Krijimi dhe menaxhimi i shablloneve të Word 2019

Çdo dokument Word që krijoni është krijuar nga një shabllon. Qëllimi i një shablloni është të ruajë stilet për dokumentet Word. Në aktin e krijimit të një dokumenti në Word 2019, ju zgjidhni një shabllon dhe stilet në shabllon bëhen të disponueshme për ju kur punoni në dokumentin tuaj.

Për shembull, kur zgjidhni Shabllon bosh në dritaren e re ose shtypni Ctrl+N ( shih këtu për shkurtore shtesë të Word 2019 ), ju krijoni një dokument me shabllonin e Dokumentit Bosh, një shabllon relativisht i thjeshtë me pak stile. Kur krijoni një dokument me një shabllon nga Office.com ose një shabllon nga dritarja e re, më shumë stile janë të disponueshme për ju, sepse këto shabllone janë më të sofistikuara.

Për të kursyer kohë në formatimin e dokumenteve tuaja, jeni të ftuar të krijoni shabllone me stile që i njihni dhe i doni. Mund të krijoni vetë një shabllon të ri ose të krijoni një shabllon duke mbledhur stile nga shabllone dhe dokumente të tjera. Stilet në shabllone, si stilet në dokumente, mund të modifikohen, fshihen dhe riemërohen.

Për të krijuar një dokument nga një shabllon që keni krijuar vetë, hapni dritaren e re (në skedën Skedar, zgjidhni E re), klikoni në skedën Personal dhe zgjidhni shabllonin tuaj.

Për të zbuluar se cili shabllon është përdorur për të krijuar një dokument, shkoni te skeda Skedari dhe zgjidhni Informacion. Pastaj klikoni lidhjen Shfaq të gjitha vetitë në dritaren Info. Ju shihni një listë të vetive të dokumentit, duke përfshirë emrin e shabllonit të përdorur për të krijuar dokumentin.

Krijimi i një shablloni të ri në Word 2019

Si dëshironi të krijoni një shabllon të ri? Mund ta bëni vetë ose të grumbulloni stile nga shabllone të tjerë. Lexo.

Krijimi i një shablloni vetë

Një mënyrë për të krijuar një shabllon është të filloni duke hapur një dokument me shumë ose të gjitha stilet që njihni dhe doni. Kur e ruani këtë dokument si shabllon, ju kaloni stilet në dokument tek shablloni dhe i kurseni vetes mundimin e krijimit të stileve për shabllonin pasi ta krijoni atë.

Ndiqni këto hapa për të krijuar një shabllon vetë:

Krijoni një dokument të ri ose hapni një dokument me stile që mund të ricikloni.

Në skedën File, zgjidhni Ruaj si.
Hapet dritarja Save As.

Klikoni në këtë kompjuter.

Klikoni butonin Browse.
Shfaqet kutia e dialogut Ruaj si.

Hapni menunë Save As Type dhe zgjidhni Word Template.

Kutia e dialogut "Ruaj si" hapet në dosjen ku ruhen shabllonet në kompjuterin tuaj.

Futni një emër për shabllonin tuaj.

Klikoni butonin Ruaj.
Krijoni, modifikoni dhe fshini stilet sipas nevojës.

Montimi i stileve nga dokumente dhe shabllone të ndryshëm

Supozoni se ju pëlqen një stil në një dokument dhe dëshironi ta kopjoni në një tjetër në mënyrë që ta përdorni atje. Ose dëshironi ta kopjoni në një shabllon për ta bërë të disponueshme për dokumentet e krijuara me shabllonin. Lexoni për të zbuluar se si të kopjoni stilet midis dokumenteve dhe midis shablloneve.

KOPJIMI I NJË STILI NGA NJE DOKUMENT NË TJETRIN

Kopjoni një stil nga një dokument në tjetrin kur ju nevojitet stili një herë. Ndiqni këto hapa:

Zgjidhni një paragraf të cilit i është caktuar stili që dëshironi të kopjoni.
Sigurohuni që të zgjidhni të gjithë paragrafin. Nëse dëshironi të kopjoni një stil karakteri, zgjidhni tekstin të cilit i keni caktuar stilin e karakterit.

