Këshilla të shpejta për përdorimin e formulave në Excel 2013

Nëse keni nevojë që tabelat tuaja Excel 2013 të përfshijnë llogaritjet matematikore, mund të përdorni çdo numër formulash Excel. Formulat e Excel mund të bëjnë gjithçka që mund të bëjë një kalkulator bazë, prandaj shikoni këto këshilla për të zbuluar se si të zgjidhni shpejt formulën që ju nevojitet:

• Një formulë është një llogaritje matematikore. Çdo formulë fillon me një shenjë të barabartë.

• Rendi i përparësisë përcakton rendin në të cilin matematika përpunohet në një formulë: së pari kllapat, pastaj fuqizimi, pastaj shumëzimi dhe pjesëtimi, dhe në fund mbledhja dhe zbritja.

• Formulat mund të përmbajnë referenca qelizash që zëvendësojnë vlerën e qelizës për referencën kur formula llogaritet.

• Kur kopjoni një formulë, si parazgjedhje, referencat e qelizave në të janë relative, kështu që ato ndryshojnë në bazë të pozicionit të ri.

• Vendosja e shenjave të dollarit në një referencë qelize, si p.sh. $A$1, e bën atë një referencë absolute, kështu që nuk ndryshon kur formula kopjohet.

• Një funksion është një fjalë ose varg shkronjash që i referohet një llogaritjeje të caktuar matematikore. Një funksion fillon me një shenjë të barabartë, e ndjekur nga emri i funksionit dhe një grup kllapash. Argumentet për funksionin shkojnë në kllapa.

• Në funksione, mund t'i referoheni diapazoneve të qelizave, të tilla si =SUM(A1:A4).

• Nëse nuk e dini se cilin funksion dëshironi, zgjidhni Formulat→Insert Function.

• Funksioni TANI tregon datën dhe orën aktuale; funksioni TODAY tregon datën aktuale.

• SUM përmbledh një sërë qelizash. AVERAGE mesatarizon një varg qelizash.

• MIN tregon numrin më të vogël në një interval dhe MAX tregon numrin më të madh në një interval.

• COUNT numëron numrin e qelizave në një varg që përmban vlera numerike. Dy funksione të lidhura janë COUNTA, e cila numëron numrin e qelizave jo bosh dhe COUNTBLANK, e cila numëron numrin e qelizave boshe.

• Emërtimi i një diapazoni ju mundëson t'i referoheni me një emër miqësor. Përdorni komandat në grupin Emrat e Përcaktuar në skedën Formulat.

• Analiza e shpejtë ofron akses të shpejtë në mjetet e zakonshme për analizimin e të dhënave, duke përfshirë formatimin, hartimin, shtimin e totaleve, krijimin e tabelave dhe shtimin e vijave të shkëndijës.