Formatimi mund të rrisë në mënyrë dramatike efektivitetin dhe ndikimin e një prezantimi. Në PowerPoint, mund të përdorni tema për të aplikuar formatimin e paracaktuar në të gjithë prezantimin menjëherë, ose mund të formatoni elementë individualë. Këtu janë disa këshilla të shpejta për formatimin në PowerPoint 2013:
-
Një temë është një grup dizajni që ju aplikoni në një prezantim për të ndryshuar disa elementë në të njëjtën kohë, duke përfshirë sfondin, skemën e ngjyrave, fontet dhe pozicionet e mbajtësve të vendeve në paraqitjet e ndryshme.
-
Për të ndryshuar temën, klikoni skedën Dizajn, klikoni butonin Më shumë në grupin Temat dhe zgjidhni një temë.
-
Për të aplikuar ngjyra të ndryshme, zgjidhni Dizajn→ Ngjyrat e Temave. Për të aplikuar shkronja të ndryshme, zgjidhni Dizajni → Fontet e temës.
-
Mund të aplikoni stile formash për të aplikuar paracaktime që përfshijnë mbushjen e sfondit, kufirin dhe efektet të gjitha menjëherë. Zgjidhni nga galeria e stileve të formës në skedën Formati i mjeteve të vizatimit.
-
Për të formatuar mbushjen e një kutie teksti, zgjidhni Formati i Veglave të Vizatimit→ Plotësimi i formës. Për të formatuar kufirin e një kutie teksti, zgjidhni Formati i Veglave të Vizatimit→ Përvijimi i formës.
-
Për të aplikuar efekte të tilla si hije, shkëlqim ose pjerrësi, zgjidhni Formati i Veglave të Vizatimit→ Efektet e formës.
-
Mund të ndryshoni cilësimin e përshtatjes automatike të një kutie teksti për të përcaktuar se çfarë ndodh kur ka më shumë tekst sesa do të futet në kuti në madhësinë e tij aktuale. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në kutinë e tekstit dhe zgjidhni Format Shape, klikoni Text Box dhe zgjidhni një cilësim Autofit në kutinë e dialogut.
-
Ju mund të futni grafikë nëpërmjet mbajtësve të vendeve në paraqitjen e një rrëshqitjeje ose nëpërmjet butonave të skedës Fut për të futur lloje të ndryshme të përmbajtjes.
-
Për të futur imazhe nga Office.com, klikoni ikonën e mbajtësit të fotografive në internet ose klikoni Fotografitë në linjë në skedën Fut.
-
Për të futur një fotografi nga një skedar, klikoni ikonën e mbajtësit të vendndodhjes së figurës ose klikoni ikonën Fotografitë në skedën Fut.
-
Mund ta konvertoni tekstin ekzistues në SmartArt duke klikuar Home, Convert to SmartArt Graphic.
-
Për të futur një grafik të ri SmartArt, klikoni Insert, SmartArt ose klikoni ikonën Fut SmartArt në një mbajtës të përmbajtjes.
-
Skeda SmartArt Tools Design ofron opsione për ndryshimin e llojit grafik, stilit dhe ngjyrave.
-
Ju mund të formatoni elementë individualë të një grafiku nga skeda e formatit të mjeteve SmartArt.