Krijimi dhe menaxhimi i detyrave në Outlook

Ju mund të përdorni dritaren Tasks në Outlook për të parë se çfarë duhet të bëni, kur duhet ta bëni dhe nëse duhet ta kishit bërë pak kohë më parë. Në listën e dritares së detyrave, datat e duhura tregojnë qartë se sa me zgjuarsi është duke u plasaritur kamxhiku dhe sa afër jeni me përmbushjen ose mungesën e afateve. Një vijë gri shfaqet nëpër detyrat që përfundoni. Detyrat e vonuara shfaqen me të kuqe.

Futja e një detyre në dritaren Tasks

Outlook ofron dy mënyra për të futur një detyrë në dritaren Tasks:

Mënyra e shpejtë: Ndiqni këto hapa për të futur shpejt një detyrë:

1. Klikoni në krye të dritares ku thotë "Kliko këtu për të shtuar një detyrë të re".

2. Shkruani disa fjalë për të përshkruar detyrën.

3. Fusni datën e afatit në kutinë e datës së caktuar.

Për të futur datën, shkruani vetë ose hapni kalendarin me zbritje dhe zgjidhni një datë atje.

Mënyra më e ngadaltë, por e plotë: Nëse dëshironi ta rregulloni siç duhet detyrën tuaj, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin New, shtypni Ctrl+N ose zgjidhni Veprim –> Detyrë e re.

Ju shikoni formularin e detyrës. Ky formular ka vende ku mund të futni të gjitha llojet e informacionit në lidhje me detyrën tuaj.

2. Në formularin Task, përshkruani detyrën.

3. Futni datat e fillimit dhe afatit.

4. Përshkruani statusin e detyrës.

5. Përcaktoni detyrën.

6. Shënoni shënimet për detyrën.

7. Klikoni butonin Ruaj dhe Mbyll kur të përfundoni përshkrimin e detyrës.

Duke klikuar butonin Recurrence në formularin Task, mund të futni një detyrë që përsëritet vazhdimisht. Në kutinë e dialogut Përsëritja e detyrës, përshkruani sa shpesh përsëritet detyra. Outlook shënon detyrat e përsëritura në dritaren e Detyrave me një ikonë të pazakontë. Duket si një tastierë me një copë letër higjienike të ngjitur në të.

Përdorni skedën Detajet në formularin Task për të gjurmuar orët në të cilat punoni në një projekt, kompanitë për të cilat punoni dhe sa milje keni hyrë duke shkuar përpara në punën tuaj.

Trajtimi dhe menaxhimi i detyrave

Kur të vijë koha për të menaxhuar detyrat në dritaren e Detyrave, duhet të jeni një menaxher i ashpër. Këtu janë disa këshilla për trajtimin dhe menaxhimin e detyrave:

  • Shënimi i një detyre si të përfunduar: Klikoni kutinë e kontrollit pranë emrit të detyrës në dritaren e Detyrës. Outlook tërheq një vijë përmes detyrave të përfunduara.
  • Fshirja e një detyre: Zgjidhni detyrën dhe klikoni butonin Fshi ose shtypni Ctrl+D.
  • Redaktimi i një detyre: Klikoni dy herë një detyrë në dritaren Task për të hapur formularin e detyrës dhe për të ndryshuar të dhënat atje.

Outlook ofron një sërë teknikash për gjetjen e detyrave në një dritare të mbushur me njerëz:

  • Ndryshoni pamjet në dritaren e Detyrës: Hapni menynë rënëse "Pamja aktuale" dhe zgjidhni pamjen që ka shumë të ngjarë të shfaqë detyrën që po kërkoni.
  • Kategorizimi i detyrave: Caktoni detyra kategorive dhe zgjidhni Sipas kategorisë në menunë rënëse "Pamja aktuale" për të rregulluar detyrat sipas kategorisë.
  • Përdorni komandën Find: Nëse më keq vjen më keq, gjithmonë mund të përdorni komandën Find për të gjetur një detyrë të humbur.

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]