Kaloni midis Pamjes së të Dhënave dhe Pamjes së Diagramit në Excels PowerPivot

Pamja e Diagramit është ndër veçoritë më të dobishme për modelimin e të dhënave të ofruara nga shtesa Excel 2013 PowerPivot. Kur kaloni nga pamja e parazgjedhur e të dhënave në pamjen e diagramit ose duke klikuar butonin Pamja e diagramit në shirit ose butonin Diagram në këndin e poshtëm djathtas, të gjitha tabelat e të dhënave të përdorura në Modelin e të dhënave shfaqen grafikisht në dritaren e PowerPivot.

Çdo objekt grafik i tabelës së të dhënave është etiketuar me emër në shiritin e titullit dhe shfaq brenda tij një listë të të gjitha fushave të tij. Për të parë të gjitha fushat brenda një tabele të caktuar, mund t'ju duhet ta ndryshoni madhësinë e saj duke zvarritur miun ose treguesin me prekje në qoshet ose në mes.

Për të shmangur errësimin e një tabele të dhënash më poshtë kur zmadhoni një tabelë të vendosur sipër saj për të shfaqur më shumë nga fushat e saj, mund ta zhvendosni tabelën e sipërme ose të poshtme të të dhënave nga rruga duke e tërhequr atë nga shiriti i titullit.

Përveç paraqitjeve grafike të të gjitha tabelave të të dhënave në modelin aktual të të dhënave, Pamja e Diagramit tregon të gjitha marrëdhëniet ekzistuese midis tyre. Ai e bën këtë duke vizatuar linja lidhëse midis secilës prej tabelave përkatëse.

Tabela e të dhënave që përmban fushën e çelësit primar tregohet me një pikë në fund të linjës së saj lidhëse dhe tabela që përmban çelësin e huaj me një majë shigjete në fund të rreshtit të saj. Për të parë emrin e fushës kryesore në secilën tabelë të lidhur, thjesht klikoni në vijën lidhëse: PowerPivot më pas zgjedh fushat në të dy tabelat e treguara duke i rrethuar me skica blu.

Jo vetëm që mund t'i rishikoni lehtësisht marrëdhëniet midis tabelave të të dhënave në Pamjen e Diagramit, por gjithashtu mund t'i modifikoni ato. Mënyra më e zakonshme është krijimi i marrëdhënieve midis tabelave të palidhura duke vendosur fushat e tyre kryesore dhe më pas duke tërhequr fjalë për fjalë një vijë midis tabelave.

Për të gjetur fushat e ndara nga dy tabela të dhënash në diagramin PowerPivot në një marrëdhënie një-me-një ose një-me-shumë, mund të zgjeroni grafikët e tabelës së të dhënave për të shfaqur të gjithë listën e fushave të tyre si dhe të përdorni rrëshqitësin Zoom në krye të dritares poshtë Shiritit për të zmadhuar dhe zvogëluar në tavolina. (Për të parë të gjitha tabelat menjëherë, klikoni butonin Fit to Screen në rrëshqitësin Zoom.)

Përveç gjetjes vizuale të fushave të përbashkëta, mund të përdorni gjithashtu veçorinë e kërkimit të PowerPivot (duke klikuar butonin Gjeni në skedën Home) për të kërkuar emra të veçantë fushash. Kur gjeni dy tabela që ndajnë një fushë që mund të funksionojë si fushë kyçe, mund t'i lidhni ato thjesht duke zvarritur një rresht nga fusha e mundshme e çelësit në njërën tabelë në fushën kryesore në tjetrën.

Kur lëshoni butonin e miut ose hiqni gishtin ose majë shkruesen në një pajisje me ekran me prekje, Excel vizaton një skicë blu midis tabelave që tregon marrëdhënien e re bazuar në dy fushat e përbashkëta.

Nëse fushat e përbashkëta nuk përfaqësojnë një lidhje një-me-një ose një-me-shumë sepse vlerat në njërën ose të dyja nuk janë unike, Excel shfaq një kuti dialogu alarmi që tregon se PowerPivot nuk është në gjendje të krijojë një marrëdhënie midis tavolinat tuaja. Në një rast të tillë, ju jeni të detyruar të gjeni një tabelë tjetër të dhënash në Modelin e të Dhënave që përmban të njëjtën fushë, por këtë herë me vlera unike (d.m.th., pa dublikatë).

Nëse nuk ekziston një fushë e tillë, nuk do të jeni në gjendje të shtoni në tabelën në fjalë në Modelin e të Dhënave dhe, si rezultat, tabela juaj kryesore e Excel nuk do të jetë në gjendje të përmbledhë të dhënat e saj.

Për ta bërë më të lehtë të vizatoni vijën që krijon lidhjen midis dy tabelave të të dhënave me një fushë kyçe të përbashkët, duhet t'i poziciononi tabelat pranë njëra-tjetrës në Pamjen e Diagramit. Mos harroni se mund t'i lëvizni objektet grafike të tabelës së të dhënave në dritaren e PowerPivot thjesht duke i tërhequr ato nga shiritat e titullit.