Kur krijoni një koleksion sajtesh në SharePoint Online, pjesë e paketës së produkteve të Office 365, ju merrni automatikisht disa grupe të SharePoint. Shikoni këto grupe dhe nivelet e lejeve të lidhura me to duke shkuar te Veprimet e sajtit, Cilësimet e sajtit dhe Lejet e sajtit në zonën Përdoruesit dhe Lejet.
Përdoruesit në grupin "Aprovuesit" mund të publikojnë faqe, imazhe dhe dokumente në faqen tuaj të intranetit.
Përdoruesit në grupin e Anëtarëve mund të krijojnë dhe modifikojnë faqe, si dhe të ngarkojnë imazhe dhe dokumente. Megjithatë, ata nuk mund të publikojnë faqet, imazhet ose dokumentet.
Modeli i portalit publikues vjen me rrjedhën e punës të aktivizuar në bibliotekën e faqeve. Aprovimi i përmbajtjes është aktivizuar në bibliotekat e dokumenteve dhe imazheve. Prandaj, përmbajtja nuk është e dukshme për të gjithë përdoruesit derisa të miratohen dhe miratimi të kalojë përmes rrjedhës së punës.
Përpara se të krijoni faqe ose të përditësoni faqen kryesore të intranetit tuaj, shtoni përdoruesit në grupet e duhura për t'u siguruar që përmbajtja për miratim të drejtohet dhe miratohet nga njerëzit e duhur. Ky hap gjithashtu siguron që përmbajtja e pamiratuar dhe e papublikuar të mbetet e fshehur nga pjesa tjetër e organizatës derisa përmbajtja të jetë gati për konsum të përgjithshëm.
Për të shtuar përdorues në ndonjë nga grupet, shkoni te Veprimet e sitit→ Cilësimet e sitit→ Lejet e sitit. Zgjidhni cilindo nga grupet, klikoni New nga menyja, shkruani emrin e përdoruesit dhe klikoni OK.