Shiriti në SharePoint 2010 shfaq shumë nga veprimet e njëjta të dokumentit si menyja Edit. Një nga avantazhet e përdorimit të Ribbon është se ju mund ta përdorni atë për të ndërmarrë veprime në disa dokumente në të njëjtën kohë. Për shembull, thoni që dëshironi të kontrolloni tre dokumente në të njëjtën kohë.
Ja se si mund ta bëni këtë me Shiritin:
Në bibliotekën tuaj të dokumenteve, zgjidhni kutinë e kontrollit pranë çdo dokumenti që dëshironi të kontrolloni.
Klikoni butonin Check Out në skedën Documents të Shiritit të SharePoint.
Kliko OK në kërkesën e konfirmimit.
Dokumentet kontrollohen.
Përndryshe, mund të përdorni menynë Edit të një dokumenti për të hyrë në komandën e menusë Check Out.
Kontrollimi - dhe homologu i tij, regjistrimi - është thjesht etiketë e mirë e bibliotekës së dokumenteve. Cila mënyrë më e mirë për t'i bërë të ditur të tjerëve se po bëni ndryshime në një dokument sesa ta kontrolloni atë? Kontrollimi i një dokumenti vendos flamurin e Check Out në Po dhe ruan emrin e personit që kontrolloi dokumentin.
Në përgjithësi, shikoni çdo dokument që keni ndërmend të redaktoni për një periudhë më të gjatë se pesë minuta. Me fjalë të tjera, nëse duhet të bëni më shumë sesa thjesht të ndryshoni një fjalë të shkruar gabim ose të përditësoni datën në një fund, shikoni dokumentin. Sigurisht, mbani mend gjithmonë të kontrolloni dokumentet kur modifikimet tuaja të përfundojnë.
Një arsye për të përdorur SharePoint Workspace (i njohur më parë si Microsoft Groove) për të hyrë në dokumente në bibliotekat e dokumenteve të SharePoint është se mund të punoni me dokumente jashtë linje, të bëni ndryshime dhe më pas t'i sinkronizoni ato ndryshime. Është shumë më e lehtë të mbani mend të sinkronizoni SharePoint Workspace në fillim dhe në fund të çdo dite sesa të mbani mend të kontrolloni dhe kontrolloni dokumentet.
Kur kontrolloni një dokument të vetëm në të njëjtën kohë, SharePoint 2010 ju kërkon ta ruani dokumentin në dosjen tuaj Local Drafts. Ndiqni këto hapa për të parë vetë:
Në një bibliotekë dokumentesh, kaloni pezull mbi kolonën Emri për dokumentin që dëshironi të kontrolloni.
Kur të shfaqet shigjeta, klikoni atë për të shfaqur menynë Edit të dokumentit dhe zgjidhni Check Out.
SharePoint shfaq kërkesën për dalje.
Pranoni vlerën e paracaktuar për të përdorur dosjen time lokale të draftit duke klikuar OK.
Dokumenti kontrollohet dhe shkarkohet në hard diskun tuaj lokal.
Nëse administratori juaj nuk ka ndryshuar vendndodhjen, dosja juaj lokale e drafteve mund të gjendet në C:users%username%documentssharepoint drafts.
Për të hapur dokumentin që sapo keni kontrolluar dhe shkarkuar, duhet të shfletoni në dosjen tuaj Local Drafts me Windows Explorer dhe më pas të hapni skedarin. Shumica e njerëzve nuk duan të shqetësohen me këtë hap shtesë.
Kur kontrolloni një dokument, nëse është në ndonjë aplikacion të përputhshëm me Windows (siç është Word), do të merrni një mesazh që ju lejon të specifikoni nëse do ta kontrolloni dokumentin në dosjen tuaj Local Drafts. Në përgjithësi, ju dëshironi të zgjidhni opsionin Use Local Drafts Folder sepse krijon një skedar të përkohshëm në hard diskun tuaj dhe do t'ju lejojë të redaktoni skedarin e kontrolluar edhe kur jeni jashtë linje.
Duke zgjedhur të mos përdorni dosjen tuaj lokale të drafteve, skedari do të hapet nga serveri SharePoint. Kjo mund të bëjë që sistemi juaj të ngecë dhe të duket i pavetëdijshëm, sepse duhet të presë që ndryshimet tuaja të udhëtojnë përpara dhe mbrapa nëpër rrjet në server. Nëse e humbni lidhjen me rrjetin, atëherë mund të humbni ndryshimet në dokumentin tuaj.
Shkarkoni një kopje lokale të skedarit kur bëni ndryshime. Mund të përdorni dosjen tuaj lokale të drafteve, SharePoint Workspace ose ta shkarkoni manualisht skedarin dhe ta ngarkoni përsëri kur të përfundoni me ndryshimet.
Dokumentet që janë kontrolluar tregojnë një shigjetë në ikonën e llojit të dokumentit. Siç tregohet këtu, artikulli i poshtëm është kontrolluar, ndërsa dy të lartët jo.
Nëse dëshironi të shihni se kush ka një dokument të kontrolluar, duhet të shfaqni kolonën Checked Out To në bibliotekën e dokumenteve.
Për të kontrolluar në një dokument pasi të keni përfunduar me ndryshimet tuaja, mund të përsërisni hapat që keni ndjekur më parë për të kontrolluar dokumentin, vetëm në Hapin 2, zgjidhni opsionin Check In nga menyja Edit të dokumentit ose klikoni butonin në Dokument skeda e Shiritit.
Nëse ndryshon mendje dhe dëshiron të pretendosh se dalja nuk ka ndodhur kurrë, mund të klikosh butonin Hiq dorëzimin në vend që të kontrollosh dokumentin. Kjo mund të jetë e dobishme nëse keni kontrolluar aksidentalisht dokumentin e gabuar.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
