Ju mund të shtoni komente teksti në qeliza të veçanta në një fletë pune Excel 2019. Komentet veprojnë si versione elektronike pop-up të shënimeve ngjitëse. Për shembull, mund t'i shtoni vetes një koment në Excel për të verifikuar një shifër të caktuar përpara se të printoni fletën e punës ose për t'i kujtuar vetes se një vlerë e caktuar është vetëm një vlerësim (ose edhe për t'i kujtuar vetes se është përvjetori juaj dhe për të marrë pak speciale për bashkëshortin tuaj gjatë rrugës për në shtëpi!).
Përveç përdorimit të shënimeve për t'i kujtuar vetes diçka që keni bërë ose që mbetet për t'u bërë, mund të përdorni gjithashtu një koment për të shënuar vendin tuaj aktual në një fletë pune të madhe. Më pas mund të përdorni vendndodhjen e komentit për të gjetur shpejt vendin tuaj fillestar herën tjetër që do të punoni me atë fletë pune në Excel.
Shtimi i një komenti në një qelizë në Excel 2019
Për të shtuar një koment në një qelizë në Excel 2019, ndiqni këto hapa:
Zhvendosni treguesin e qelizës ose klikoni në qelizën në të cilën dëshironi të shtoni komentin.
Klikoni butonin e komandës së komentit të ri në skedën Rishikimi i shiritit (Alt+RC) ose butonin e komentit në skedën Fut (Alt+NC2) ose shtypni Shift+F2.
Shfaqet një kuti e re teksti. Kjo kuti teksti përmban emrin e përdoruesit siç shfaqet në kutinë e tekstit "Emri i përdoruesit" në skedën "Përgjithshme" në kutinë e dialogut "Opsionet e Excel" (Alt+FT) dhe pikën e futjes që ndodhet në fillim të një rreshti të ri, pikërisht poshtë emrit të përdoruesit. .
Shtimi i një komenti të ri në një qelizë në kutinë e komenteve.
Shkruani tekstin e komentit tuaj në kutinë e tekstit që shfaqet.
Kur të përfundoni të futni tekstin e komentit, klikoni diku në fletën e punës jashtë kutisë së tekstit.
Excel shënon vendndodhjen e një komenti në një qelizë duke shtuar një trekëndësh të vogël në këndin e sipërm djathtas të qelizës. (Ky tregues trekëndor shfaqet me të kuqe në një monitor me ngjyra.)
Për të shfaqur komentin në një qelizë, poziciononi miun kryq të bardhë të trashë ose treguesin e prekjes diku në qelizë me treguesin e shënimit.
Komentet në shqyrtim në Excel 2019
Kur keni një libër pune me fletë që përmbajnë një grup të tërë komentesh, ndoshta nuk do të dëshironi të merrni kohë për të vendosur treguesin e miut mbi secilën prej qelive të tij në mënyrë që të lexoni secilën prej tyre. Për ato raste, duhet të klikoni butonin e komandës Shfaq të gjitha komentet në skedën Rishikimi i shiritit (ose shtypni Alt+RA). Kur klikoni Shfaq të gjitha komentet në skedën Rishikimi, Excel shfaq të gjitha komentet në librin e punës.
Përdorni butonin Shfaq të gjitha komentet në skedën Rishikimi për të rishikuar komentet e shtuara në një fletë pune.
Me skedën Rishikimi të zgjedhur në Shirit, më pas mund të lëvizni mbrapa dhe me radhë nga komenti në koment duke klikuar butonat e komandës Tjetër dhe të Mëparshëm në grupin e komenteve (ose duke shtypur përkatësisht Alt+RN dhe Alt+RV). Pasi të përfundoni shqyrtimin e komenteve në librin tuaj të punës, mund ta fshehni shfaqjen e tyre duke klikuar butonin Comments pranë butonit Share në vijën me skedat Ribbon ose butonin e komandës "Shfaq të gjitha komentet" në skedën Rishikimi i shiritit ose duke shtypur Alt+ RH për herë të dytë.
