Këshilla të shpejta për përdorimin e Excel 2013

Excel është një zgjedhje e shkëlqyer për ruajtjen e të dhënave në rreshta dhe kolona. Ju mund t'i përdorni këto këshilla për të lundruar në ndërfaqen Excel, duke përfshirë futjen dhe modifikimin e përmbajtjes në qeliza, futjen dhe fshirjen e qelizave dhe zgjedhjen e intervaleve.

• Skedarët e të dhënave Excel quhen libra pune. Çdo libër pune mund të mbajë disa fletë pune. Çdo fletë pune ka një skedë në fund të dritares së Excel për qasje të shpejtë në të.

• Çdo qelizë ka një adresë qelize të përbërë nga shkronja e kolonës dhe numri i rreshtit, si A1.

• Qeliza aktive tregohet nga kursori i qelizës, një skicë e trashë jeshile. Mund ta lëvizni kursorin e qelizës me miun ose me shigjetat e tastierës. Kur shkruani tekst, ai futet në qelizën aktive.

• Një varg është një përzgjedhje që përbëhet nga një ose më shumë qeliza. (Zakonisht është më shumë se një.) Një varg i ngjitur përbëhet nga një bllok i vetëm drejtkëndor qelizash.

• Për të pastruar përmbajtjen e qelizës, zgjidhni qelizën dhe shtypni tastin Fshi ose zgjidhni Faqja kryesore → Pastro → Përmbajtja e qelizës.

• Për të lëvizur të dhënat midis qelizave, zgjidhni qelizat dhe më pas tërhiqni skicën rreth tyre ose përdorni komandat Cut dhe Paste. Për të kopjuar të dhënat, mbani të shtypur Ctrl dhe tërhiqni qelizat, ose mund të përdorni komandat Copy and Paste.

• Për të mbushur të dhënat nga diapazoni i zgjedhur në qelizat ngjitur, tërhiqni dorezën e mbushjes, e cila është drejtkëndëshi i gjelbër në këndin e poshtëm djathtas të diapazonit të zgjedhur.

• Për të përdorur Flash Fill për të mbushur në mënyrë inteligjente kolonat, plotësoni disa shembuj dhe më pas përdorni komandën Home→ Fill→ Flash Fill.

• Për të futur një rresht ose kolonë, nga skeda Home, hapni menunë e butonit "Fut" dhe zgjidhni përkatësisht "Fut rreshtat e fletës" ose "Fut kolonat e fletës".

• Kur futni qeliza individuale, përmbajtja ekzistuese lëviz për të krijuar vend. Ju mund të zgjidhni në cilin drejtim duhet të lëvizë.

• Për të futur një fletë të re, kliko me të djathtën në një fletë ekzistuese dhe zgjidhni Fut. Për të fshirë një fletë, klikoni me të djathtën në skedën e saj dhe zgjidhni Fshi.

• Për të riemërtuar një fletë, klikoni dy herë emrin e skedës së saj dhe shkruani një emër të ri.