Access 2016 ofron një mori mënyrash të ndryshme për të hartuar dhe paraqitur një raport – të gjitha të ndërlikuara dhe të vështira. Një mënyrë më e lehtë për të paraqitur një raport është ta kopjoni atë në Word 2016 dhe të mbështeteni në komandat e Word për punën e paraqitjes. Mjetet e paraqitjes në Word 2016 janë shumë, shumë më të lehta për t'u përdorur.
Hapni raportin Access 2016 dhe ndiqni këto hapa për ta kopjuar atë në një dokument Word 2016:
Në skedën e të dhënave të jashtme, klikoni butonin Më shumë në grupin Eksporto dhe zgjidhni Word në listën rënëse. Ju shihni kutinë e dialogut Export – RTF File.
Klikoni butonin Browse dhe në kutinë e dialogut Ruaj skedarin, zgjidhni një dosje për ruajtjen e dokumentit Word dhe klikoni butonin Ruaj.
Në kutinë e dialogut Export – RTF File, zgjidhni Hapni skedarin e destinacionit pasi të ketë përfunduar operacioni i eksportit.
Klikoni butonin OK.
Në një moment, raporti juaj Access shfaqet në Word. Skedari është një skedar RTF (format i tekstit të pasur). Për ta ruajtur si skedar Word, shkoni te skeda Skedari, zgjidhni Ruaj si, kliko butonin Shfleto dhe në kutinë e dialogut Ruaj si, hapni listën rënëse Save As Type dhe zgjidhni Dokumentin Word.