Këshilla të shpejta për përdorimin e kontakteve të Outlook

Outlook është shumë më tepër se thjesht një program e-mail. Ai shkëlqen në ruajtjen e informacionit që ju nevojitet për biznesin tuaj të përditshëm dhe marrëdhëniet personale, të tilla si informacionet e kontaktit dhe listat e detyrave. Nëse nuk mund ta mbani veten të organizuar me të gjitha këto mjete të disponueshme për ju, mos e fajësoni Outlook!

Ja se si mund t'i përdorni kontaktet e Outlook në mënyrë më efikase:

• Një kontakt (ose regjistrim) është informacioni për një person, biznes ose familje të vetme që ruani në zonën e Kontakteve të Outlook.

• Për të shtuar një kontakt, shikoni seksionin Njerëz të Outlook dhe më pas zgjidhni Faqja kryesore → Kontakt i ri.

• Për të ndryshuar pamjen e listës së Kontakteve, mund të zgjidhni Home→Pamja aktuale→Më shumë dhe më pas klikoni pamjen e dëshiruar.

• Për të aktivizuar ose çaktivizuar panelin e leximit, klikoni View, Reading Pane dhe më pas klikoni pozicionin që dëshironi (djathtas, poshtë ose joaktiv).

• Për të ndryshuar mënyrën e paraqitjes së një kontakti në mënyrë alfabetike, vendosni cilësimin e tij File As.

• Për të fshirë një kontakt, zgjidhni atë dhe shtypni Fshi. Mund ta riktheni nga dosja e artikujve të fshirë nëse ndryshoni mendje.

• Për t'i dërguar një e-mail një kontakti, zgjidhni kontaktin dhe më pas zgjidhni Home→ E-Mail.

• Mund t'i bashkëngjitni informacionet e kontaktit një e-mail në cilindo nga tre formatet: kontakt Outlook, vCard ose mesazh me tekst. Zgjidhni Home → Forward Contact dhe zgjidhni formatin e dëshiruar.

• Zona Tasks e Outlook mund të shfaqë ose Tasks (vetëm detyrat) ose listën e detyrave (detyrat plus artikuj të tjerë që kanë data të caktuara ose janë të shënuar për vazhdim).

• Për të krijuar një detyrë, në zonën Tasks, zgjidhni Home→ New Task.

• Për të përditësuar një detyrë, klikoni dy herë mbi të për të rihapur dritaren e saj.

• Për të fshirë një detyrë, zgjidhni atë dhe shtypni butonin Delete.