Këshilla dhe truket për futjen e të dhënave në Excel 2007

Kur të jeni gati për të futur të dhëna në një fletë pune në një libër pune të Microsoft Excel 2007, ka disa udhëzime të thjeshta (një lloj etiketë për futjen e të dhënave) që duhet të mbani parasysh:

• Përpiquni të organizoni informacionin tuaj në tabela të dhënash që përdorin kolona dhe rreshta ngjitur (fqinj). Filloni tabelat në këndin e sipërm të majtë të fletës së punës dhe shkoni poshtë fletës, në vend që të kaloni nëpër fletë. Kur është praktike, ndani secilën tabelë jo më shumë se një kolonë ose rresht të vetëm.

• Kur vendosni këto tabela, mos i anashkaloni kolonat dhe rreshtat vetëm për të "liruar" informacionin. Në vend të kësaj, ju mund të shtoni hapësirë ​​të bardhë midis informacionit në kolonat dhe rreshtat ngjitur duke zgjeruar kolonat, duke rritur lartësitë e rreshtave dhe duke ndryshuar shtrirjen.

• Rezervoni një kolonë të vetme në skajin e majtë të tabelës për titujt e rreshtave të tabelës.

• Rezervoni një rresht të vetëm në krye të tabelës për titujt e kolonave të tabelës.

• Nëse tabela juaj kërkon një titull, vendosni titullin në rreshtin sipër titujve të kolonave. Vendosni titullin në të njëjtën kolonë me titujt e rreshtave.

Duke pasur parasysh të gjitha pasuritë e paluajtshme që vijnë me secilën fletë pune të Excel - 16,384 kolona dhe 1,048,576 rreshta - do të mendonit se ruajtja e hapësirës do të ishte një nga gjërat e fundit për të cilat duhet të shqetësoheni. Megjithatë, ruajtja e hapësirës në fletën e punës është e barabartë me ruajtjen e kujtesës. Sasia e memories kompjuterike e disponueshme për Excel përcakton madhësinë përfundimtare të fletës së punës që mund të ndërtoni, jo numrin total të qelizave. Kur ju mbaron memoria, në fakt ju mbaron hapësira - pavarësisht se sa kolona dhe rreshta kanë mbetur ende për të mbushur. Prandaj, për të maksimizuar informacionin që mund të futni në një fletë të vetme pune, përpiquni gjithmonë t'i mbani të dhënat tuaja afër njëra-tjetrës.