Grupimi i të dhënave në tabelat kryesore të Excel

Ju mund të përdorni tabelat kryesore të Excel për të përmbledhur të dhënat e shitjeve kur përpiqeni të parashikoni shitjet. Një nga mënyrat se si rregulloni një përmbledhje në një tabelë kryesore është të gruponi një fushë rreshti ose një fushë kolone.

Kur gruponi një fushë rreshti ose fushë kolone, ju kombinoni vlerat në fushë. Për shembull, mund të keni një fushë që tregon datat kur janë bërë shitjet. Tabelat kryesore të Excel ju bëjnë të mundur grupimin e datave individuale si 4 shtatori dhe 6 shtatori në javë, si nga 1 shtatori deri më 7 shtator. Ose mund të gruponi në muaj, ose tremujorë ose vite. Gjithçka varet nga mënyra se si dëshironi të parashikoni - sipas javës, muajit, tremujorit, pas vitit. Mbani parasysh periudhën tuaj kohore.

Të dish se kur të grupohen regjistrimet

Nëse keni ndjekur hapat në seksionin e mëparshëm, ju keni një tabelë kryesore që përmbledh të ardhurat, por mund të vazhdojë ta bëjë këtë ditë pas dite. Arsyeja është se tabela ku keni bazuar tabelën kryesore tregon të ardhurat në ditë. Përmbledhja e të ardhurave sipas muajit (ose javës, tremujorit ose vitit) do të ishte shumë më mirë. Ja se si ta bëni këtë.

Vini re se tabela bazë ka disa data identike. Tabela kryesore kombinon çdo datë identike në vetëm një rresht, duke shtuar të ardhurat e tyre gjatë rrugës. Një nga gjërat që bëjnë tabelat kryesore është kombinimi i vlerave identike në një tabelë në të njëjtin artikull në një rresht, kolonë ose fushë filtri.

Tabela kryesore kombinon data identike në një rresht.

Por ju nuk dëshironi të parashikoni sipas datave individuale. Kjo nuk është periudha e duhur. Në këtë lloj situate, ju duhet të gruponi datat individuale që i përkasin të njëjtit muaj në një rresht të tabelës kryesore. Pastaj mblidhen të gjitha të ardhurat për datat e grupuara.

Natyrisht, nuk jeni të kufizuar në grupimin me muaj. Ju mund të përdorni periudha shtatë-ditore, tremujorë, vite dhe të tjera (të tilla si periudha tre-ditore ose dhjetë-ditore). Nëse jeni të shqetësuar për kohën e ditës, siç mund të jeni me shitjet në internet, mund të përdorni orën e ditës si periudhë. Ose nëse të dhënat tuaja të papërpunuara tregojnë kohën e ditës kur është bërë një shitje, mund t'i gruponi orët individuale në turne 8-orëshe.

Krijimi i grupeve

Filloni me ditën si fusha e rreshtit siç tregohet këtu.

Ju dëshironi të gruponi shitjet ditore në muaj.

Pasi të keni konfiguruar një tabelë kryesore, grupimi i datave individuale në fushën e rreshtit është i thjeshtë. Ndiqni këto hapa:

Klikoni me të djathtën në ndonjë nga qelizat në kolonën e tabelës kryesore që ka datat - për shembull, qelizën E7 në figurë.

Zgjidhni Grupi nga menyja e shkurtoreve.

Zgjidhni Muajt ​​nga kutia e listës në kutinë e dialogut Grupimi. Shihni figurën e mëposhtme.

Klikoni OK.

Ju mund të vendosni fole duke zgjedhur më shumë se një faktor grupimi.

Për shkak se dëshironi të përmbledhni të ardhurat tuaja sipas muajve, mund të pranoni zgjedhjen e paracaktuar, Muajt. Kur klikoni OK, tabela kryesore ndryshon dhe duket si ajo e paraqitur këtu.

Tani mund të shihni të ardhurat totale për çdo muaj.

Gjithmonë duhet të dini se si do të dilni. Nëse dëshironi të çgruponi të dhënat, bëni këtë:

Klikoni me të djathtën në një qelizë me regjistrime të grupuara.
Në figurë, kjo është një qelizë në zonën e Rreshtit.

Zgjidhni Ungroup nga menyja e shkurtoreve.
Tani ju e keni kthyer fushën e rreshtit në gjendjen e saj origjinale.

Nëse dëshironi të ndryshoni një nivel grupimi nga, të themi, muajt në tremujorë, nuk keni nevojë të shkëputeni së pari. Thjesht kliko me të djathtën në një qelizë të grupuar, çzgjidh Muajt ​​dhe zgjidh Quarters. Pastaj klikoni OK.

Në parashikim, grupimi në tabelat kryesore priret të ndodhë me fushat e datave. Por aftësia shtrihet në çdo fushë numerike. Ju mund të gruponi në përqindje zbritjeje për të parë shitjet në të cilat çmimi ishte zbritur më pak se 5%, nga 5% në 10%, 10% në 15%, e kështu me radhë. Ose mund të gruponi sipas gjatësisë së qirave të automjeteve.