Kontrollimi i detyrave të përfunduara në Outlook 2007

Nëse mund ta shihni detyrën që dëshironi të shënoni si të përfunduar ose në shiritin e detyrave ose në listën tuaj të detyrave në Outlook 2007, thjesht klikoni me të djathtën mbi artikullin dhe zgjidhni Shënoni të përfunduar. Asgjë nuk mund të ishte më e thjeshtë.

Përndryshe, për të shënuar një detyrë të përfunduar, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Tasks në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+4).

Moduli Tasks hapet.

2. Klikoni fjalët Lista e thjeshtë në seksionin Pamja aktuale të panelit të navigimit.

Në fakt, ju mund të zgjidhni çdo pamje që dëshironi, për sa kohë që detyra që po kërkoni shfaqet atje. Nëse detyra që dëshironi të shënoni si të përfunduar nuk është në pamjen që zgjidhni, provoni Listën e thjeshtë, e cila përmban çdo detyrë që keni futur.

3. Klikoni kutinë pranë emrit të detyrës që dëshironi të shënoni të përfunduara.

Kontrolloni kutinë në kolonën e dytë nga e majta. Kur kontrolloni kutinë, emri i detyrës ndryshon ngjyrën dhe merr një vijë përmes saj. Ju keni mbaruar!

Mund të shikoni një listë të detyrave që keni shënuar të përfunduara duke klikuar fjalët Detyra të përfunduara në menynë "Pamja aktuale" në anën e majtë të ekranit. Të gjitha punët që keni lustruar shfaqen atje në një listë të bukur dhe të rregullt.

Outlook ka më shumë se një vend për shënimin e detyrave të përfunduara. Mund të shikoni listën e detyrave, si dhe disa pamje të kalendarit tuaj dhe listën e detyrave në Outlook Today.

Shënimi i disa detyrave të përfunduara

Ndoshta ju nuk ecni me kompjuterin tuaj sa herë që përfundoni një detyrë. Shënimi i detyrave tuaja të përfunduara në grup është më i shpejtë sesa shënimi i tyre një nga një. Outlook ju lejon të kontrolloni sa më shumë detyra që dëshironi duke bërë një përzgjedhje të shumëfishtë.

Për të shënuar disa detyra të përfunduara, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Tasks në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+4).

Moduli Tasks hapet.

2. Klikoni fjalët Lista e thjeshtë në seksionin Pamja aktuale të panelit të navigimit.

Përsëri, mund të zgjidhni çdo pamje që ju mundëson të shihni detyrat që dëshironi të shënoni.

3. Klikoni detyrën e parë që dëshironi të shënoni.

4. Mbani të shtypur tastin Ctrl dhe klikoni secilën nga detyrat e tjera që dëshironi të shënoni.

Të gjitha detyrat që klikoni janë të theksuara, duke treguar se i keni zgjedhur ato.

5. Klikoni me të djathtën në një nga detyrat që theksuat.

Shfaqet një menu.

6. Zgjidhni Mark Complete.

Detyrat që keni zgjedhur janë shënuar si të përfunduara.

Ju keni dy arsye të mira për të regjistruar detyrat tuaja dhe për t'i shënuar ato si të plota: të mbani mend gjithçka që duhet të bëni; dhe t'u tregoni njerëzve të tjerë gjithçka që keni bërë (mendoni për shefin tuaj në kohën e rritjes). Ia vlen të vishni borinë tuaj dhe mbajtja e një liste detyrash të plotësuar ju ndihmon të mbani mend se për çfarë duhet të vidhni bririn tuaj.

Zgjedhja e një ngjyre për detyrat e përfunduara ose të vonuara

Kur përfundoni një detyrë ose kur bëhet e vonuar, Outlook ndryshon ngjyrën e tekstit. Detyrat e përfunduara bëhen gri, dhe detyrat e vonuara bëhen të kuqe, gjë që ju bën të lehtë të dalloni me një shikim se cilat detyra janë kryer dhe cilat detyra duhet të kryhen, pronto. Nëse nuk ju pëlqejnë zgjedhjet e ngjyrave të Outlook, mund të zgjidhni ngjyra të ndryshme.

Ja se si të ndryshoni ngjyrën e detyrave të përfunduara dhe të vonuara:

1. Zgjidhni Mjetet –> Opsionet.

Shfaqet kutia e dialogut Opsionet.

2. Klikoni butonin Task Options.

Shfaqet faqja e opsioneve të detyrave.

3. Klikoni kutinë e emërtuar Ngjyra e detyrës së vonuar.

Një listë ngjyrash bie poshtë.

4. Zgjidhni një ngjyrë për detyrat e vonuara.

5. Klikoni kutinë e emërtuar Ngjyra e detyrës së përfunduar.

Një listë ngjyrash bie poshtë.

6. Zgjidhni një ngjyrë për detyrat e përfunduara.

7. Klikoni OK.

Detyrat tuaja të përfunduara dhe të vonuara shfaqen në listën tuaj në ngjyrat që keni zgjedhur.