Kompetencat i jepen administratorit të koleksionit të faqeve në internet të SharePoint

Si administrator i koleksionit të faqeve, ju keni nivelin më të lartë ose lejen në koleksionin tuaj të faqeve që ju lejon të kryeni detyra, të cilat mund t'i jenë drejtuar ekipit tuaj të IT në të kaluarën. Ju gjithashtu keni fuqinë të aktivizoni ose çaktivizoni veçoritë që përdoren në nënsajtet brenda koleksionit të faqeve tuaja.

Për më tepër, ju keni akses në të gjitha nënsajtet, pavarësisht nëse jeni shtuar si përdorues në sajt.

Si të ndani faqen tuaj të SharePoint Online nga jashtë

Kur administratori i SharePoint Online mundëson ndarjen e jashtme nga Qendra e Administrimit të SharePoint Online, kjo nuk do të thotë që të gjitha koleksionet e sajteve ndahen automatikisht jashtë. Ju, si administrator i koleksionit të faqeve, keni edhe dy hapa për të ndërmarrë përpara se të filloni të ftoni përdorues të jashtëm.

Aktivizoni funksionin e faqes.

• Nga faqja e nivelit të lartë në koleksionin tuaj të faqes, shkoni te Veprimet e sitit→ Cilësimet e sitit.

• Nën Administrimin e Koleksionit të Sitit, kliko Veçoritë e Koleksionit të Sitit.

• Klikoni butonin Aktivizo në të djathtë të ftesave të përdoruesve të jashtëm.

Ndani faqen (ose ndonjë nënfaqe).

• Shkoni te Veprimet e sitit → Ndani faqen.

• Futni adresën e postës elektronike të përdoruesit të jashtëm që dëshironi të ftoni në sajt dhe më pas klikoni Share .

Nëse përdoruesit e jashtëm që keni ftuar në faqen tuaj kanë tashmë një llogari të Office 365, ata mund të identifikohen duke përdorur atë llogari. Nëse jo, atyre do t'u kërkohet të identifikohen me një llogari Hotmail, MSN ose Live.

Si të krijoni një nënsajt të ri të ekipit të SharePoint Online dhe/ose biblioteka të reja dokumentesh

Një nënsajt është thjesht një sajt i SharePoint nën një koleksion sajtesh. Ai përdor të njëjtin navigim si sajti i nivelit të lartë dhe ka aftësinë për të përdorur të gjitha veçoritë e mbledhjes së sajtit që janë aktivizuar në nivelin e mbledhjes së sajtit. Ndonjëherë, ai referohet si faqja e fëmijës, ndërsa faqja e nivelit të lartë quhet sajti prind.

Për të krijuar një nënfaqe, ndiqni këto hapa:

Shkoni te Veprimet e sitit → Faqe e re.

Shfaqet dritarja e krijimit.

Nga karuseli Silverlight i shfaqur në skedën Artikuj të veçuar, zgjidhni një shabllon duke klikuar mbi imazhet në karusel.

Futni titullin e faqes tuaj në kutinë Titulli dhe shkruani URL-në për faqen tuaj në kutinë më poshtë nëse dëshironi një URL të ndryshme nga titulli.

Klikoni Krijo.

Pasi të përpunohet kërkesa, ju dërgoheni në faqen tuaj të re.