Kur dizajnoni një bazë të dhënash në Access 2013, ju vendosni se çfarë lloji do të jetë secila fushë. Access ofron 12 lloje fushash për ju që të zgjidhni. Zgjidhni llojin e fushës që përshkruan më mirë të dhënat që dëshironi të ruani në fushë dhe që funksionon për llojin e analizës që ju nevojitet për të përdorur fushën. Këtu janë këshilla se kur të përdorni cilin lloj fushe.
Lloji i fushës |
Çfarë Mban |
Tekst i shkurtër |
Tekst me gjatësi deri në 255 karaktere (duke përfshirë hapësirat dhe
shenjat e pikësimit). Përdorni një fushë teksti, jo një fushë Numër, për kodet edhe
nëse ato duken si numra, si numra telefoni, kode
postare dhe kode të tjera postare. |
Tekst i gjatë |
Shkruaj deri në 65.536 karaktere. Një fushë "Tekst i gjatë" mund të përmbajë
tekst të pasur (tekst të formatuar) dhe mund ta vendosni në "Vetëm shtoj" në mënyrë
që të grumbullojë shënime teksti pa lejuar përdoruesin të
fshijë atë që është tashmë atje. |
Numri |
Vetëm numra. Mund të përdorni + ose – përpara numrit, si
dhe një pikë dhjetore. Nëse planifikoni të bëni matematikë me një fushë, përdorni një
fushë Numër ose Monedhë. |
Monedha |
Numrat me një shenjë të monedhës përpara tyre ($, ¥, e kështu
me radhë ). |
AutoNumri |
Numra unikë për çdo rekord dhe të caktuar nga Access ndërsa shtoni
regjistrime, duke filluar nga 1. Përdorni një fushë AutoNumber si fushën kryesore të çelësit
për shumicën e tabelave. |
Data/Ora |
Datat, oraret ose të dyja. |
Hiperlidhja |
Varg teksti i formatuar si hiperlidhje. (Nëse klikoni lidhjen,
ajo ju çon në faqe.) Ky lloj fushe është veçanërisht i dobishëm nëse
informacionet e lidhura janë të disponueshme në ueb. |
Po/Jo |
Po ose jo (një kusht i veçantë është ose nuk është në
fuqi) - ose grupe të tjera me dy fjalë, të tilla si E vërtetë/False, On/Off
dhe Mashkull/Femër. Përdorni një fushë Po/Jo nëse dëshironi ta shfaqni
fushën si kuti kontrolli në formularë. |
Bashkëngjitje |
Ruan një ose më shumë skedarë të tërë - fotografi, tinguj,
dokumente Word , madje edhe video - në një fushë bashkëngjitjeje. |
Llogaritur |
Të dhënat e krijuara me një formulë. Përdorni një fushë të llogaritur kur një
vlerë e llogaritur do të përdoret në shumë pyetje, forma dhe
raporte. |