Hyrje në Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, i cili është një mjet për menaxhimin dhe planifikimin e projektit, ju ndihmon të organizoni, menaxhoni dhe kontrolloni variablat e përcaktuara. Projekti gjithashtu mund t'ju ndihmojë të menaxhoni variablat e papërcaktuara gjithashtu. Ju mund të përdorni Projektin për të organizuar dhe menaxhuar punën tuaj, për të krijuar orare realiste dhe për të optimizuar përdorimin e burimeve.

Merrni një moment për të parë disa nga mënyrat e mrekullueshme në të cilat Projekti mund t'ju ndihmojë të organizoni, menaxhoni dhe kontrolloni projektin tuaj. Tani që ju keni ose kompania juaj ka blerë Projektin dhe po investoni kohën tuaj për të kuptuar se si ta përdorni, mund të shijoni këto përfitime:

• Përdorni shabllone të integruara për të marrë një fillim në projektin tuaj. Modelet e projektit janë plane të para-ndërtuara për një projekt tipik biznesi, të tilla si ndërtimi komercial, një projekt inxhinierik, një prezantim i një produkti të ri, zhvillimi i softuerit ose një lëvizje zyre.
• Organizoni projektin tuaj sipas fazës, dorëzimit, gjeografisë ose ndonjë metode tjetër. Formati i skicës ju lejon të përpunoni në mënyrë progresive informacionin në një shkallë më të madhe në varësi të asaj se sa të detajuar dëshironi të jetë plani juaj.
• Përcaktoni kostot sipas metodës së zgjedhur. Shembujt janë periudha kohore, lloji i burimit, ofrueshmëria ose lloji i kostos.
• Organizoni burimet sipas llojit të burimit. Niveloni burimet tuaja për të shmangur shpërndarjen e tepërt ose përcaktoni ndikimin në kohëzgjatjen e një detyre bazuar në një ndryshim në burime.
• Llogaritni kostot dhe kohën bazuar në të dhënat tuaja. Ju mund të llogarisni shpejt skenarët "çka-nëse" për të zgjidhur konfliktet e burimeve, për të mbajtur kostot brenda buxhetit tuaj ose për të përmbushur një afat kohor.
• Përdorni pamjet dhe raportet me klikimin e një butoni. Një mori informacioni është tani në dispozicion për ju - dhe ata të cilëve ju raportoni. Ju nuk keni më nevojë të krijoni manualisht një raport mbi kostot totale deri më tani për të përmbushur një kërkesë të minutës së fundit nga shefi juaj.
• Menaxhoni algoritme komplekse (që as nuk mund të filloni t'i kuptonit vetë) për të përfunduar detyra të tilla si nivelimi i detyrave të burimeve për të zgjidhur konfliktet e burimeve, filtrimi i detyrave sipas kritereve të ndryshme, modelimi i skenarëve "çka-nëse" dhe llogaritja e vlerës së punës në dollarë kryer deri më sot.

Pavarësisht se sa i lezetshëm është mjeti, duhet të merrni kohë për të futur të dhëna domethënëse. Softueri i shkëlqyer nuk siguron rezultate të shkëlqyera; kjo vetëm e bën më të lehtë arritjen e tyre.

Planet e Microsoft Project 2019

Skedari që krijoni në Project është një model i planit të projektit . Është një model sepse modelon atë që ju mendoni se do të ndodhë duke pasur parasysh atë që dini në atë kohë. Orari ka një bollëk të dhënash për aspekte të ndryshme të projektit tuaj, si dhe paraqitje grafike të atij informacioni.

Disa njerëz i referohen orarit të projektit si plan projekti. Në realitet, plani i projektit përmban orarin e projektit - plus informacione të tilla si buxheti, struktura e ndarjes së punës, cikli i jetës së projektit, plani i menaxhimit të rrezikut dhe shumë përbërës të tjerë të nevojshëm për të menaxhuar në mënyrë efektive një projekt.