Redaktimi i komenteve në një fletë pune Excel 2019
Për të modifikuar përmbajtjen e një komenti (nëse është ai që keni krijuar apo jo), zgjidhni atë duke klikuar butonin e komandës Tjetër ose të mëparshëm në grupin e komenteve të skedës Rishikimi dhe më pas klikoni butonin Redakto komentin (i cili zëvendëson komentin e ri) ose djathtas -klikoni qelizën me komentin dhe zgjidhni Edit Comment nga menyja e shkurtoreve të qelizës. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë duke zgjedhur qelizën me komentin dhe më pas duke shtypur Shift+F2.
Për të ndryshuar vendosjen e një komenti në lidhje me qelizën e tij, ju zgjidhni komentin duke klikuar diku mbi të dhe më pas poziciononi treguesin e miut në një nga skajet e kutisë së tij të tekstit. Kur një shigjetë me katër koka shfaqet në majë të miut ose treguesit me prekje, mund ta tërhiqni kutinë e tekstit në një vend të ri në fletën e punës. Kur lëshoni butonin e miut, gishtin ose majë shkruese, Excel rivizaton shigjetën që lidh kutinë e tekstit të komentit me treguesin e shënimit në këndin e sipërm djathtas të qelizës.
Për të ndryshuar madhësinë e kutisë së tekstit të një komenti, ju zgjidhni komentin, vendosni miun ose treguesin me prekje në njërën nga dorezat e tij të madhësisë dhe më pas tërhiqni në drejtimin e duhur (larg nga qendra e kutisë për të rritur madhësinë e tij ose drejt qendër për të zvogëluar madhësinë e saj). Kur lëshoni gishtin e butonit të miut ose majë shkruese, Excel rivizaton kutinë e tekstit të komentit me formën dhe madhësinë e re. Kur ndryshoni madhësinë dhe formën e kutisë së tekstit të një komenti, Excel automatikisht e mbështjell tekstin që të përshtatet në formën dhe madhësinë e re.
Për të ndryshuar fontin e tekstit të komentit, zgjidhni tekstin e komentit (duke zgjedhur komentin për modifikim dhe më pas zvarritur nëpër tekst), kliko me të djathtën në kutinë e tekstit dhe më pas kliko Formati i komentit në menunë e tij të shkurtoreve (ose mundeni shtypni Ctrl+1). Në skedën Font të kutisë së dialogut Format Cells që shfaqet, më pas mund të përdorni opsionet për të ndryshuar fontin, stilin e shkronjave, madhësinë e shkronjave ose ngjyrën e tekstit të shfaqur në komentin e zgjedhur.
Për të fshirë një koment, zgjidhni qelizën me komentin në fletën e punës ose klikoni butonat e komandës Next ose Previous në skedën Rishikimi i Shiritit derisa të zgjidhet komenti dhe më pas klikoni butonin e komandës Fshi në grupin e komenteve (Alt+RD) . Excel heq komentin së bashku me treguesin e shënimit nga qeliza e zgjedhur.
Ju gjithashtu mund t'i fshini të gjitha komentet në diapazonin e zgjedhur duke klikuar "Pastro komentet" nga menyja rënëse e butonit "Pastro" (ajo me ikonën e gomës në grupin "Redaktimi") në skedën kryesore të shiritit (Alt+HEM).
Printimi i komenteve në Excel 2019
Kur printoni një fletë pune, mund të printoni komente së bashku me të dhënat e fletës së punës duke zgjedhur opsionin Në fund të fletës ose Siç shfaqet në fletë në listën rënëse të komenteve në skedën Fletë të kutisë së dialogut "Konfigurimi i faqes". Hapeni këtë kuti dialogu duke klikuar lëshuesin e Kutisë së Dialogut në këndin e poshtëm djathtas të grupit të konfigurimit të faqeve në skedën e Faqes së Shiritit (Alt+PSO).
Shikoni këto 10 veçoritë kryesore në Excel 2019 për më shumë informacion.