Këshilla për përdorimin e komenteve në Excel

Ju mund të shtoni komente teksti në qeliza të veçanta në një fletë pune Excel 2019. Komentet veprojnë si versione elektronike pop-up të shënimeve ngjitëse. Për shembull, mund t'i shtoni vetes një koment në Excel për të verifikuar një shifër të caktuar përpara se të printoni fletën e punës ose për t'i kujtuar vetes se një vlerë e caktuar është vetëm një vlerësim (ose edhe për t'i kujtuar vetes se është përvjetori juaj dhe për të marrë pak speciale për bashkëshortin tuaj gjatë rrugës për në shtëpi!).

Përveç përdorimit të shënimeve për t'i kujtuar vetes diçka që keni bërë ose që mbetet për t'u bërë, mund të përdorni gjithashtu një koment për të shënuar vendin tuaj aktual në një fletë pune të madhe. Më pas mund të përdorni vendndodhjen e komentit për të gjetur shpejt vendin tuaj fillestar herën tjetër që do të punoni me atë fletë pune në Excel.

Shtimi i një komenti në një qelizë në Excel 2019

Për të shtuar një koment në një qelizë në Excel 2019, ndiqni këto hapa:

Zhvendosni treguesin e qelizës ose klikoni në qelizën në të cilën dëshironi të shtoni komentin.

Klikoni butonin e komandës së komentit të ri në skedën Rishikimi i shiritit (Alt+RC) ose butonin e komentit në skedën Fut (Alt+NC2) ose shtypni Shift+F2.

Shfaqet një kuti e re teksti. Kjo kuti teksti përmban emrin e përdoruesit siç shfaqet në kutinë e tekstit "Emri i përdoruesit" në skedën "Përgjithshme" në kutinë e dialogut "Opsionet e Excel" (Alt+FT) dhe pikën e futjes që ndodhet në fillim të një rreshti të ri, pikërisht poshtë emrit të përdoruesit. .

Këshilla për përdorimin e komenteve në Excel

Shtimi i një komenti të ri në një qelizë në kutinë e komenteve.

Shkruani tekstin e komentit tuaj në kutinë e tekstit që shfaqet.

Kur të përfundoni të futni tekstin e komentit, klikoni diku në fletën e punës jashtë kutisë së tekstit.

Excel shënon vendndodhjen e një komenti në një qelizë duke shtuar një trekëndësh të vogël në këndin e sipërm djathtas të qelizës. (Ky tregues trekëndor shfaqet me të kuqe në një monitor me ngjyra.)

Për të shfaqur komentin në një qelizë, poziciononi miun kryq të bardhë të trashë ose treguesin e prekjes diku në qelizë me treguesin e shënimit.

Komentet në shqyrtim në Excel 2019

Kur keni një libër pune me fletë që përmbajnë një grup të tërë komentesh, ndoshta nuk do të dëshironi të merrni kohë për të vendosur treguesin e miut mbi secilën prej qelive të tij në mënyrë që të lexoni secilën prej tyre. Për ato raste, duhet të klikoni butonin e komandës Shfaq të gjitha komentet në skedën Rishikimi i shiritit (ose shtypni Alt+RA). Kur klikoni Shfaq të gjitha komentet në skedën Rishikimi, Excel shfaq të gjitha komentet në librin e punës.

Këshilla për përdorimin e komenteve në Excel

Përdorni butonin Shfaq të gjitha komentet në skedën Rishikimi për të rishikuar komentet e shtuara në një fletë pune.

Me skedën Rishikimi të zgjedhur në Shirit, më pas mund të lëvizni mbrapa dhe me radhë nga komenti në koment duke klikuar butonat e komandës Tjetër dhe të Mëparshëm në grupin e komenteve (ose duke shtypur përkatësisht Alt+RN dhe Alt+RV). Pasi të përfundoni shqyrtimin e komenteve në librin tuaj të punës, mund ta fshehni shfaqjen e tyre duke klikuar butonin Comments pranë butonit Share në vijën me skedat Ribbon ose butonin e komandës "Shfaq të gjitha komentet" në skedën Rishikimi i shiritit ose duke shtypur Alt+ RH për herë të dytë.

