Këshilla për përgatitjen e një prezantimi të modelit tuaj financiar

Ju e dini më së miri modelin tuaj financiar. Askush nuk është më i kualifikuar se ju për të folur për modelin tuaj, kështu që mund t'ju kërkohet të komunikoni rezultatet e modelit financiar si një prezantim formal para bordit ose menaxhmentit të lartë. Ju duhet të vendosni se si t'i komunikoni gjetjet tuaja në një mënyrë të qartë dhe koncize. Kuptohet, shumë modelues të orientuar nga detajet e shohin se distilimi i modeleve të tyre financiare 20 MB, të cilave u janë dashur javë të tëra për t'u ndërtuar në një prezantim dhjetë minutësh, është i vështirë!

Nëse thjesht kopjoni dhe ngjisni një grafik direkt në Word ose PowerPoint, lidhjet me të dhënat themelore në Excel do të mbahen. Kjo është në rregull nëse planifikoni të bëni ndryshime, por mund ta bëjë madhësinë e skedarit shumë të madh dhe gjithashtu mund të çojë në dërgimin tuaj aksidental të informacionit konfidencial të futur pa dashje në një dokument tjetër. Për të shmangur këtë, ju duhet të ngjitni grafikun si një foto. Kopjoni grafikun dhe më pas përdorni Paste Special në dokumentin e destinacionit për të ngjitur grafikun si foto ose JPG.

Në këtë lloj mjedisi ku duhet të përcillni shumë informacione, do të jetë e dobishme të keni tabelat ose grafikët përmbledhës në një rrëshqitje në PowerPoint pas jush ndërsa jeni duke folur. Mund të ndihmojë gjithashtu për të hequr fokusin nga ju nëse jeni pak nervoz.

Audienca juaj ndoshta nuk është e interesuar të shohë funksionimin e modelit (dhe unë nuk rekomandoj shfaqjen e atyre funksioneve të brendshme nëse nuk e kanë kërkuar në mënyrë specifike), por mund të dëshirojnë të shohin skenarë të drejtpërdrejtë dhe në ndryshim. Nëse modeli është ndërtuar në mënyrë korrekte, ju do të jeni në gjendje të bëni një ndryshim të vetëm në supozimet e hyrjes dhe audienca do të jetë në gjendje të shohë efektet e këtyre skenarëve në ndryshim në kohë reale.

Sigurohuni që të testoni të gjitha hyrjet e mundshme paraprakisht. Duke pasur një #REF! gabimi gjatë një analize të ndjeshmërisë së drejtpërdrejtë është një vrasës i vërtetë i besimit dhe besueshmërisë.

Pavarësisht nëse jeni duke paraqitur në Excel ose duke përdorur sllajde në PowerPoint, sigurohuni që të ndiqni këto rregulla bazë për të bërë prezantime financiare:

• Shfaqni vetëm një mesazh kyç në të njëjtën kohë. Mos e mbushni ekranin me shumë detaje ose mos u përpiqni të transmetoni shumë në të njëjtën kohë.
• Përdorni hapësirën e bardhë në vend të vijave të rrjetit. Vijat e rrjetit krijojnë rrëmujë dhe sa më pak të duket si një fletëllogaritëse e mërzitshme në Excel, prezantimi juaj, aq më mirë. Ju mund ta doni Excel, por shumë njerëz në audiencë do të fiken kur të shohin linjat e rrjetit, kështu që bëjeni atë të duket më shumë si një prezantim dhe më pak si Excel.
• Jepu atyre një raport më të detajuar për ta parë pas prezantimit. Shfaq vetëm një përmbledhje të nivelit të lartë në ekran.
• Sigurohuni që fonti të jetë mjaft i madh dhe i qartë në projektor. Provoni paraprakisht nëse mundeni. Ndonjëherë ngjyrat duken të lara, duke e bërë tekstin të vështirë për t'u lexuar kur projektohet.
• Nëse po e shfaqni vetë modelin në ekran, rrisni zmadhimin në Excel në mënyrë që audienca juaj të mund të shohë numrat. Provoni këtë paraprakisht dhe mbani mend se në këtë mënyrë do të mund të shfaqni vetëm një pjesë të vogël të ekranit.
• Mos u hidhni në Excel. Audienca juaj nuk është aq e njohur me modelin sa ju. Ata do të kenë nevojë për pak kohë për të tretur atë që po shohin.
• Përdorni grafikët dhe grafika për të shfaqur mesazhin tuaj në vend të tekstit dhe numrave.

Jini të përgatitur për pyetje në lidhje me produktin, inputet, supozimet ose funksionimin e modelit. Sigurohuni që të mund të mbroni supozimet që keni përdorur ose mënyrën se si keni llogaritur diçka. Prodhimi i modelit është po aq i mirë sa supozimet që kanë hyrë në të, kështu që ju duhet të siguroheni që audienca të pranojë supozimet kryesore në mënyrë që ata të pranojnë rezultatet e modelit.