Kontrolloni statusin e një fluksi pune të miratimit të SharePoint 2010

Për shkak se njoftimi dhe detyra përfshijnë një lidhje me artikullin në pritje, një rrjedhë pune e miratimit është një mënyrë e mirë për të marrë informacionin e përdoruesve të cilët përndryshe nuk do të shkojnë në SharePoint 2010. Dhe rrjedha e punës e miratimit lehtëson një shkëmbim midis Aprovuesit dhe autorit të përmbajtjen duke lejuar miratuesin të japë komente për dokumentin (më mirë ta kishim quajtur atë Rishikoni rrjedhën e punës).

Kërkuesit dhe rishikuesit mund të kontrollojnë statusin e një fluksi pune të miratimit si më poshtë:

Navigoni në sajtin për të cilin dëshironi të kontrolloni statusin e një ose më shumë rrjedhave të punës së miratimit.

Zgjidhni Veprimet e sitit → Shikoni raportet e përmbajtjes së sitit.

Shfaqet faqja Përmbajtja dhe Struktura e sitit.

Për të parë statusin e artikujve specifikë për ju, zgjidhni një artikull nga lista rënëse View:

• Për Kërkuesit, zgjedhja e miratimit në pritje shfaq të gjithë artikujt që keni dorëzuar për miratim dhe që nuk janë përfunduar ende.

• Për miratuesit, zgjedhja e "Detyrat e mia" shfaq të gjitha detyrat, duke përfshirë detyrat e rrjedhës së punës së miratimit, të caktuara për ju.

Për të parë të gjitha detyrat (të tuajat si dhe ato që u janë caktuar njerëzve të tjerë), klikoni "Detyrat e rrjedhës së punës" në panelin e lundrimit në të majtë dhe më pas zgjidhni "Të gjitha detyrat" nga lista rënëse "Shiko".

Shfaqet faqja Detyrat e rrjedhës së punës – Të gjitha detyrat.

Klikoni çdo detyrë për të parë detajet e saj.

Një prekje e lehtë me rrjedhën e punës së miratimit dhe miratimit të përmbajtjes mund të ndihmojë në lehtësimin e rishikimeve, mbështetjen e politikave të qeverisjes dhe t'ju ndihmojë të gjurmoni dhe mbani informacione nëse përmbajtja ka kaluar pikat e duhura të kontrollit përpara se të zyrtarizohet. Eksperimentoni me to vetëm ose në kombinim derisa të arrini në procesin që funksionon.