Redaktimi i komenteve në një fletë pune Excel 2019

Për të modifikuar përmbajtjen e një komenti (nëse është ai që keni krijuar apo jo), zgjidhni atë duke klikuar butonin e komandës Tjetër ose të mëparshëm në grupin e komenteve të skedës Rishikimi dhe më pas klikoni butonin Redakto komentin (i cili zëvendëson komentin e ri) ose djathtas -klikoni qelizën me komentin dhe zgjidhni Edit Comment nga menyja e shkurtoreve të qelizës. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë duke zgjedhur qelizën me komentin dhe më pas duke shtypur Shift+F2.

Për të ndryshuar vendosjen e një komenti në lidhje me qelizën e tij, ju zgjidhni komentin duke klikuar diku mbi të dhe më pas poziciononi treguesin e miut në një nga skajet e kutisë së tij të tekstit. Kur një shigjetë me katër koka shfaqet në majë të miut ose treguesit me prekje, mund ta tërhiqni kutinë e tekstit në një vend të ri në fletën e punës. Kur lëshoni butonin e miut, gishtin ose majë shkruese, Excel rivizaton shigjetën që lidh kutinë e tekstit të komentit me treguesin e shënimit në këndin e sipërm djathtas të qelizës.

Për të ndryshuar madhësinë e kutisë së tekstit të një komenti, ju zgjidhni komentin, vendosni miun ose treguesin me prekje në njërën nga dorezat e tij të madhësisë dhe më pas tërhiqni në drejtimin e duhur (larg nga qendra e kutisë për të rritur madhësinë e tij ose drejt qendër për të zvogëluar madhësinë e saj). Kur lëshoni gishtin e butonit të miut ose majë shkruese, Excel rivizaton kutinë e tekstit të komentit me formën dhe madhësinë e re. Kur ndryshoni madhësinë dhe formën e kutisë së tekstit të një komenti, Excel automatikisht e mbështjell tekstin që të përshtatet në formën dhe madhësinë e re.

Për të ndryshuar fontin e tekstit të komentit, zgjidhni tekstin e komentit (duke zgjedhur komentin për modifikim dhe më pas zvarritur nëpër tekst), kliko me të djathtën në kutinë e tekstit dhe më pas kliko Formati i komentit në menunë e tij të shkurtoreve (ose mundeni shtypni Ctrl+1). Në skedën Font të kutisë së dialogut Format Cells që shfaqet, më pas mund të përdorni opsionet për të ndryshuar fontin, stilin e shkronjave, madhësinë e shkronjave ose ngjyrën e tekstit të shfaqur në komentin e zgjedhur.

Për të fshirë një koment, zgjidhni qelizën me komentin në fletën e punës ose klikoni butonat e komandës Next ose Previous në skedën Rishikimi i Shiritit derisa të zgjidhet komenti dhe më pas klikoni butonin e komandës Fshi në grupin e komenteve (Alt+RD) . Excel heq komentin së bashku me treguesin e shënimit nga qeliza e zgjedhur.

Ju gjithashtu mund t'i fshini të gjitha komentet në diapazonin e zgjedhur duke klikuar "Pastro komentet" nga menyja rënëse e butonit "Pastro" (ajo me ikonën e gomës në grupin "Redaktimi") në skedën kryesore të shiritit (Alt+HEM).

Printimi i komenteve në Excel 2019

Kur printoni një fletë pune, mund të printoni komente së bashku me të dhënat e fletës së punës duke zgjedhur opsionin Në fund të fletës ose Siç shfaqet në fletë në listën rënëse të komenteve në skedën Fletë të kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes". Hapeni këtë kuti dialogu duke klikuar lëshuesin e Kutisë së Dialogut në këndin e poshtëm djathtas të grupit të konfigurimit të faqeve në skedën e Faqes së Shiritit (Alt+PSO).

Shikoni këto 10 veçoritë kryesore në Excel 2019 për më shumë informacion.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]