Importoni një taksonomi të re të personalizuar në dyqanin e termave në internet të SharePoint

Si një sistem i menaxhimit të përmbajtjes, SharePoint Online ofron aftësi të shkëlqyera të menaxhimit të meta të dhënave jashtë kutisë përmes Termave Store. Nëse organizata juaj përdor taksonominë për të organizuar të dhënat, atëherë thjesht mund të përdorni atë që keni duke importuar taksonominë tuaj të personalizuar në Dyqanin e Termave.

Nëse jeni një biznes i vogël, përdorimi i taksonomisë për të etiketuar përmbajtjen mund të nënkuptojë një qeverisje më të mirë se si përshkruhen gjërat në kompaninë tuaj, si dhe të ndihmojë në ndërtimin e strukturës sociale ose organizatës suaj.

Për shembull, thoni se ju kërkoni që përdoruesit e SharePoint të fusin informacione të caktuara në lidhje me skedarët që ngarkojnë në bibliotekën e dokumenteve. Ata duhet të fusin titullin, autorin, njësinë e biznesit, audiencën dhe subjektin për çdo skedar. Ju mund të përdorni taksonominë në mënyrë që kur një përdorues fut meta të dhëna në fushën Audienca, ai mund të zgjedhë nga fjalë kyçe tashmë në Dyqanin e Termave, si p.sh. i brendshëm ose i jashtëm.

Nëse përdoruesi zgjedh Internal, shfaqen opsione shtesë për të zgjedhur, në varësi të faktit nëse audienca e brendshme është për drejtuesit ose menaxherët. Nën Subjekt, përdoruesit mund të zgjedhin nga fjalë kyçe, të tilla si HR, Legal ose IT. Ju gjithashtu mund t'i lejoni përdoruesit të fusin fjalët e tyre kyçe për të përshkruar temën.

Ndërsa shihni një model të shfaqur të fjalëve kyçe të përdorura shpesh, ai mund t'ju sinjalizojë, si Administrator Online i SharePoint, t'i zhvendosni ato fjalë kyçe në grupin e termave kryesore. Jo vetëm kaq, por mund ta shtyjë organizatën tuaj të fillojë të mendojë për krijimin e një emri të ri për një produkt sipas fjalëve që e përshkruajnë atë më mirë për njerëzit tuaj dhe çfarë kuptimi kanë këto fjalë për ta.

Për të importuar një taksonomi të personalizuar në Dyqanin e Termave, ndiqni këto hapa:

Klikoni Term Store nga navigimi majtas në Qendrën e Administrimit Online të SharePoint.

Sigurohuni që emri juaj të jetë i shënuar nën Administratorët e Dyqanit të Termave.

Nën Importi i mostrës në panelin e djathtë, klikoni Shiko skedarin e importit të mostrës.

Shkarkoni skedarin e vlerave të ndara me presje (.csv) dhe bëni modifikime në të në Excel për t'iu përshtatur taksonomisë suaj.

Në Excel, rregulloni termat në hierarki deri në shtatë nivele të thella.

Ruani skedarin në formatin e tij origjinal .csv.

Kthehuni në Dyqani i Termave nga Qendra e Administrimit Online SharePoint, kaloni pezull mbi grupin ku dëshironi të ngarkoni grupin e termave dhe më pas klikoni në shigjetën që shfaqet në të djathtë për të shfaqur komandat shtesë.

Zgjidhni Importo të reja të termave.

Nga dritarja e importit të vendosjes së termave, klikoni Shfleto.

Navigoni te skedari .csv që keni ruajtur në hapin 5, zgjidhni skedarin dhe më pas klikoni Hap.

Ju ktheheni te dritarja e importit të vendosjes së termave.

Klikoni OK.

Ju ktheheni në portalin e Qendrës së Administrimit të SharePoint Online, ku do të shihni grupin e termave që sapo keni importuar të renditur nën grupin që keni zgjedhur në Hapin 6.