Importoni një Spreadsheet si një listë në SharePoint 2010

A keni tashmë të dhëna në një fletëllogaritëse që dëshironi të jeni një listë e SharePoint 2010? Ju jeni në gjysmë të rrugës! Para se të filloni, sigurohuni që të bëni sa më poshtë:

• Pastroni listën. Sigurohuni që lista juaj të duket si një tabelë, pa kolona apo rreshta bosh.

• Sigurohuni që lista juaj të ketë tituj. Të gjitha kolonat duhet të kenë një titull kolone.

• Sigurohuni që të dhënat tuaja të kolonës të jenë të qëndrueshme. Për shembull, nëse një kolonë ka një koment në atë që përndryshe do të ishte një kolonë Data, hiqni tekstin.

• Sigurohuni që rreshti juaj i parë të jetë përfaqësues i pjesës tjetër të të dhënave. SharePoint lexon atë rreshtin e parë dhe bën supozime në lidhje me informacionin në atë kolonë. Këtu është një shembull i një spreadsheet të pastër gati për import.

  

SharePoint kërkon atë që beson se është kolona e parë e tekstit dhe e përdor atë si fushën e pseudotitullit (fusha kryesore në listë që ka menynë Edit të bashkangjitur).

Prandaj, përpiquni të vendosni një fushë teksti me të dhëna unike në pozicionin e kolonës së parë. Fatkeqësisht, nëse fusha juaj unike është një numër, si për shembull një numër serial, kjo mund të shkaktojë probleme. Për të zgjidhur problemin, krijoni listën dhe kopjoni dhe ngjitni të dhënat nga tabela.

Një shembull i mirë i një kolone të parë është një emër unik i një personi ose një artikulli, siç është Emri i ngjarjes.

Një shembull i keq i një kolone të parë është kategoria e një artikulli ose një departamenti i një punonjësi.

Për të importuar fletëllogaritën tuaj në një listë të personalizuar:

Zgjidhni Veprimet e sitit → Shikoni të gjithë përmbajtjen e sitit.

Opsionet e tjera përfshijnë Shiko lidhjen e të gjithë përmbajtjes së sajtit në shiritin e veglave të Nisjes së Shpejtë ose Krijo lidhjen e opsionit në menynë Veprimet e sitit.

Zgjidhni komandën Krijo dhe më pas zgjidhni opsionin Import Spreadsheet nga kategoria List dhe klikoni butonin Krijo.

Në kutinë e tekstit Emri, vendosni një emër për listën tuaj.

Ndiqni rregullat e emërtimit për emrat e listave: mbajini ato të shkurtra dhe eliminoni hapësirat.

(Opsionale) Në kutinë e tekstit Përshkrimi, vendosni një përshkrim të listës.

Klikoni butonin Shfleto, shfletoni në fletën tuaj të llogaritjes, zgjidhni atë dhe klikoni butonin Import.

Shfaqet një kuti dialogu që pyet se si është caktuar diapazoni juaj. Parazgjedhja është Gama e tabelës, por opsionet e tjera janë Gama e emërtuar ose Gama e qelizave. Nëse nuk e keni emërtuar gamën tuaj në Excel ose nuk e keni vendosur si tabelë, zgjidhni opsionin Range of Cells.

Nëse keni zgjedhur opsionin Range of Cells, klikoni në fushën Select Range në kutinë e dialogut dhe më pas klikoni në tabelën tuaj dhe theksoni gamën e dëshiruar.

Klikoni butonin Import në kutinë e dialogut.

Pasi të importoni fletëllogaritën tuaj, verifikoni llojet e kolonave që SharePoint zgjodhi për ju. Në përgjithësi SharePoint supozon tekstin, numrin dhe datat. Ju mund të dëshironi të ndryshoni disa fusha teksti në Zgjedhje, Po/Jo, e kështu me radhë.

Nuk keni durim për të krijuar të gjitha kolonat tuaja të personalizuara një nga një - por nuk keni një listë aktuale as në një format tjetër? Krijo një fletëllogaritëse me titujt e kolonës dhe të paktën një rresht të dhënash, dhe më pas importo këtë fletëllogaritëse dhe modifiko vetitë e kolonës sipas nevojës.