Në një prezantim në PowerPoint, gabimet drejtshkrimore janë të vogla vetëm derisa të përdorni një projektor për të hedhur prezantimin tuaj në një ekran 30 këmbësh. Kontrolluesi i drejtshkrimit në PowerPoint nuk ju bën të prisni derisa të përfundoni prezantimin tuaj dhe të ekzekutoni një komandë të veçantë për të vënë në dukje gabimet tuaja drejtshkrimore. Tregon me guxim gabimet tuaja pikërisht kur i bëni duke nënvizuar çdo gabim me një vijë të kuqe me onde.
Tri fjalë janë shënuar si të shkruara gabim: Rebuckling, snickerbockers (a nuk është kjo një lloj cookie?) dhe Memorising. Kur shihni vijën e kuqe me onde, keni disa opsione:
-
Bëni korrigjimin: Rishkruani fjalën duke përdorur drejtshkrimin e duhur.
-
Le të ndihmojë PowerPoint: Klikoni me të djathtën mbi fjalën për të parë drejtshkrimet e sugjeruara për fjalën. Në shumicën e rasteve, PowerPoint mund të kuptojë se çfarë keni dashur të shkruani dhe sugjeron drejtshkrimin e saktë. Për të zëvendësuar fjalën e shkruar gabim me drejtshkrimin e saktë, thjesht klikoni fjalën e shkruar saktë në meny.
-
Injoroni gabimin drejtshkrimor: Ndonjëherë, ju dëshironi të shkruani gabim një fjalë me qëllim (për shembull, nëse drejtoni një restorant me emrin The Koffee Kup). Më shumë gjasa, fjala është shkruar saktë, por PowerPoint thjesht nuk di për fjalën.
Kontrolluesi i drejtshkrimit nuk mund t'ju tregojë kur keni përdorur fjalën e gabuar, por e keni shkruar saktë. Për shembull, pika e dytë në pikën e dytë përmend kërthizat me qindarkë në vend të romaneve me qindarkë.