Kryerja e një takimi efektiv në internet, pavarësisht nga vendndodhjet e pjesëmarrësve është e thjeshtë me Lync Online, edhe për ata që nuk janë të prirur teknikisht. Programimi i takimeve në internet dhe dhënia e prezantimeve gjatë takimit nuk kërkon një kurbë të madhe mësimi.
Për të planifikuar një takim në internet, ndiqni këto hapa:
Në skedën Home në Outlook, klikoni Artikuj të rinj → Takimi në internet.
Një dritare e re shfaqet me takimin tuaj pa titull, i plotësuar me lidhje dhe udhëzime për pjesëmarrësit që marrin pjesë në takimin tuaj.
Plotësoni informacionin e takimit dhe më pas klikoni butonin Dërgo.
Përndryshe, mund të filloni një takim në internet duke shkuar te pamja e Kalendarit, duke klikuar dy herë në orën që dëshironi të zhvilloni takimin dhe më pas duke klikuar Takimi Online në shiritin e veglave.
Nëse planifikoni që ndonjë nga të pranishmit të japë prezantime ose të ndajë ndonjë përmbajtje gjatë takimeve, caktoji atyre privilegje prezantuesi për takimin. Si parazgjedhje, organizatorët e takimeve dhe prezantuesit e caktuar janë të vetmit që mund të ndajnë përmbajtje.
Për të personalizuar opsionet e prezantuesit, bëni sa më poshtë.
Krijoni ose hapni një takim ekzistues në internet në Outlook.
Në Shirit, klikoni Opsionet e Takimit.
Në dritaren "Opsionet e takimit në internet", zgjidhni nivelin e duhur të aksesit për të specifikuar se kush hyn drejtpërdrejt në takim pa pritur në holl nën grupin "Access".
Zgjidhni një opsion që prezantuesit të specifikojnë se kush mund të ndajë përmbajtje dhe të pranojë njerëz në takim nën grupin Prezantues.
Nëse zgjidhni Personat që zgjedh, kliko Menaxho Prezantuesit për të shtuar Pjesëmarrësit në listën e Prezantuesve. Klikoni OK pasi të shtoni të gjithë prezantuesit.
Kliko OK në dritaren Opsionet e Takimit Online.
Klikoni butonin Dërgo për të përditësuar takimin.
Ju gjithashtu mund të promovoni dhe ulni pjesëmarrësit që të jenë prezantues gjatë takimit. Klikoni me të djathtën mbi emrin e pjesëmarrësit nga paneli "Njerëzit" në takimin tuaj dhe më pas kliko "Bëni prezantuesin".
Me aksesin e prezantuesit, mund të ndani desktopin tuaj, të ndani një ose më shumë programe në kompjuterët tuaj, të bëni një prezantim, të bëni një sondazh, tabela të bardhë dhe të dërgoni skedarë gjatë takimit. Për të filluar ndarjen e përmbajtjes, klikoni në menunë rënëse Share dhe zgjidhni opsionin tuaj të ndarjes. Një shirit shfaqet në krye të ekranit me shirita ndriçimi rreth ekranit për të treguar se tani po ndani përmbajtje.
Gjatë ndarjes, ju mund të jepni ose të merrni kontrollin e seancës suaj të ndarjes. Klikoni ikonën Give Control në shiritin e ndarjes në krye të ekranit dhe më pas zgjidhni emrin që dëshironi t'i jepni kontrollin. Ki parasysh se ky person mund të përdorë miun dhe tastierën e tij për të kontrolluar përmbajtjen tënde të përbashkët. Për të rimarrë kontrollin, klikoni Merr përsëri kontrollin në menynë Give Control.
Përpara se të ndani desktopin tuaj, sigurohuni që të mbyllni aplikacionet me informacione konfidenciale ose personale që nuk dëshironi t'i shohin të tjerët.