Shtypni Ctrl+C ose kliko me të djathtën dhe zgjidhni Kopjo për të kopjuar paragrafin në Clipboard.

Kaloni te dokumenti ku dëshironi të kopjoni stilin dhe shtypni Ctrl+V ose klikoni butonin Paste në skedën Home.

Fshini tekstin që sapo keni kopjuar në dokumentin tuaj.

Stili mbetet në panelin e stileve dhe galerinë e stileve edhe pse teksti është fshirë. Ju mund ta përdorni stilin sa herë që ju nevojitet.

KOPJIMI I STILEVE NË NJË SHBALL

Përdorni Organizuesin për të kopjuar stilet nga një dokument në një shabllon ose nga një shabllon në tjetrin. Pasi ta bëni një stil pjesë të një shablloni, mund ta përdorni stilin në dokumente të tjera. Mund ta thërrisni atë në çdo dokument që krijoni ose krijoni me shabllonin. Ndiqni këto hapa për të kopjuar një stil në një shabllon:

Hapni dokumentin ose shabllonin me stilet që dëshironi të kopjoni.

Në panelin Styles, klikoni butonin Menaxho Styles.

Ky buton ndodhet në fund të dritares. Shfaqet kutia e dialogut Menaxho Styles.

Klikoni butonin Import/Eksport.
Ju shikoni kutinë e dialogut Organizuesi. Stilet në dokumentin ose shabllonin që hapët në Hapin 1 shfaqen në kutinë e listës Në në anën e majtë.

Kopjimi i stileve në një shabllon.

Klikoni butonin Mbyll skedarin në anën e djathtë të kutisë së dialogut.
Butoni ndryshon emrat dhe bëhet butoni Open File.

Klikoni butonin Open File dhe, në kutinë e dialogut Open, gjeni dhe zgjidhni shabllonin në të cilin dëshironi të kopjoni stilet; pastaj, klikoni butonin Hap.
Emrat e stileve në shabllonin që keni zgjedhur shfaqen në anën e djathtë të kutisë së dialogut Organizuesi.

Në kutinë e dialogut Organizuesi, Ctrl+klikoni për të zgjedhur emrat e stileve në anën e majtë të kutisë së dialogut që dëshironi të kopjoni në shabllonin e listuar në anën e djathtë të kutisë së dialogut.
Ndërsa klikoni mbi emrat, ato theksohen.

Klikoni butonin Kopjo.
Emrat e stileve që keni kopjuar shfaqen në anën e djathtë të kutisë së dialogut Organizuesi.

Klikoni butonin Mbyll dhe klikoni Ruaj kur Word pyet nëse dëshironi të ruani stilet e reja në shabllon.

Hapja e një shablloni Word në mënyrë që të mund ta modifikoni

Ndiqni këto hapa për të hapur një shabllon në Word dhe për të qenë në gjendje ta modifikoni atë:

Në skedën File, zgjidhni Hap.
Ju shihni dritaren e hapur.

Klikoni në këtë kompjuter.

Klikoni butonin Browse.

Në kutinë e dialogut Hap, shkoni te dosja Templates ku ruani shabllonet.

Zgjidhni shabllonin.

Klikoni butonin Hap.

Shablloni hapet në dritaren Word. Modifikimet e stilit që bëni në shabllon bëhen të disponueshme për të gjithë dokumentet që janë krijuar nga shablloni.

Modifikimi, fshirja dhe riemërtimi i stileve në shabllonet e Word-it

Modifikoni, fshini dhe riemërtoni stilet në një shabllon në të njëjtën mënyrë që bëni ato detyra në stile në një dokument. Megjithatë, në kutinë e dialogut "Modifiko stilin", zgjidhni butonin e opsionit "Dokumentet e reja të bazuara në këtë shabllon" përpara se të klikoni "OK".

