Grupimi i artikujve në Outlook 2007

Grupimi në Outlook 2007 krijon grupe artikujsh të ngjashëm që mund t'i hapni ose mbyllni. Ju mund të shikoni vetëm tufat që ju interesojnë dhe të injoroni të gjitha grupet e tjera. Për shembull, në kohën e taksave, ju gruponi çeqet tuaja; ju bëni një grumbull çeqesh për shpenzimet mjekësore, një grumbull çeqesh për zbritjet për bamirësi, e kështu me radhë. Më pas mund të shtoni shumat që keni shpenzuar në secilën kategori dhe t'i vendosni ato shifra në deklaratën tuaj tatimore.

Grupimi i pamjeve me disa klikime të miut

Mënyra më e shpejtë për të grupuar artikujt është të klikoni me të djathtën mbi titullin e kolonës sipas së cilës dëshironi të gruponi dhe më pas zgjidhni Grupi sipas kësaj fushe. Kutia "Grupi sipas" shfaqet automatikisht dhe emri i fushës që keni zgjedhur shfaqet automatikisht në kutinë "Grupi sipas". A nuk është e shkëlqyeshme?

Grupimi i pamjeve me tërheqje dhe lëshim

Mënyra tjetër më e thjeshtë për të grupuar artikujt është hapja e kutisë "Grupi sipas" dhe tërhiqni një kolonë që shkon në të.

Për të grupuar artikujt duke zvarritur dhe hedhur një titull kolone, ndiqni këto hapa:

1. Hapni shiritin e veglave të avancuara duke zgjedhur View –> Toolbars –> Avancuar.

Shiriti i veglave të avancuara shfaq butonin Group By Box, normalisht butonin e tretë nga e djathta. Butoni Group By Box përmban një ikonë që duket si një kuti me disa rreshta në të.

2. Klikoni butonin Group By Box në shiritin e veglave të avancuara.

Tabela bie pak poshtë dhe një kuti shfaqet sipër tabelës, duke shpallur Tërhiqni një kokë kolone këtu për të grupuar sipas asaj kolone.

3. Tërhiqeni te kutia Group By kokën e kolonës që përmban të dhënat sipas të cilave dëshironi të gruponi.

Mund të tërhiqni disa fusha deri te kutia Grup sipas për të krijuar grupe të bazuara në më shumë se një kolonë.

Përdorimi i kutisë së dialogut Group By

Ju gjithashtu mund të përdorni kutinë e dialogut "Grupi sipas" për të grupuar listën tuaj.

Për të grupuar listën tuaj, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Pamja –> Pamja aktuale –> Personalizo pamjen aktuale.

Shfaqet kutia e dialogut Customize View. Nëse shihni fjalët Personalizo pamjen aktuale në panelin e lundrimit, mund t'i klikoni gjithashtu ato fjalë për të hapur kutinë e dialogut Pamja e Përmbledhjes.

2. Klikoni butonin Group By.

Shfaqet kutia e dialogut Group By.

3. Zgjidhni fushën e parë sipas së cilës dëshironi të gruponi pamjen.

Lista ka më shumë fusha sesa shfaqen në tabelë. Nëse zgjidhni të gruponi sipas një fushe që nuk shfaqet në tabelën tuaj, mund të kontrolloni kutinë e kontrollit "Shfaq fushën në pamje".

Ju gjithashtu mund të dëshironi të zgjidhni nëse dëshironi që grupet tuaja të renditen në rend rritës ose zbritës.

4. Zgjidhni çdo fushë tjetër me të cilën dëshironi të gruponi pamjen.

Nëse gruponi sipas shumë kolonave, ju e bëni listën tuaj më të vështirë, sesa më të lehtë për t'u përdorur.

5. Klikoni OK.

Ju mund ta gruponi listën tuaj sipas sa më shumë fushave që dëshironi të përdorni për këtë qëllim.