Programet në paketën Office 2016 - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 dhe Publisher 2016 - kanë këto komanda të domosdoshme të përbashkëta:
-
Zhbëni: Mos u dëshpëroni nëse jepni një urdhër dhe më pas kuptoni se nuk duhej ta kishit bërë këtë. Mund ta zhbëni gabimin tuaj duke klikuar butonin Zhbër në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë (ose duke shtypur Ctrl+Z). Komanda Undo anulon veprimin tuaj të fundit, sido që të jetë. Vazhdoni të klikoni Zhbër për të kthyer mbrapsht disa veprime. Ju gjithashtu mund të hapni listën rënëse Zhbërje dhe të zhbëni shumë komanda.
-
Përsërit: Klikoni butonin Përsërit (ose shtypni F4 ose Ctrl+Y) në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë për të përsëritur veprimin tuaj të fundit, çfarëdo qoftë ai, dhe kurseni veten nga nevoja ta bëni atë për herë të dytë. Ju mund të lëvizni në një vend tjetër në skedarin tuaj përpara se të jepni komandën.
-
Lista e skedarëve të fundit: Gjeni nëse skedari që dëshironi të hapni është në listën e fundit dhe nëse është aty, klikoni për ta hapur pa pasur nevojë të gërmoni nëpër kutitë e dialogut Open. Në skedën File, klikoni Open dhe kërkoni listën e fundit në dritaren Open.
-
Zmadhimi: Përdorni komandat e zmadhimit në këndin e poshtëm djathtas të ekranit për të parandaluar lodhjen e syve dhe për ta bërë punën tuaj më efikase. Zvarritni rrëshqitësin e Zmadhimit për të zvogëluar ose zmadhuar atë që shfaqet në ekran. Klikoni butonin Zoom In ose Zoom Out për të zmadhuar ose zvogëluar me 10 përqind rritje. Nëse miu juaj ka një rrotë, mbani të shtypur tastin Ctrl dhe rrotulloni timonin e miut për të zmadhuar.