Karakteristikat dhe përfitimet e Microsoft Office 365

Kalimi në cloud Office 365 vjen me disa veçori dhe përfitime kryesore. Domethënë, organizata juaj duhet të vazhdojë të përdorë softuerin që keni përdorur për vite me rradhë, por tani ju mund ta zhvendosni barrën mbi Microsoft. Përveç zhvendosjes së barrës te Microsoft, ka disa përfitime të tjera kryesore.

Gjeneroni produktivitet më të madh me Office 365

Produktiviteti është një fjalë e mrekullueshme që tipat e konsulentëve të menaxhimit pëlqejnë ta përdorin. Megjithatë, në botën reale, produktiviteti mund të përmblidhet në një pyetje të thjeshtë: A mund ta bëni më lehtë punën time apo jo? Microsoft ka investuar shumë dhe ka shpenzuar një sasi të madhe kohe duke u përpjekur t'i bëjë përvojat e përdoruesve dhe administratorëve të Office 365 sa më të lehtë dhe të thjeshtë që të jetë e mundur.

Ideja është që rritja e thjeshtësisë sjell produktivitet më të madh. Pavarësisht nëse është një administrator që krijon një punonjës të ri ose një analist biznesi që shkruan dokumente politikash dhe procedurash në Word. Kur teknologjia del jashtë rrugës dhe mund të përqendroheni në punën tuaj, bëheni më produktivë. Provoni të përdorni një makinë shkrimi në vend të një procesori Word. Kushdo që mendonte se copy and paste do të ishte një ndryshim i tillë i lojës?

Qasje nga kudo me Office 365

Qasja në softuerin e ndërmarrjes tuaj nëpërmjet internetit ka disa avantazhe të mëdha. Për një, gjithçka që ju nevojitet është kompjuteri juaj - desktop, laptop, tablet ose telefon - dhe një lidhje interneti ose mbulim telefoni. Për shkak se softueri funksionon në një qendër të dhënash të Microsoft, thjesht lidheni me internetin për të hyrë në softuer.

Një përfitim tjetër i aksesit të të dhënave të vendosura në qendër është se ju keni gjithmonë një burim të vetëm të së vërtetës. Nëse bëni një ndryshim në një dokument nga tableti juaj në shtëpi dhe më pas kolegu juaj e shikon skedarin nga telefoni i tij, ajo do të shohë dokumentin më të përditësuar. Kohët e dërgimit me email të dokumenteve Excel midis makinave me emra të gjatë skedarësh kanë ikur.

Me SharePoint Online (pjesë e paketës Office 365) një skedar i vetëm, le të themi Forecast_Q1_2011.xlsx, jeton në cloud (që do të thotë në qendrat e të dhënave miliardë dollarëshe të Microsoft-it të shpërndara globalisht). Për shkak se dokumenti jeton në renë kompjuterike, lejet e sigurisë mund të konfigurohen për të lejuar këdo në organizatë, pavarësisht vendndodhjes gjeografike, të shikojë dokumentin.

Siguria mund të jetë aq e rreptë ose aq e butë sa të dëshironi. Për shembull, ju mund të dëshironi që të gjithë në organizatë të jenë në gjendje të shohin një dokument të politikës së kompanisë, por dëshironi vetëm një grup të zgjedhur individësh për të redaktuar dokumentin. Përveç kësaj, SharePoint kujdeset për të gjitha versionet dhe madje ju lejon të kontrolloni një dokument për ta modifikuar në mënyrë që askush tjetër të mos mund ta modifikojë atë në të njëjtën kohë.

Keni nevojë të bashkëpunoni për dokumentin në kohë reale? Nuk ka problem. Ju mund ta bëni këtë duke përdorur asgjë më shumë se shfletuesi juaj i internetit.

Punoni me atë që dini me Office 365

Microsoft jo gjithmonë del me softuerin më të mirë. Ju kujtohet Windows Vista? Dridhet! Në vend që të iknin larg dhe të mos shikonin më mbrapa në Windows, përdoruesit thjesht mbajtën frymën e tyre kolektive deri në Windows 7. Dhe faleminderit që nxituat Microsoft!

Një gjë që Microsoft bëri jashtëzakonisht të drejtë është se përdoruesit nuk duan të heqin dorë nga gjërat që i bëjnë ata të rehatshëm. Office 365 nuk i ka ndryshuar as edhe një grimë të preferuarat tuaja. I vetmi ndryshim është se tani ata janë të lidhur pa probleme me softuerin e ndërmarrjes që jeton në re. Me fjalë të tjera, aplikacionet tuaja të preferuara janë të mbuluara me re.

Një nga veçoritë më interesante në lidhje me SharePoint 2010 dhe Office 2010 është se ju mund të punoni me SharePoint pa pasur nevojë të dilni nga aplikacionet e Office. Për shembull, mund të aktivizoni Word-in, të shikoni një dokument të ruajtur në SharePoint, të bëni disa ndryshime, ta kontrolloni përsëri, të rishikoni versionet dhe madje të lini disa shënime për kolegët tuaj.

Të gjitha pa pasur nevojë të dini se SharePoint po trajton funksionet e menaxhimit të përmbajtjes në prapaskenë.

Siguria dhe besueshmëria e fortë vjen me Office 365

Me marrjen e të gjithë përgjegjësisë për sigurinë dhe besueshmërinë nga Microsoft, ekipi juaj i IT-së mund të mbështetet në dafinat e tyre. Lejimi i Microsoft-it të bëjë ngritje të rëndë e liron ekipin e IT-së për të bërë gjëra më të rëndësishme, si p.sh. të ndihmojë përdoruesit të përfitojnë sa më shumë nga softueri i ndërmarrjes.

Microsoft e kupton nëse nuk jeni plotësisht të kënaqur për t'i lënë ata të bëjnë ngritje të rënda. Megjithatë, për të adresuar disa nga pyetjet, Microsoft ka marrëveshje të gjera të nivelit të shërbimit për t'ju ndihmuar të qetësoni mendjen tuaj.

Office 365 ofron kontroll dhe efikasitet IT

Personeli i IT-së pëlqen të dijë saktësisht se çfarë po bëjnë të gjithë me sistemet e tyre në çdo kohë. Nëse diçka shkon keq, atëherë ndoshta është për shkak të gabimit të përdoruesit. Sistemet tuaja bëjnë atë që duhet të bëjnë. Microsoft ka dalë nga rruga e tij për të krijuar një nivel të paprecedentë kontrolli për administratorët. Por kjo nuk është e gjitha. Jo vetëm që administratorët kanë kontroll mbi mjedisin, por në fakt është projektuar që të jetë i thjeshtë në natyrë dhe intuitiv.