Modifikimet e stilit tuaj do të zbatohen për të gjitha dokumentet që krijoni në të ardhmen me shabllonin tuaj. Që modifikimet e stilit të hyjnë në fuqi në dokumentet që keni krijuar tashmë me shabllonin tuaj, thuajini Word-it të përditësojë automatikisht stilet e dokumenteve në ato dokumente. Ndiqni këto hapa:

Ruani dhe mbyllni shabllonin tuaj nëse është ende i hapur.

Nëse ndonjë dokument që keni krijuar nga shablloni është i hapur, mbyllini ato gjithashtu.

Hapni një dokument që dëshironi të përditësoni me modifikimet e stilit që keni bërë në shabllon.

Shkoni te skeda Zhvilluesi.
Për të shfaqur këtë skedë nëse është e nevojshme, hapni skedën File, zgjidhni Options, shkoni te kategoria Customize Ribbon në kutinë e dialogut Word Options, zgjidhni kutinë e kontrollit Zhvilluesi dhe klikoni OK.

Klikoni butonin Model Dokumenti.
Hapet kutia e dialogut Modelet dhe Shtesat. Duhet të listojë shtegun për në dosjen Templates dhe shabllonin që keni modifikuar. Nëse renditet shablloni i gabuar, klikoni butonin Bashkangjit dhe zgjidhni shabllonin e duhur në kutinë e dialogut Bashkangjit shabllonin.

Zgjidhni kutinë e kontrollit Përditëso automatikisht stilet e dokumentit.

Klikoni OK.

Tregimi i Word 2019 ku ruhen shabllonet

Herën e parë që krijoni një shabllon, Word e ruan atë në këtë dosje:

• C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates

Sidoqoftë, në versionet e mëparshme të Word-it, shabllonet ruheshin në një nga këto dosje:

• C:\Users\Owner\Documents\Custom Office Templates
• C:\Përdoruesit\Emri i përdoruesit\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Për t'i mbajtur të gjithë shabllonet tuaja në një vend, ose zhvendosini ato te dosja C:\Users\Username\Documents\Custom Office Templates ose tregoni Word-it se ku preferoni të ruani shabllonet.

Ndiqni këto hapa për të treguar Word 2019 se ku i mbani shabllonet në kompjuterin tuaj:

Në skedën File, zgjidhni Opsionet.
Hapet kutia e dialogut Opsionet e Word-it.

Shkoni te kategoria Ruaj.

Në kutinë e tekstit Vendndodhja e modeleve personale të paracaktuar, futni shtegun për në dosje ku preferoni të ruani shabllonet.

Klikoni OK.

Bashkëngjitja e një modeli tjetër në dokumentin Word

Kjo ndodh në familjet më të mira. Ju krijoni ose ju jepet një dokument, vetëm për të zbuluar se shabllonit të gabuar i është bashkangjitur. Për raste si ato, Word ju jep mundësinë të ndërroni shabllonet. Ndiqni këto hapa:

Në skedën Zhvilluesi, klikoni butonin Model Dokumenti.
Ju shihni kutinë e dialogut Modelet dhe Shtesat. Nëse skeda Zhvilluesi nuk shfaqet në ekranin tuaj, shkoni te skeda Skedari, zgjidhni Opsionet, vizitoni kategorinë Personalizo Shiritin në kutinë e dialogut Opsionet e Word-it, zgjidhni kutinë e kontrollit Zhvilluesi dhe klikoni OK.

Klikoni butonin Bashkangjit për të hapur kutinë e dialogut Bashkangjit shabllonin.

Gjeni dhe zgjidhni shabllonin që dëshironi dhe klikoni butonin Hap.
Ju ktheheni në kutinë e dialogut Modelet dhe Shtesat, ku emri i shabllonit që keni zgjedhur shfaqet në kutinë e Shabllonit të Dokumentit.

Klikoni kutinë e kontrollit Përditëso automatikisht stilet e dokumentit.
Duke vepruar kështu, Word i thotë që të aplikojë stilet nga shablloni i ri në dokumentin tuaj.

Klikoni OK.