Kur hapni për herë të parë Projektin 2019, shihni disa opsione për fillimin e një projekti të ri, siç tregohet.

Çfarë shihni kur hapni Projektin 2019.

Mund të hapni një projekt bosh, të krijoni një projekt të ri nga një projekt ekzistues ose të krijoni një projekt të ri duke importuar informacion nga Microsoft Excel ose SharePoint. Ju gjithashtu mund të përfitoni nga shabllonet e përgatitura paraprakisht për llojet e zakonshme të projekteve, siç janë këta shembuj:

• Ndërtim banimi
• Zhvillimi i softuerit
• Lansimi i produktit të ri
• Vlerësimi i bashkimit ose blerjes

Nëse nuk e shihni shabllonin që ju nevojitet, mund të kërkoni për shabllone në internet duke futur fjalë kyçe në kutinë e kërkimit në krye të faqes.

Karakteristikat kryesore të Microsoft Project 2019

Kur hapni një projekt të ri, shihni shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë, disa skeda Ribbon, Ribbon, Timeline, një panel me një fletë dhe një grafik dhe shiritin e statusit, siç tregohet.

Një projekt bosh.

Në këtë figurë, ju shihni pamjen e Grafikut Gantt. Këtu është një përmbledhje e elementeve kryesore në Projekt:

• Shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë: Shiriti i veglave të Qasjes së Shpejtë, sipër dhe në të majtë të Shiritit, është në ekran gjatë gjithë kohës dhe në të gjitha pamjet.
• Skeda Ribbon: Skedat Ribbon organizojnë komanda bazuar në një lloj aktiviteti të veçantë. Për shembull, nëse jeni duke punuar me burime, ka të ngjarë të gjeni komandën ose cilësimin që dëshironi në skedën "Burimet".
• Ribbon: Ribbon siguron qasje të lehtë në mjetet dhe komandat më të përdorura. Kur ndryshoni skedat, mjetet e disponueshme në Ribbon ndryshojnë.
• Grupi: Një grup është një grup komandash ose zgjedhjesh të lidhura në Shirit. Për shembull, për të formatuar tekstin në një qelizë në fletë, së pari gjeni informacionin e formatimit që ju nevojitet në grupin Font në skedën Task të Shiritit.
• Afati kohor: Linja kohore ofron një përmbledhje të të gjithë projektit - një pamje grafike të projektit nga fillimi në fund. Ju keni mundësinë e shfaqjes së afatit kohor ose fshehjes së tij.
• Fletë: Ngjashëm me një spreadsheet, fleta shfaq të dhënat në projekt. Fushat e paracaktuar ndryshojnë në varësi të skedës Ribbon ku po punoni. Mund t'i personalizoni kolonat dhe fushat në fletë për të përmbushur nevojat tuaja.
• Grafiku: Grafiku është një përshkrim grafik i informacionit mbi fletë. Në varësi të pamjes ose skedës Shiriti që shihni, mund të shihni gjithashtu një grafik me shirita që përshkruan kohëzgjatjen e një detyre ose një histogram burimi që tregon përdorimin e burimit.
• Shiriti i statusit: Shiriti i statusit, në fund të dritares së Projektit, ka informacion mbi pamjet dhe nivelin e zmadhimit në të djathtë dhe informacion se si janë planifikuar detyrat e reja të futura në të majtë.

Më thuaj çfarë dëshiron të bësh

Në versionet e mëparshme të Microsoft Office, ekzistonte një funksion Ndihmë. Kjo është zëvendësuar nga funksioni "Më thuaj çfarë dëshiron të bësh". Nëse dëshironi pak stërvitje se si të bëni diçka në Projektin 2019, thjesht klikoni llambën pranë skedës Format. Futni një fjalë kyçe dhe keni disa opsione për të zgjedhur. Kërkoni "rrugën kritike" dhe informacioni në këtë figurë del.

Një kërkim për "rrugën kritike".