Kur dizajnoni një bazë të dhënash në Access 2010, ju vendosni se çfarë lloji do të jetë secila fushë. Këtu janë këshilla se kur të përdorni cilin lloj fushe.
Lloji i fushës |
Çfarë Mban |
Teksti |
Tekst me gjatësi deri në 255 karaktere (duke përfshirë hapësirat dhe
shenjat e pikësimit). Përdorni një fushë teksti, jo një fushë Numër, për kodet
- të tilla si numrat e telefonit, kodet postare dhe kodet e tjera postare
- edhe nëse duken si numra. |
Memo |
Si një fushë teksti, por më shumë prej tyre - deri në 65,536
karaktere. Një fushë memo mund të përmbajë tekst të pasur (të formatuar) dhe
mund ta vendosni në "Apend Only", në mënyrë që të mund të grumbullojë shënime teksti,
pa lejuar përdoruesin të fshijë atë që është tashmë
atje. |
Numri |
Vetëm numra. Mund të përdorni + ose – përpara numrit dhe një
pikë dhjetore. Nëse planifikoni të bëni matematikë me një fushë, përdorni një
fushë Numër ose Monedhë. |
Monedha |
Numrat me një shenjë të monedhës përpara tyre ($, ¥, e kështu
me radhë ). |
AutoNumri |
Numra unikë për çdo rekord dhe të caktuar nga Access ndërsa shtoni
regjistrime, duke filluar nga 1. Përdorni një fushë AutoNumber si fushën kryesore të çelësit
për shumicën e tabelave. |
Data/Ora |
Datat, oraret ose të dyja. |
Objekti OLE |
Lidhja dhe ngulitja e objekteve. Mos e përdorni kur krijoni
një bazë të dhënash të re; përdorni llojin e ri të bashkëngjitjes sepse
ruan të dhënat në mënyrë më efikase. |
Hiperlidhja |
Ky varg teksti është formatuar si një hiperlidhje. (Nëse klikoni
lidhjen, ajo ju çon në faqe.) Kjo është veçanërisht e dobishme nëse
ka informacione të lidhura në ueb. |
Po/Jo |
Po ose jo (një kusht i veçantë është ose nuk është në
fuqi) - ose grupe të tjera me dy fjalë, të tilla si E vërtetë/False, On/Off ose Mashkull/Femër. Përdorni një
fushë Po/Jo nëse dëshironi ta shfaqni fushën si kuti kontrolli në
formularë. |
Bashkëngjitje |
Mund të ruani një ose më shumë skedarë të tërë - fotografi, tinguj,
dokumente Word, madje edhe video - në një
fushë të bashkëngjitjes . |
Llogaritur |
Ju futni një formulë që përdor Access për të llogaritur vlerën e
kësaj fushe bazuar në fushat e tjera në tabelë. Përdorni një
fushë të llogaritur kur një vlerë e llogaritur do të përdoret në shumë pyetje, forma
dhe raporte. |