Kur kaloni në renë kompjuterike, po e hiqni të gjithë pasigurinë nga kostoja e infrastrukturës dhe zbatimit. Me Office 365, Microsoft ka ndërmarrë tashmë të gjitha projektet e rrezikshme të zbatimit që vijnë së bashku me softuerin e ndërmarrjeve. Rezultati i pasigurisë është vështirësia në planifikim dhe konflikti.
Një CFO ose Menaxher Projekti do të preferonte të kishte një shifër të saktë sesa një shifër të ulët që mund të trefishohej. Nëse flisni me një zyrtar kryesor financiar, kontabilist ose menaxher projekti dhe i pyesni ata llojin e projektit që preferojnë, ata do t'ju tregojnë atë që vjen me buxhet. Fatkeqësisht, në industrinë e teknologjisë, një buxhet i parashikueshëm mund të jetë një objektiv i vështirë për t'u arritur. Teknologjia, për nga natyra e saj, ka shumë pasiguri dhe zona gri.
Një analogji që njerëzit pëlqejnë të përdorin për softuer të personalizuar ose një zbatim i vështirë ka të bëjë me pikturën. Teknologët e mëdhenj shpesh janë më shumë artistë sesa inxhinierë. Si rezultat, ju mund të merrni një produkt absolutisht fenomenal, ose mund të merrni një fatkeqësi të plotë që është pesë ose dhjetë herë mbi buxhetin dhe plotësisht të papërdorshme.
Kjo nuk do të thotë se ekipet e Microsoft-it nuk erdhën mbi buxhetin ose se Microsoft nuk shpenzoi tre ose katër herë atë që ata mendonin se do të duhej për të vënë në funksion Office 365. Por kjo nuk ka rëndësi për ju. Ju e dini saktësisht se sa do t'ju kushtojë Office 365 dhe nuk do të duhet të shqetësoheni për tejkalimet.
Microsoft nuk do t'ju thotë se në fakt do të kushtojë katër herë më shumë në muaj, sepse softueri është i ndërlikuar. Në fakt, Microsoft ka një garanci shërbimi, kështu që nëse softueri nuk funksionon dhe funksionon sipas marrëveshjes, atëherë ata janë gati për të.