Krijimi i grupeve të personalizuara në Microsoft Project

Microsoft Project 2007 ju lejon të gruponi artikuj të ngjashëm së bashku për t'ju ndihmuar të mbani gjurmët e të gjitha të dhënave që futni. Veçoria e Grupit në thelb ju mundëson të organizoni informacionin sipas kritereve të caktuara - për shembull, sipas tarifës për orë, kohëzgjatjes ose kostos.

Organizimi i detyrave ose burimeve në këtë mënyrë mund t'ju ndihmojë të identifikoni një problem të mundshëm në projektin tuaj. Për shembull, thoni se zbuloni se shumica e burimeve tuaja në fillimin e projektit janë të pakualifikuara dhe se shumica e detyrave në fund të projektit tuaj janë në rrugën kritike. Në këtë rast, ndoshta duhet të shpenzoni më shumë kohë dhe para për stërvitje, të ndërtoni më shumë ngadalë dhe të largoni afatin përfundimtar.

Ashtu si filtrat, grupet vijnë të paracaktuara dhe ju mund të krijoni grupe të personalizuara. Grupet e personalizuara përfshijnë tre elementë për të cilët mund të bëni cilësime: një emër fushe, një lloj fushe dhe një porosi. Për shembull, mund të krijoni një grup që tregon emrin e fushës (si p.sh. Puna e linjës bazë) dhe një lloj fushe (siç janë detyrat, burimet ose detyrat) në një renditje të caktuar (në zbritje ose ngjitje). Një grup që tregon "Puna bazë për detyrat" në rend zbritës do t'i renditë detyrat në rend nga numri më i madh i orëve të punës që kërkohen deri tek ato më pak.

Cilësimet e tjera që mund të bëni për grupet kontrollojnë formatin e paraqitjes së grupit, si p.sh. fontin e përdorur ose ngjyrën e fontit që do të aplikohet.

Ndiqni këto hapa për të krijuar një grup të personalizuar:

1. Zgjidhni Projekti –> Grupi sipas –> Më shumë Grupe.

Shfaqet kutia e dialogut Më shumë Grupe.

2. Zgjidhni ose Detyrë ose Burim për të specifikuar se në cilën listë grupesh dëshironi të përfshihet grupi i ri.

3. Klikoni New.

Shfaqet kutia e dialogut Përkufizimi i grupit.

4. Në fushën Emri, shkruani një emër për grupin.

5. Klikoni rreshtin e parë të kolonës Emri i fushës, klikoni shigjetën poshtë që shfaqet për të shfaqur listën e zgjedhjeve dhe më pas klikoni një emër fushe për ta zgjedhur atë.

6. Përsëriteni hapin 5 për kolonat Field Type dhe Order.

Vini re se nëse dëshironi opsionin Lloji i fushës të grupimit sipas detyrës dhe jo sipas burimit ose detyrës, fillimisht duhet të zgjidhni kutinë e zgjedhjes Detyrat e grupit, jo detyrat për ta bërë atë fushë të disponueshme për ju. Përndryshe, lloji i fushës së detyrës ose burimit shfaqet si parazgjedhje.

7. Nëse dëshironi të shtoni një kriter tjetër klasifikimi, klikoni një rresht të titulluar Pastaj By dhe bëni zgjedhje për kolonat Emri i fushës, Lloji i fushës dhe Renditja.

8. Nëse dëshironi që grupi i ri të shfaqet në listë kur klikoni kutinë e Grupit në shiritin e veglave Formatting, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Show in Menu.

9. Në varësi të emrit të fushës që keni zgjedhur, mund të bëni cilësime për fontin, sfondin e qelizës dhe modelin për të formatuar grupin tuaj.

10. Nëse dëshironi të përcaktoni intervalet për grupet që do të organizohen, klikoni butonin Define Group Intervals.

Kjo tregon kutinë e dialogut Define Group Intervals; përdorni cilësimet këtu për të vendosur një kohë fillimi dhe një interval.

11. Klikoni OK për të ruajtur grupin e ri dhe më pas klikoni Aplikoni për të aplikuar grupin në planin tuaj.