Kërkoni një faqe të ekipit të SharePoint 2010

Shumica e organizatave kanë një proces për të kërkuar një faqe ekipi, i cili mund të jetë çdo gjë nga një proces i thjeshtë në të cilin dërgoni një e-mail drejtuar dikujt në departamentin tuaj të IT-së deri tek magjistarët shumë të detajuar që ju udhëzojnë në procesin e krijimit të faqes. Një kompani kërkon që të shkruani një justifikim për arsyen pse dëshironi faqen e ekipit dhe më pas të paraqisni prototipe.

Një sajt ekipor është një sajt i SharePoint që mund ta përdorni për të bashkëpunuar me kolegët tuaj. Nëse faqja e ekipit është pritur në ekstranetin e kompanisë suaj ose nga një kompani pritëse publike, mund të jeni në gjendje të bashkëpunoni edhe me njerëz jashtë organizatës suaj. Në shumicën e rasteve, një administrator do të krijojë një faqe ekipi për ju.

Çfarëdo që duhet të bëni për të marrë faqen tuaj të ekipit të SharePoint 2010, merrni një. Së paku, duhet t'i jepni administratorit tuaj SharePoint këtë informacion për të marrë një faqe ekipi:

• Emri i faqes: Titulli miqësor që shfaqet në kokën e faqes tuaj dhe në çdo direktori të sajtit ku mund të renditet faqja juaj.

• Modeli i sajtit: Shablloni përcakton se çfarë lloj siti krijon për ju SharePoint. SharePoint përfshin dhjetëra shabllone faqesh të paracaktuara. Kompania juaj mund të krijojë edhe shabllonet e saj të personalizuara të faqeve. Tregojini administratorit tuaj që dëshironi një sajt ekipor, i cili është më i popullarizuari nga të gjithë shabllonet e faqeve të SharePoint 2010.

• Adresa e internetit ose URL-ja: Vendndodhja unike ku është pritur faqja e ekipit tuaj. Në shumicën e organizatave, të gjitha faqet e ekipit ndodhen jashtë të njëjtës adresë të internetit rrënjësore. Disa shembuj përfshijnë

http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites

Organizata juaj mund të kërkojë gjithashtu se kush ka leje për të hyrë në sajt. Përdoruesit e faqes suaj duhet të jenë të lidhur fizikisht me rrjetin tuaj ose të kenë leje nga administratori i rrjetit tuaj për të hyrë në rrjetin tuaj nga distanca.

Disa kompani vendosin një lloj të veçantë vendosjeje për SharePoint, ose një ekstranet, që ofron një mënyrë të sigurt për jo-punonjësit për t'u identifikuar në faqet e tyre të ekipit të SharePoint pa qenë në të vërtetë në rrjetin e brendshëm të kompanisë.

Vendosja e SharePoint në një mjedis ekstranet mund të bëhet në shumë mënyra dhe është jashtë qëllimit të këtij libri. Konfigurimi i SharePoint në një mjedis ekstranet është një problem rrjeti, jo një problem i SharePoint. Lajmi i mirë është se një numër i kompanive të palëve të treta pret faqet e ekipit të SharePoint në internet për një tarifë të vogël mujore.

Nëse departamenti juaj i TI-së nuk mund të mbështesë një ekstranet në këtë moment, mund të eksploroni opsionin e përdorimit të një faqeje ekipi të organizuar në vend të kësaj. Këto janë zakonisht shumë të sigurta dhe zakonisht mund ta nxirrni përmbajtjen tuaj nga faqja e largët dhe në faqen tuaj të brendshme kur të vijë ajo kohë.

Të gjitha faqet e ekipit të SharePoint kanë tre lloje bazë përdoruesish:

• Vizitorët kanë leje vetëm për lexim. Ata mund të shikojnë faqen tuaj pa dhënë asnjë kontribut.

• Anëtarët mund të marrin pjesë në faqen e ekipit tuaj duke ngarkuar dhe redaktuar dokumente ose duke shtuar detyra ose artikuj të tjerë.

• Pronarët kanë leje për Kontroll të plotë për të personalizuar faqen. Si personi që kërkon faqen e ekipit, administratori i SharePoint ka të ngjarë të supozojë se ju jeni pronari krenar, përveç nëse i tregoni atij se kush e zotëron sajtin.