Një nga skenarët që mund të hasni, ndërsa numri i koleksioneve të faqeve për organizatën tuaj rritet, është nevoja për të grumbulluar të dhëna nga lista të ndryshme për të mbledhur inteligjencën e biznesit dhe për të drejtuar raporte. Integrimi i SharePoint Online me Microsoft Access 2010 (Access) lejon një joprogramues të punojë rreth kufizimeve aktuale të SharePoint Online për të zgjidhur këtë problem.
Ose, nëse jeni një biznes i vogël në rritje me një bazë të dhënash ekzistuese në internet në Access, mund të përdorni SharePoint Online për të lejuar anëtarët e organizatës suaj, planet e abonimit të të cilëve nuk përfshijnë Office Professional 2010 të ndërveprojnë me bazën e të dhënave tuaja përmes shfletuesit.
MS Access 2010 është bashkuar me Office 2010 dhe vjen me një sërë shabllonësh të bazës së të dhënave në ueb të përputhshëm me veçorinë e Shërbimeve Publike në Access. Planet e abonimit të Office 365 përfshijnë Shërbimet e Access, një veçori që ju lejon të publikoni cilindo prej atyre shablloneve të Access në sajtet tuaja të SharePoint.
Në terma shumë të thjeshtë, një bazë të dhënash Access është një bazë të dhënash relacionale që organizon të dhënat tuaja në tabela. Tabelat në bazën e të dhënave përbëhen nga rreshta ose regjistrime dhe atributet e atyre regjistrimeve përcaktohen në kolona ose fusha. Baza e të dhënave bëhet relacionale kur atributet nga tabela formojnë një marrëdhënie ose varësi nga një tabelë tjetër.
Për shembull, mund të keni një tabelë Kontaktet që përmban informacionin e kontaktit për të gjithë klientët tuaj. Më pas mund të keni një tabelë të veçantë Porositë që përmban historinë e porosive të të gjithë klientëve tuaj në tabelën e Kontakteve.
Bukuria e gjurmimit të të gjitha këtyre të dhënave në tabela të veçanta dhe jo në një listë të gjatë të sheshtë nuk humbet nga përdoruesit e Access që e katapultuan softuerin në famë kur Microsoft dërgoi kopjen e tij të miliontë të MS Access 1.1 në shtator 1993, vetëm dhjetë muaj pasi shpalli lëshimin e tij.