Krijimi i nënshkrimeve për mesazhet tuaja

Shumë njerëzve u pëlqen të shtojnë një nënshkrim në fund të çdo mesazhi që dërgojnë. Një nënshkrim është zakonisht një pjesë e vogël e tekstit që ju identifikon për këdo që lexon mesazhin tuaj dhe tregon diçka që dëshironi të dinë të gjithë. Shumë njerëz përfshijnë emrin e tyre, emrin e biznesit të tyre, adresën e internetit të biznesit të tyre, moton e tyre, një slogan të vogël shitjesh ose disa informacione personale.

Mund t'i thuash Outlook të shtojë një nënshkrim automatikisht në të gjitha mesazhet e tua dalëse, por fillimisht duhet të krijosh një skedar nënshkrimi.

Për të krijuar skedarin tuaj të nënshkrimit, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni skedën File në Shirit dhe klikoni butonin Options.

Hapet kutia e dialogut Opsionet e Outlook.

Klikoni butonin Mail në dritaren e lundrimit në të majtë.

Hapet kutia e dialogut të cilësimeve të postës.

Në seksionin "Përpiloni mesazhe", klikoni butonin "Nënshkrimet".

Hapet kutia e dialogut "Nënshkrimet dhe letrat".

Klikoni butonin New.

Hapet kutia e dialogut "Nënshkrimi i ri".

Shkruani një emër për nënshkrimin tuaj të ri.

Emri që shkruani shfaqet në kutinë "Nënshkrimi i ri". Ju mund të emërtoni një nënshkrim çdo gjë që dëshironi.

Klikoni OK.

Kutia e dialogut "Nënshkrimi i ri" mbyllet.

Shkruani tekstin e nënshkrimit që dëshironi në kutinë Edit Signature dhe shtoni çdo formatim që dëshironi.

Për të ndryshuar fontin, madhësinë, ngjyrën ose karakteristika të tjera të tekstit, përdorni butonat pikërisht mbi kutinë e tekstit. Nëse jeni më të rehatshëm duke krijuar tekst shumë të formatuar në Microsoft Word, mund të krijoni nënshkrimin tuaj në Word dhe më pas ta kopjoni dhe ngjisni në kutinë Edit Signature.

Megjithatë, shumë njerëz marrin email në telefona celularë dhe lloje të tjera pajisjesh që nuk dinë çfarë të bëjnë me formatimin e përpunuar, kështu që mund të jeni më mirë me një nënshkrim mjaft të thjeshtë. Gjithashtu, përpiquni të jeni të shkurtër. Ju nuk dëshironi që nënshkrimi juaj të jetë më i gjatë se mesazhi të cilit i është bashkangjitur.

Nëse punoni në një kompani në të cilën të gjithë përdorin nënshkrime të ngjashme të miratuara nga kompania, mund të kopjoni një nënshkrim nga një email që merrni nga dikush tjetër dhe të ndryshoni informacionin specifik rreth numrit të telefonit, adresës, etj., nga informacioni i tyre në tuajin. Thjesht hapni një mesazh në hyrje nga një koleg, kaloni mausin mbi nënshkrimin për ta zgjedhur, shtypni Ctrl+C për ta kopjuar, më pas klikoni në kutinë "Nënshkrimi i ri" dhe shtypni Ctrl+V për ta ngjitur. Në atë pikë, mund të modifikoni nënshkrimin sipas dëshirës tuaj.

Klikoni OK.

Nënshkrimi juaj i ri tani është ruajtur dhe kutia e dialogut "Signatures and Stationery" mbyllet.

Klikoni butonin OK në kutinë e dialogut Opsionet e Outlook.

Kutia e dialogut Opsionet e Outlook mbyllet.

Nënshkrimi juaj i ri tani do të shfaqet në çdo mesazh të ri që dërgoni. Nëse krijoni më shumë se një nënshkrim, mund të kaloni në një nënshkrim tjetër të paracaktuar duke ndjekur hapat 1 deri në 3 dhe më pas duke zgjedhur nënshkrimin që dëshironi nga menyja e Mesazheve të Reja në seksionin Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar. Nëse dëshironi të përfshini një nënshkrim në përgjigjet dhe përcjelljet tuaja, zgjidhni nënshkrimin që dëshironi nga menyja Përgjigje/Përpara në seksionin Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar.

Nëse përdorni më shumë se një adresë emaili, mund të zgjidhni nënshkrimet tuaja në disa mënyra:

  • Konfiguro Outlook për të përdorur nënshkrime të ndryshme në adresa të ndryshme emaili: Për shembull, supozoni se një adresë është për biznesin dhe një tjetër për mesazhe personale. Ju mund të krijoni një nënshkrim të ngjashëm me biznesin për të parën dhe një nënshkrim më të rastësishëm për këtë të fundit. Për të përcaktuar se cila nënshkrim shkon me cilën adresë, zgjidhni adresën nga menyja rënëse e Llogarisë Email në seksionin Zgjidhni nënshkrimin e paracaktuar dhe më pas zgjidhni nënshkrimin që dëshironi të përdorni për atë adresë emaili. Përsëriteni këtë për çdo adresë emaili shtesë për të cilën dëshironi të përfshini një nënshkrim.

  • Zgjidhni nënshkrimet një nga një: Kur të përfundoni së shkruari trupin e një mesazhi email, klikoni në skedën Fut në shiritin e formularit të mesazhit të ri dhe më pas klikoni butonin Nënshkrimi për të parë listën e nënshkrimeve që keni krijuar. Klikimi i emrit të nënshkrimit që dëshironi të përdorni e bën atë nënshkrim të shfaqet në mesazhin tuaj.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]