Kërkoni kolona në SharePoint 2010

Ruajtja e të gjitha opsioneve tuaja në një fushë Zgjedhja mund të jetë e rëndë dhe e prirur për gabime. SharePoint 2010 përdor një model të ngjashëm me bazat e të dhënave relacionale duke ndarë informacionin e kërkimit nga lista e transaksioneve .

Mendoni për të gjitha të dhënat e kërkimit që mund të mbahen në lista të veçanta. Për shembull, listat e kërkimit të inventarit të pajisjeve kompjuterike mund të përfshijnë llojin e harduerit, kontratën e mirëmbajtjes dhe vendndodhjen e departamentit. Këto lista mund të mbahen në mënyrë të pavarur nga lista e transaksioneve - vetë inventari.

Për shembull, mund të krijoni një listë të personalizuar të Departamentit me një fushë të vetme - Titulli - dhe ta plotësoni atë me emrat e departamenteve në organizatën tuaj. Ndërtoni listën e transaksioneve të Projekteve Vullnetare (ku gjurmoni punonjësit që punojnë në projekte vullnetare), dhe Departamentet është një kolonë në këtë listë.

Në vend që të ndërtoni një fushë Zgjedhja, përdorni llojin e të dhënave të kërkimit për t'u lidhur me listën tuaj të departamenteve dhe përdorni fushën Titulli si të dhëna për kolonën e Departamentit në listën e Projekteve Vullnetare.

Ju gjithashtu mund të shtoni kolona të tjera nga lista e kërkimit në listën rënëse për t'i ndihmuar përdoruesit të zgjedhin zgjedhjen e duhur. Kur një përdorues zgjedh vlerën nga lista rënëse, shfaqen edhe vlerat për kolonat shtesë.

Këtu është një skenar që përdor një kolonë kërkimi për të shfaqur territorin e shitjeve të klientit. Emri i klientit dhe territori i shitjeve ruhen në një listë dhe shfaqen në një listë tjetër duke përdorur një kolonë kërkimi.

Për përdoruesit e njohur me bazat e të dhënave dhe integritetin e referencës, SharePoint 2010 shton opsione për të mbështetur këtë zbatim. Kolonat e kërkimit mund të përdoren gjithashtu për të krijuar një zinxhir listash të bashkuara që mund të përdoren për të kërkuar dhe shfaqur vlera nga kolona shtesë.