Kur ndani një kopje elektronike të punës suaj të Office 2019, si p.sh. përmes bashkëngjitjes së emailit , ka një problem nëse marrësi juaj nuk ka të njëjtin aplikacion në të cilin mund ta shikojë atë. Për shembull, nëse i dërgoni një prezantim në PowerPoint një miku që nuk ka PowerPoint, ai mund të mos jetë në gjendje ta hapë atë.
Ekzistojnë dy mënyra themelore për të zgjidhur problemet e papajtueshmërisë: Ose marrësi merr një aplikacion që mund të shikojë skedarët, ose dërguesi (që jeni ju) mund ta ruajë skedarin në një format që marrësi mund ta shikojë tashmë.
Nëse do ta trajtoni problemin nga ana e marrësit, mënyra më e lehtë është që marrësi të përdorë aplikacionin falas të bazuar në ueb PowerPoint . (Kërkohet një llogari e Microsoft, e cila është falas.) Versionet e bazuara në ueb të Word, Excel, PowerPoint, Outlook dhe OneNote janë të gjitha të disponueshme. Ato nuk janë aq të plota sa origjinalet, por funksionojnë mirë për të parë dhe për të bërë modifikime të thjeshta. Nëse po kërkoni zgjidhjen nga ana e dërguesit, së pari zbuloni se cilat formate skedari ose aplikacione përdor marrësi juaj dhe më pas përcaktoni një format skedari që përputhet në të cilin aplikacioni juaj do të ruajë. Ju i gjeni formatet e skedarëve të disponueshëm për aplikacionin tuaj nëpërmjet Ruajtjes Si kuti dialogu, nga e cila mund të zgjidhni një lloj skedari të ndryshëm.
Për skedarët e tekstit, Rich Text Format (.rtf) është një zgjedhje e shkëlqyer. Është një format pothuajse universal që mund ta hapë pothuajse çdo program për përpunimin e tekstit dhe përdoruesit e Word-it zakonisht e ruajnë në atë format kur duan të shkëmbejnë dokumente me dikë që përdor një program shumë të vjetër ose të errët të përpunimit të tekstit që nuk mbështet skedarët Word. Imazhi më poshtë tregon RTF të zgjedhur si format skedari në Microsoft Word.
Ndryshimi në një format tjetër skedari mund të rezultojë në humbjen e disa formatimit. Disa veçori në aplikacionet e Office 2019 funksionojnë vetëm kur dokumentet ruhen në formatin origjinal të aplikacionit, të tilla si fushat plotësuese, makro, lloje të caktuara të veprave artistike të redaktueshme dhe tema të formatimit. Kjo është arsyeja pse shumica e njerëzve nuk ruajnë në formate të tjera nëse nuk është e nevojshme.
Nëse marrësi nuk do të ketë nevojë të modifikojë dokumentin, mund të jetë mundësia juaj më e mirë ta ruani atë në një format të veçantë të krijuar për ndarjen vetëm për lexim të faqeve të shtruara: një gjuhë përshkrimi i faqes . Në këtë mënyrë, marrësi e sheh faqen pikërisht ashtu siç e keni menduar, pa pasur nevojë të gjejë dhe shkarkojë një shikues të veçantë për atë lloj skedari specifik.
Office 2019 mbështet dy gjuhë kryesore të përshkrimit të faqeve:
Mund të ruani në format PDF ose XPS direkt nga brenda një aplikacioni. Ndiqni këto hapa:
Zgjidhni Skedar → Ruaj si dhe më pas shfletoni në vendndodhjen e dëshiruar të ruajtjes.
Në kutinë e dialogut "Ruaj si", nga lista "Ruaj si lloj", zgjidhni dokumentin PDF ose XPS.
Kutia e dialogut ndryshon për të shfaqur disa kontrolle shtesë.
Në vend që të ndiqni hapat 1-2, mund të zgjidhni Skedar → Eksporto → Krijo dokument PDF/XPS → Krijo PDF/XPS.
(Opsionale) Ndryshoni emrin e skedarit nëse dëshironi. Si parazgjedhje, është i njëjti emër si skedari i të dhënave me të cilin po punoni.
Bëni një Optimize për përzgjedhje.
Klikoni Ruaj.
Skedari i ruajtur hapet në programin e tij origjinal, i cili është ose Adobe Reader (format PDF) ose XPS Viewer ose Internet Explorer (format XPS).
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
