Outlook mbyllet.

Nënshkrimi juaj i ri tani do të shfaqet në çdo mesazh të ri që dërgoni. Nëse krijoni më shumë se një nënshkrim, mund të kaloni në një nënshkrim tjetër të paracaktuar duke ndjekur hapat 1 deri në 3 dhe më pas duke zgjedhur nënshkrimin që dëshironi nga menyja e Mesazheve të Reja në seksionin Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar. Nëse dëshironi të përfshini një nënshkrim në përgjigjet dhe përcjelljet tuaja, zgjidhni nënshkrimin që dëshironi nga menyja Përgjigje/Përpara në seksionin Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar.

Nëse përdorni më shumë se një adresë emaili, mund të zgjidhni nënshkrimet tuaja në disa mënyra:

• Konfiguro Outlook për të përdorur nënshkrime të ndryshme në adresa të ndryshme emaili: Për shembull, supozoni se një adresë është për biznesin dhe një tjetër për mesazhe personale. Ju mund të krijoni një nënshkrim të ngjashëm me biznesin për të parën dhe një nënshkrim më të rastësishëm për këtë të fundit. Për të përcaktuar se cila nënshkrim shkon me cilën adresë, zgjidhni adresën nga menyja rënëse e Llogarisë Email në seksionin Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar dhe më pas zgjidhni nënshkrimin që dëshironi të përdorni për atë adresë emaili. Përsëriteni këtë për çdo adresë emaili shtesë për të cilën dëshironi të përfshini një nënshkrim.

• Zgjidhni nënshkrimet një nga një: Kur të përfundoni së shkruari trupin e një mesazhi email, klikoni në skedën Fut në shiritin e formularit të mesazhit të ri dhe më pas klikoni butonin Nënshkrimi për të parë listën e nënshkrimeve që keni krijuar. Klikimi i emrit të nënshkrimit që dëshironi të përdorni e bën atë nënshkrim të shfaqet në mesazhin tuaj.