Për ta bërë më të lehtë për të punuar një Tabela Pivot Excel me një numër të madh artikujsh rreshtash ose kolonash, mund t'i gruponi artikujt. Për shembull, ju mund të gruponi muaj në tremujorë, duke ulur kështu numrin e artikujve nga dymbëdhjetë në katër. Në mënyrë të ngjashme, një raport që liston dhjetëra vende mund t'i grupojë ato vende sipas kontinentit, duke ulur kështu numrin e artikujve në katër ose pesë, në varësi të vendit ku ndodhen vendet. Së fundi, nëse përdorni një fushë numerike në zonën e rreshtit ose kolonës, mund të keni qindra artikuj, një për secilën vlerë numerike. Mund ta përmirësoni raportin duke krijuar vetëm disa vargje numerike.
Grupimi i vlerave numerike është i dobishëm kur përdorni një fushë numerike në një fushë rreshti ose kolone. Excel ju mundëson të specifikoni vargjet numerike në të cilat grupohen artikujt e fushës. Për shembull, supozoni se keni një Excel PivotTable të të dhënave të faturës që tregon çmimin e zgjeruar (fushën e rreshtit) dhe shitësin (fushën e kolonës). Do të ishte e dobishme që çmimet e zgjeruara të grupoheshin në diapazon dhe më pas të numërohej numri i faturave të përpunuara nga çdo shitës në çdo varg.
Ndiqni këto hapa për të grupuar vlerat numerike në një fushë Excel PivotTable:
Zgjidhni çdo artikull në fushën numerike që dëshironi të gruponi.
Zgjidhni Analizo → Grupi → Fusha e grupit.
Shfaqet kutia e dialogut Grupimi.
Kutia e dialogut Grupimi.
Përdorni kutinë e tekstit Fillimi në për të futur vlerën numerike fillestare.
Përndryshe, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Fillimi në që Excel të nxjerrë vlerën minimale të artikujve numerikë dhe ta vendosë atë vlerë në kutinë e tekstit.
Përdorni kutinë e tekstit Funding At për të futur vlerën numerike të mbarimit.
Përndryshe, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Ending At që Excel të nxjerrë vlerën maksimale të artikujve numerikë dhe ta vendosë atë vlerë në kutinë e tekstit.
Në kutinë e tekstit By, vendosni madhësinë që dëshironi të përdorni për çdo grupim.
Klikoni OK.
Excel grupon vlerat numerike.
Nëse Tabela kryesore e Excel përfshin një fushë me të dhëna për datën ose orën, mund të përdorni veçorinë e grupimit të Excel për t'i konsoliduar ato të dhëna në grupe më të menaxhueshme ose më të dobishme. Ndiqni këto hapa:
Zgjidhni çdo artikull në fushën e datës ose orës që dëshironi të gruponi.
Zgjidhni Analizo → Grupi → Fusha e grupit.
Shfaqet kutia e dialogut Grupimi.
Në kutinë e tekstit Fillimi Në, shkruani datën ose orën e fillimit.
Përndryshe, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Fillimi në që Excel të nxjerrë datën ose kohën më të hershme dhe ta vendosë atë vlerë në kutinë e tekstit.
Përdorni kutinë e tekstit Ending At për të futur datën ose orën e përfundimit.
Përndryshe, zgjidhni kutinë e kontrollit "Përfundon në" që Excel të nxjerrë datën ose orën më të fundit dhe ta vendosë atë vlerë në kutinë e tekstit.
Nga lista Sipas, zgjidhni grupimin që dëshironi, të tilla si Muajt për datat ose Orët për kohët.
Nëse zgjidhni Ditët, mund të përdorni gjithashtu butonat e rrotullimit të numrit të ditëve për të vendosur ditët që dëshironi të përdorni për intervalin e grupimit.
Për të përdorur grupime të shumta, zgjidhni çdo lloj grupimi që dëshironi të përdorni.
Klikoni OK.
Excel grupon vlerat e datës ose orës.
Një problem i zakonshëm që lind kur punoni me Excel PivotTables është se shpesh ju duhet të konsolidoni artikujt, por nuk keni asnjë fushë përkatëse në të dhëna. Për shembull, të dhënat mund të kenë një fushë Vendi, por çfarë nëse duhet të konsolidoni rezultatet e Tabelës Pivot sipas kontinentit? Të dhënat tuaja burimore nuk ka të ngjarë të përfshijnë një fushë kontinenti. Në mënyrë të ngjashme, të dhënat tuaja burimore mund të përfshijnë emrat e punonjësve, por mund t'ju duhet të konsolidoni punonjësit sipas njerëzve të cilëve u raportojnë. Çfarë ndodh nëse të dhënat tuaja burimore nuk përfshijnë, të themi, një fushë Mbikëqyrësi?
Zgjidhja në të dyja rastet është përdorimi i veçorisë së Grupimit për të krijuar grupe të personalizuara. Për të dhënat e vendit, mund të krijoni grupe të personalizuara të quajtura Amerika e Veriut, Amerika e Jugut, Evropa, etj. Për punonjësit, mund të krijoni një grup të personalizuar për çdo mbikëqyrës.
Këtu janë hapat që duhen ndjekur për të krijuar një grupim të tillë të personalizuar për vlerat e tekstit në Excel PivotTables:
Zgjidhni artikujt që dëshironi të përfshini në grup.
Zgjidhni Analizo → Grupi → Përzgjedhja e grupit.
Excel krijon një grup të ri të quajtur Grupi n (ku n do të thotë se ky është grupi i n-të që keni krijuar; grupi i parë është Grupi 1, i dyti është Grupi 2, e kështu me radhë) dhe ristrukturon Tabelën Pivot.
Zgjidhni qelizën që përmban etiketën e grupit, shkruani një emër të ri për grupin dhe më pas shtypni Enter.
Excel riemërton grupin.
Përsëritni hapat 1 deri në 3 për artikujt e tjerë në fushë derisa të keni krijuar të gjitha grupet tuaja.
Zbuloni se si të ndërtoni Excel PivotTables për parashikimin e shitjeve .
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
