Krijimi i modeleve të kalendarit në Projektin 2002

Nëse keni dashur ndonjëherë të krijoni kohën tuaj, ja ku keni mundësinë. Megjithëse shabllonet bazë të kalendarit ndoshta mbulojnë shumicën e situatave të punës, ju mund të dëshironi të krijoni shabllonin tuaj të kalendarit. Për shembull, nëse projekti juaj përfshin një iniciativë telemarketing dhe shumica e burimeve të projektit punojnë gjashtë orë nga 4 pasdite deri në 22:00, mund të jetë e dobishme të krijoni një model të ri kalendar të quajtur Telemarketing.

Nëse dëshironi të kurseni pak kohë (dhe kjo është koha), filloni me një model kalendari ekzistues që është më afër nevojave tuaja. Më pas modifikojeni sipas dëshirës, ​​duke bërë ndryshime në oraret e punës dhe opsionet e kalendarit për t'u siguruar që ato janë në përputhje. (Përdorni kutinë e dialogut "Ndrysho kohën e punës" dhe skedën "Kalendar" në kutinë e dialogut "Opsionet".) Pasi të krijoni një shabllon të ri kalendar, ai është i disponueshëm për ju që të aplikoni në të tre kalendarët: Projekti, Detyra dhe Burimet.

Mbani mend, kalendari i projektit është baza e të gjithë projektit tuaj dhe, si i tillë, duhet të përfaqësojë orarin më të zakonshëm të punës në projektin tuaj. Nëse vetëm disa burime në projektin tuaj punojnë me orë tek, ndryshoni kalendarët e burimeve, jo kalendarin e projektit.

Ndiqni këto hapa për të krijuar një shabllon të ri kalendar:

1. Zgjidhni Mjetet –> Ndrysho kohën e punës.

Shfaqet kutia e dialogut Ndrysho kohën e punës.

2. Klikoni butonin New.

Shfaqet kutia e dialogut Krijo kalendarin bazë të ri.

3. Në kutinë Emri, shkruani një emër për kalendarin e ri.

4. Ose kliko opsionin Krijo një kalendar të ri bazë ose kliko opsionin Bëni një kopje të dhe zgjidhni një kalendar ekzistues nga lista.

5. Klikoni OK për t'u kthyer në kutinë e dialogut Change Working Time.

Tani do të bëni ndryshime në orarin e punës për shabllonin e ri të kalendarit.

6. Klikoni Opsionet.

Kutia e dialogut Opsionet shfaqet me skedën Kalendari të shfaqur.

7. Bëni ndryshime në fillimin e javës ose të vitit, në orarin e fillimit dhe të mbarimit të një dite pune dhe në cilësimet e orës ose të ditës.

8. Klikoni OK dy herë për të ruajtur cilësimet e reja të kalendarit.