Krijimi i lejeve unike për një aplikacion ose dokument në SharePoint 2016

Lejimi i strukturave të përmbajtjes së një sajti për të trashëguar lejet nga faqja e SharePoint është zakonisht e mjaftueshme. Mos u përpiqni të siguroni gjithçka individualisht. Por ndonjëherë, ju duhet të siguroni një dosje në një aplikacion ose të kufizoni aksesin në një aplikacion. Ju mund të dëshironi të delegoni pronësinë e një aplikacioni, duke i shtyrë kështu përgjegjësitë administrative për aplikacionin te një administrator aplikacioni.

Për të menaxhuar lejet, përdoruesi duhet të ketë lejen Manage Permissions. Duhet të jesh anëtar i grupit të Menaxherëve të Hierarkisë për të modifikuar lejet.

Për të krijuar leje unike për një aplikacion, ndiqni këto hapa:

Shfletoni te aplikacioni, klikoni në skedën Biblioteka ose Lista e Shiritit dhe klikoni butonin Biblioteka ose Cilësimet e Listës në grupin Cilësimet.

Klikoni lidhjen Lejet për këtë Bibliotekë Dokumenti në seksionin Lejet dhe Menaxhimi.
Shfaqet faqja e lejeve.

Menaxhoni lejet ashtu si do të bënit për një nënfaqe duke thyer trashëgiminë dhe duke menaxhuar lejet në mënyrë unike për listën.
Menaxhimi i lejeve në aplikacione është i njëjtë me menaxhimin e lejeve për nënsajtet.

Ju gjithashtu mund të jepni leje unike për një dokument, dosje ose artikull të listës individuale. Ju e bëni këtë duke ndarë artikullin e veçantë me një person dhe duke zgjedhur nivelin e tij të lejeve në kutinë e dialogut Share. Hyrja në kutinë e dialogut Share varet nga artikulli që po ndani.

Për shembull, mund të ndani një sajt duke klikuar butonin Share në këndin e sipërm të djathtë të ekranit. Përndryshe, mund të ndani një dokument duke përdorur butonin Share që ndodhet në elipsë pranë atij dokumenti, siç përshkruhet në procedurën tjetër.

Me SharePoint Online, madje mund të ndani një dokument pa kërkuar që personi tjetër të identifikohet në faqen tuaj të SharePoint.

Ndiqni këto hapa për të dhënë leje për një dokument, artikull ose dosje në një bibliotekë aplikacioni:

Shfletoni te aplikacioni ku ndodhet artikulli, dokumenti ose dosja.

Klikoni në elipsën pranë artikullit dhe klikoni Share.
Shfaqet kutia e dialogut Share.

Futni emrin, adresën e emailit ose grupin dhe më pas zgjidhni lejen që dëshironi të jepni — Mund të modifikohet ose Mund të shikohet.

Klikoni butonin Share për të dhënë leje.

Kliko "Ndaj" për një dokument në një aplikacion "Biblioteka".

Për një artikull në një aplikacion liste, procesi është pak më ndryshe. Për artikujt individualë të listës, ju i menaxhoni lejet veçmas në të njëjtën mënyrë si për një nënsajt. Për të aksesuar lejet për artikullin individual të listës që dëshironi të menaxhoni, klikoni në elipsën pranë artikullit dhe zgjidhni Menaxho Lejet nga drop-down Advanced. Megjithatë, ju nuk mund të ndani artikujt e listës në mënyrë individuale ashtu si mundeni dokumentet aktuale sepse artikulli i listës është pjesë e SharePoint, ndërsa dokumenti është një skedar më vete.